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好用的工程監(jiān)理管理系統(tǒng)
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常常會(huì)聽(tīng)到做工程的人說(shuō),今年沒(méi)賺錢(qián),大部分都以為是一句打哈哈的玩笑話,其實(shí),做工程項(xiàng)目的都知道,在過(guò)程中,如果管理不恰當(dāng),真的會(huì)賺不到錢(qián)。所以常會(huì)有人辛辛苦苦拿下不少項(xiàng)目,忙忙碌碌一天又一天,可是到頭來(lái)并沒(méi)有賺到多少錢(qián),尤其是遇到工程不能按期交付,成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工,材料還有不少結(jié)余;每筆花銷(xiāo)都精打細(xì)算,成本卻仍然超支;到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才知道盈虧,過(guò)程無(wú)法掌控,對(duì)此,也是一個(gè)頭兩個(gè)大隨著信息化的不斷深入,工程施工項(xiàng)目管理受到了前所未有的關(guān)注。大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程繁瑣,如果采用公共即時(shí)通信平臺(tái)內(nèi)部溝通,成本高、辦公效率低,且監(jiān)控困難,數(shù)據(jù)安全無(wú)法保障。因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)行以項(xiàng)目信息化管理的形式組織工程企業(yè)的項(xiàng)目管理。
一、監(jiān)理工程企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理軟件?
通過(guò)工程企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)溝通,針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目人員、經(jīng)費(fèi)成本等方面進(jìn)行問(wèn)題的分析匯總,如下:
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題處理不及時(shí);
2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中過(guò)于依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)及做事標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)階段成果質(zhì)量不可控;
4、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有清晰的項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
5、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中缺乏監(jiān)控手段及監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的落地;
6、項(xiàng)目中缺乏清晰的績(jī)效考核機(jī)制;
7、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn);
8、項(xiàng)目成本核算不清楚,獎(jiǎng)金發(fā)放沒(méi)有清晰的依據(jù);
9、任務(wù)執(zhí)行、上報(bào)、及人工時(shí)的統(tǒng)計(jì)缺乏有效的審核及管理依據(jù);
10、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、成本沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
11、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果沒(méi)有一個(gè)有效的分析手段及平臺(tái);
因此,通過(guò)以上存在的這些問(wèn)題可看出工程行業(yè)企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中需要一款項(xiàng)目管理軟件來(lái)應(yīng)用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更完整的管理。
二、那么通過(guò)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的作用是什么?
1、全程追蹤項(xiàng)目從提出想法、立項(xiàng)到最終交付的各個(gè)關(guān)鍵階段
2、全面的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目全局視圖,項(xiàng)目過(guò)程一目了然
3、通過(guò)拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、里程碑節(jié)點(diǎn)來(lái)驅(qū)動(dòng)協(xié)作
4、讓項(xiàng)目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊
5、多維度、多角度實(shí)時(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析
6、豐富的預(yù)設(shè)和自定制報(bào)表等功能,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量可控、進(jìn)度可控、狀態(tài)可見(jiàn)的開(kāi)發(fā)過(guò)程
7、可高度定制的管理視圖,直觀地展示項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài),讓協(xié)作更簡(jiǎn)單,讓交付更高效
8、形成組織的項(xiàng)目執(zhí)行最佳實(shí)踐、項(xiàng)目管理方法研究成果,助力組織的持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展
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