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工程監(jiān)理資料管理軟件
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高質(zhì)量建筑工程的完成,都少不了建筑監(jiān)理的認(rèn)真細(xì)致的監(jiān)督。建筑監(jiān)理?yè)?dān)負(fù)著重大的責(zé)任,需要確保工程符合國(guó)家法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)。那么在監(jiān)理工程企業(yè)中資料的歸檔一般是怎么樣來進(jìn)行管理的呢,我們下面可以來了解泛普軟件監(jiān)理工程企業(yè)資料管理系統(tǒng)。
一、監(jiān)理工程企業(yè)在資料歸檔是如何操作的呢?
1、一般函件。與業(yè)主、承包商和其他有關(guān)部門來往的函件按日期歸檔;監(jiān)理工程師主持或出席的所有會(huì)議記錄按日期歸檔。
2、監(jiān)理報(bào)告。各種監(jiān)理報(bào)告按次序歸檔。
3、計(jì)量與支付資料。每月計(jì)量與支付證書,連同其所附資料每月按編號(hào)歸檔;監(jiān)理人員每月提供的計(jì)量和支付有關(guān)的資料按月份歸檔;物價(jià)指數(shù)的來源等資料按編號(hào)歸檔。
4、合同管理資料。承包商對(duì)延期、索賠和分包的申請(qǐng)、批準(zhǔn)的延期、索賠和分包文件按編號(hào)歸檔;變更設(shè)計(jì)的有關(guān)資料按編號(hào)歸檔;現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員為應(yīng)急發(fā)出的書面指令及最終指令按項(xiàng)目歸檔。
5、圖紙。指分類編號(hào)存放歸檔。
6、技術(shù)資料?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員每月匯總上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)記錄及檢驗(yàn)報(bào)表按月歸檔;承包商提供的竣工資料按項(xiàng)目分類。
7、試驗(yàn)資料。監(jiān)理人員所完成的試驗(yàn)資料分類歸檔;承包商所提供的試驗(yàn)資料分類歸檔。
8、工程照片。反映工程實(shí)際進(jìn)度的照片按日期歸檔;反映現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的照片按日期歸檔;反映工程質(zhì)量事故及處理情況的照片按日期歸檔:其他照片,如工地會(huì)議和重要監(jiān)理活動(dòng)的照片按日期歸檔。
按照以上的這些方法來歸檔,不僅信息不共享同步,而且效率極低還容易損壞或者丟失資料文件,因此不少監(jiān)理工程企業(yè)開始通過計(jì)算機(jī)為手段,運(yùn)用系統(tǒng)思維的方法,對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理信息進(jìn),行信息收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。
二、監(jiān)理工程信息化資料管理系統(tǒng)主要的作用如下:
1、 為監(jiān)理各層次及各單位收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)各數(shù)據(jù)和信息。
2、 提供人才物設(shè)備諸要素之間綜合性強(qiáng)的數(shù)據(jù),是編制和修改計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)調(diào)控的必要科學(xué)手段。
3、為高層次建設(shè)監(jiān)理人員提供決策所需要的信息手段和模型。
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