監(jiān)理項(xiàng)目管理資料系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目資料可以說(shuō)是監(jiān)理最重要的工作環(huán)節(jié)，主管部門(mén)或者建設(shè)方如何知道監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)是否履職，基本都是通過(guò)項(xiàng)目資料的完善情況來(lái)衡量。但是現(xiàn)在往往很多項(xiàng)目上是過(guò)后補(bǔ)資料，一旦被主管部門(mén)抽查到資料不完整，不但給項(xiàng)目增加了安全隱患，也給企業(yè)帶來(lái)了不良影響。所以很多企業(yè)就組織專人定期對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行資料檢查，先不說(shuō)人員的精力是否吃的消，單增加的檢查成本這一項(xiàng)，往往也會(huì)令許多企業(yè)無(wú)力承擔(dān)。

　　一、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)

　　資料管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。

　　1.監(jiān)理信息廣泛

　　監(jiān)理信息資料來(lái)源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門(mén);來(lái)源于設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè);來(lái)源于質(zhì)量、投資、進(jìn)度、合同等各個(gè)方面。

　　2.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)

　　監(jiān)理信息資料管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，同時(shí)要求所收集的信息要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　3.信息具系統(tǒng)性

　　監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　二、監(jiān)理資料的重要性

　　由于監(jiān)理資料極其重要，所以對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理可以極大地提高監(jiān)理工作效率，可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。

　　科學(xué)地管理監(jiān)理資料，能在需要時(shí)及時(shí)有針對(duì)性的提供完整的資料，從而迅速解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題，也能在必要時(shí)作為為自己開(kāi)脫責(zé)任的有力證據(jù)。反之，如果資料管理混亂，甚至散失，實(shí)際上是對(duì)工程的不負(fù)責(zé)，更是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)，最終會(huì)影響監(jiān)理工作的正常進(jìn)行。

　　其次，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，還能為資料的歸檔提供可靠的保證。一方面在工程竣工以后，監(jiān)理人員可將一套完整的資料移交建設(shè)單位;另一方面，完整的資料是公司具有重要?dú)v史價(jià)值的資料。

　　三、泛普軟件監(jiān)理項(xiàng)目管理資料系統(tǒng)

　　建筑工程項(xiàng)目就靠這些信息記錄來(lái)描述，這些信息就是工程管理與建設(shè)的堅(jiān)實(shí)理論依據(jù)，能大大促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。

　　1.數(shù)據(jù)權(quán)限分級(jí)解決方案

　　角色組+角色+人員，企業(yè)可靈活根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況靈活設(shè)置，解決企業(yè)多層級(jí)審批要求;企業(yè)應(yīng)用可見(jiàn)與可管理權(quán)限分離，很好的解決了一個(gè)企業(yè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)或獨(dú)立部門(mén)平級(jí)不可見(jiàn)，上級(jí)可見(jiàn)下級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限問(wèn)題;項(xiàng)目應(yīng)用可按崗位進(jìn)行配置權(quán)限，靈活且方便操作，可以解決不同項(xiàng)目不同崗位權(quán)限問(wèn)題。

　　2.監(jiān)理資料一鍵打包，久留存

　　泛普軟件的資料管理系統(tǒng)，針對(duì)上述問(wèn)題，項(xiàng)目文件除了系統(tǒng)根據(jù)人員每天所做的工作自動(dòng)匯總生成的文件(包括監(jiān)理日志、監(jiān)理安全日志、巡視記錄表等資料)外，還包括項(xiàng)目各階段所需要手動(dòng)上傳的一次性資料以便于企業(yè)可以通過(guò)線上方式對(duì)監(jiān)理部資料進(jìn)行實(shí)時(shí)考核，不管項(xiàng)目距離遠(yuǎn)近，隨時(shí)隨地就可以快速有效檢查資料的完整性。

　　3.項(xiàng)目資料管理與分享

　　項(xiàng)目資料分為公共空間和項(xiàng)目空間兩部分，均由資料柜管理員統(tǒng)一管理，公共空間項(xiàng)目成員具有查看權(quán)限，項(xiàng)目空間用于正式的項(xiàng)目資料歸檔項(xiàng)目成員無(wú)查看權(quán)限。系統(tǒng)提供文件夾分享功能，可設(shè)置共享地址的有效期及訪問(wèn)密碼，分享到資料協(xié)作人，通過(guò)在瀏覽器中輸入共享地址進(jìn)行相關(guān)文件夾、文件的管理。

　　泛普軟件監(jiān)理項(xiàng)目管理資料系統(tǒng)幫助企業(yè)做好資料管理，在市場(chǎng)上提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。