監(jiān)理工程

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　　隨著監(jiān)理工程行業(yè)的競爭日益增加，粗狂式的管理缺陷日益暴露，導致企業(yè)利潤下滑，不能滿足客戶的個性化需求，適應未來的發(fā)展，急需一整套的管理系統(tǒng)軟件建立科學的管理體系，提供整體的信息化科學解決方案。泛普軟件在工程系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域積累多年，秉持著做最好的工程監(jiān)理系統(tǒng)軟件，在全國打開市場，贏得客戶信賴。

　　泛普軟件--監(jiān)理工程系統(tǒng)的功能介紹

　　招投標辦理

　　所有行業(yè)都值得用信息化管理方式。泛普軟件采用信息化方式對傳統(tǒng)的招投標進行改革升級，基于一體化的特點，具備強大的功能。

　　1、為招投標提供交易的場所，保證交易的設(shè)施安全性、保密性、可靠性這都軟件的最基本功能。

　　2、保存招投標檔案，維護交易秩序，是交易模式更加的安全合規(guī)。

　　3、可以進行自我審查，自律監(jiān)管。簽署協(xié)議等方式對日常的交易行為進行監(jiān)管和風險控制。

　　項目管理

　　項目是推動企業(yè)增長的重要動力因素，企業(yè)的管理項目，除了需要優(yōu)秀的項目經(jīng)理和成員，也需要一款優(yōu)秀的項目管理軟件來支持。

　　1、項目管理系統(tǒng)可以幫助進度管理，大的項目通過人力來管理會非常費時費力，項目進度比較復雜，這時候項目管理系統(tǒng)可以幫助進度管理。

　　2、幫助你制定計劃，不是所有的項目都是按照最開始的樣子照著人們理想的模樣進行。項目管理可以把項目的變化第一時間記錄下來，幫助后期進行計劃制定，節(jié)約成本。

　　3、幫助你進行成本控制，合理分配利用，項目管理幫助你進行成本控制

　　4、數(shù)據(jù)分析，項目中的大量數(shù)據(jù)分析，有效協(xié)調(diào)進度，讓項目事半功倍。

　　人力資源管理

　　人力資源管理部門非常重要，而且它們每天的工作量是非常大的，這樣就需要使用泛普軟件的人力資源管理系統(tǒng)了，那么人力資源管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?今天就給大家具體介紹下。

　　1、業(yè)務(wù)一體化，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從入職到離職退休，實現(xiàn)人力資源全模塊功能一體化布局，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互通為企業(yè)人力決策提供實時、全面、精準的數(shù)據(jù)支持。

　　2、員工培訓，依據(jù)內(nèi)部員工情況，制定培訓計劃，選擇培訓模式。

　　3、員工考核機制，結(jié)合手機app，讓考核更加的精準，實現(xiàn)動態(tài)管理。

　　經(jīng)營管理

　　任何企業(yè)都在參與市場競爭，為了自身的發(fā)展和生存，就必須對企業(yè)的經(jīng)營活動和市場行為作出正確的決策。因此經(jīng)營管理對企業(yè)特別的重要。

　　1、企業(yè)的優(yōu)勢能夠得到充分的發(fā)揮，揚長避短，在風險經(jīng)營環(huán)境中以獨特的經(jīng)營方式取得優(yōu)勢，一旦決策失誤，將使企業(yè)長期陷于困境之中。

　　2、企業(yè)要在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券，系統(tǒng)幫助你分析經(jīng)營狀況。

　　3、戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營管理的首要功能。企業(yè)所面對的經(jīng)營環(huán)境是一個非常復雜的環(huán)境。

　　證書管理

　　為確保公司在證書的管理便捷多樣，除開公司內(nèi)部制定管理文件外，更要配合相應的管理軟件實施保管。

　　1、提供各式各樣的證件的類型，包括：職稱、現(xiàn)場、技工等證件。

　　2、系統(tǒng)快速查詢證件，對信息提取方便快捷。

　　3、證書的去向記錄，記錄證書存放地點，證書狀態(tài)。

　　4、公司證件是多樣的，對于系統(tǒng)中沒有記錄在冊的證件，根據(jù)“證件自定義列表”增加新證件樣式。

　　施工階段

　　監(jiān)理交底是做好施工的前期準備，是開展工作的基礎(chǔ)。在施工階段根據(jù)計劃進度安排工作，建立健全制度，施工階段才能保質(zhì)保量的完成。加強施工過程，嚴格把握工程質(zhì)量品控，施工階段才能發(fā)揮其本質(zhì)的作用。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)當中，提供統(tǒng)一格式，對施工階段的情況進行記錄匯報，

　　2、施工階段方案進行記錄，并需要上傳圖紙，便于在工作中隨時找到工程信息資料，打破傳統(tǒng)的管理模式。

　　3、建立合理的進度計劃，明確項目。明確施工主任務(wù)以及子任務(wù)，合理分工安排。

　　4、對于失誤的負責，系統(tǒng)的流程從提交單據(jù)開始追蹤，從申請人開始，一直到單據(jù)最后審批完成都可以查找到。

　　監(jiān)理流程

　　監(jiān)理流程的工作方式是協(xié)調(diào)機制，基于信息化的改革，泛普軟件以提高工作效率，提高質(zhì)量，增強項目信息透明度等方面有針對性的效果。

　　1、對當日的情況，安全交底，安全會議等都有欄目進行填寫，從多個方面幫助你檢查安全隱患。

　　2、設(shè)置權(quán)限，各部門維護所在部門信息，若想查找其他部門信息，只有找管理員授權(quán)。

　　3、上傳實驗室的資格管理文件，保管工程質(zhì)量檢測機構(gòu)具有資格證書。

　　4、在工作開始之前，把需要的以及可能需要的文件資料，統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)，在用的時候，直接搜索查詢，方便快捷。

　　質(zhì)量控制

　　建筑施工的質(zhì)量以及施工過程中的安全性一直以來都是我們社會中所重視的問題。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的迅速加快，建筑施工行業(yè)所涉及的范圍也在逐漸增大，所以工程監(jiān)理的作用也會變得越來越重要。

　　1、抽檢的材料進行拍照，對材料的型號進行登記，對巡檢結(jié)果上交，領(lǐng)導查看。

　　2、工作原則應為質(zhì)量第一，預防為主。人是工程中主要操作者，內(nèi)部要完善質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理體系。

　　3、可以根據(jù)公司內(nèi)部系統(tǒng)要求自定義進行統(tǒng)一調(diào)理，方便領(lǐng)導查看，以及修改內(nèi)容進行復查。

　　4、對質(zhì)量問題，整改內(nèi)容完善記錄，還有整改記錄反饋等信息。

　　5、現(xiàn)場基本情況，處理要求及措施，復查情況進行記載，減少安全隱患。

　　辦公業(yè)務(wù)

　　辦公業(yè)務(wù)是協(xié)同辦公的核心部分，領(lǐng)導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協(xié)同辦公平臺作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

　　1、OA辦公模式下，對自己所要辦理的業(yè)務(wù)清晰羅列，對應的流程和自己的業(yè)務(wù)。

　　2、系統(tǒng)中填寫任務(wù)信息，然后選擇責任人，協(xié)助辦理人，還可以查看任務(wù)進度情況。

　　3、錄入客戶基礎(chǔ)信息，方便后續(xù)業(yè)務(wù)交流，增加客戶好感度。

　　竣工結(jié)算

　　竣工結(jié)算是項目當中的收款依據(jù)，做好結(jié)算，才能保證收款的完整性，泛普軟件在結(jié)算功能中針對企業(yè)的內(nèi)部，統(tǒng)一給出模塊。

　　1、根據(jù)所屬項目、所屬合同來進行結(jié)算。記錄結(jié)算工程量清單，避免漏記少計情況。

　　2、系統(tǒng)查找對于項目結(jié)算情況，聯(lián)查功能找到原始項目資料。

　　3、明確對變更簽證金額進行記錄，不用擔心變更金額記錄不全。

　　4、在結(jié)算金額時，查看報表當中的數(shù)據(jù)與實際的金額差別，在系統(tǒng)當中記錄了信息的項目，都會統(tǒng)計在冊，不會人為的調(diào)高或者調(diào)減金額。

　　資料管理

　　市場逐步朝著正規(guī)，規(guī)范的方向發(fā)展，把工作做到位，做細致，重視內(nèi)部發(fā)展、建設(shè)。做好資料的管理完善，帶領(lǐng)員工管理好公司內(nèi)部。

　　1、指導文件及時更新，并不需要規(guī)定地點。

　　2、資料的編寫審批是一套完整的流程系統(tǒng)，清晰了解業(yè)務(wù)流程。

　　3、系統(tǒng)根據(jù)資料分類上傳工程資料內(nèi)容，領(lǐng)導可以在軟件內(nèi)部查看各人員傳送的信息。

　　4、在項目完工后，紙質(zhì)的資料進行整理，系統(tǒng)當中的資料你可以選擇導出保存，也可以選擇就在系統(tǒng)內(nèi)部進行分類保存。

　　收支管理

　　監(jiān)理工程行業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部管理效果，結(jié)合經(jīng)營目標、明確規(guī)劃的各項財務(wù)收支管理，合理控制資金。制定科學合理的財務(wù)管理計劃。優(yōu)化財務(wù)管理提高資金使用效率，減少財務(wù)意外狀況發(fā)生。

　　1、資金的支出管理，系統(tǒng)支出資金計劃，幫助你梳理資金的使用情況。

　　2、記錄公司內(nèi)部銀行信息，查看各銀行賬戶的余額，各賬戶基本信息。

　　3、系統(tǒng)中對應監(jiān)理項目上的付款統(tǒng)計，在財務(wù)“付款管理”列表下，對應各付款單據(jù)。

　　成本分析

　　成本分析主要是對成本執(zhí)行的結(jié)果進行評價，分析產(chǎn)生問題的原因，總結(jié)成本降低的經(jīng)驗，以利于下一期的成本控制活動的開展。

　　1、系統(tǒng)對項目經(jīng)營情況關(guān)聯(lián)其他表單中的收入、付款情況，前面信息到位，系統(tǒng)自動統(tǒng)計到表單中，查找方便快捷。

　　2、系統(tǒng)自動統(tǒng)計計算，無需大量人工費時費力，降低出錯率。

　　3、費用報銷金額統(tǒng)計，對應項目，對應科目，清楚記錄項目中的間接費用報銷，成本核算明了。