資料管理

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 　　監(jiān)理工程建設(shè)過程完成的質(zhì)量檢查記錄，和驗(yàn)收資料必須同步完成，不能先干活，后補(bǔ)資料，資料的的生成和生產(chǎn)建設(shè)的過程是同步的。作為工作者，每天和資料打交道，有些工程師，只顧現(xiàn)場，資料不管，或者只看資料，不看現(xiàn)場的實(shí)際情況，這兩種現(xiàn)象都是不應(yīng)該的所以資料的真實(shí)性和及時(shí)性、完整性必須兩者完整地結(jié)合起來

　　一、監(jiān)理工程文件資料管理中的常見問題

　　資料是對工作的真實(shí)記錄，是追溯施工過程、質(zhì)量問題、安全事故、評(píng)價(jià)工作的重要依據(jù)。充分了解文件資料的重要性，切實(shí)做好資料管理工作。在實(shí)際工作過程中，難免疏忽遺漏，也會(huì)帶來麻煩。

　　1、工作指導(dǎo)文件未及時(shí)更新，文件是工作開展的方法來源，文件未及時(shí)更新，方法可能會(huì)出現(xiàn)偏差。

　　2、資料不同步。資料的編寫、審核、審批整理歸檔都未能及時(shí)的上報(bào)完成。

　　3、資料不唯一。同一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)兩份資料，出現(xiàn)兩個(gè)結(jié)果，兩個(gè)記錄。

　　4、工程資料驗(yàn)收不齊全，為急于滿足施工進(jìn)度要求，存在代簽現(xiàn)象。

　　5、各種驗(yàn)收資料填寫不規(guī)范，該簽署意見的沒有簽字，有的資料甚至隨意修改，降低資料的使用價(jià)值。

　　6、項(xiàng)目完工，紙質(zhì)資料歸檔整理，電子信息卻沒有得到重視。

　　監(jiān)理人員除了在施工現(xiàn)場依照國家法律法規(guī)進(jìn)行有效監(jiān)控外，還要對施工圖紙等要求進(jìn)行對比，檢查出來的問題還要在資料上真實(shí)的反應(yīng)出來。泛普軟件系統(tǒng)中對資料進(jìn)行統(tǒng)一保管分類。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理工程管理系統(tǒng)對資料管理的管控

　　現(xiàn)場時(shí)常逐步朝著正規(guī)，規(guī)范的方向發(fā)展，把工作做到位，做細(xì)致，重視內(nèi)部發(fā)展、建設(shè)。做好資料的管理完善，帶領(lǐng)員工管理好公司內(nèi)部。

　　1、指導(dǎo)文件及時(shí)更新，并不需要規(guī)定地點(diǎn)，固定電腦，手機(jī)app也可以上傳系統(tǒng)，即傳即更新。

　　2、資料的編寫審批是一套完整的流程系統(tǒng)，審批人通過“待辦流程”查看流程圖，清晰了解業(yè)務(wù)流程。

　　3、系統(tǒng)根據(jù)資料分類上傳工作資料內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)可以在軟件內(nèi)部查看各人員傳送的信息。

　　4、從項(xiàng)目開始到結(jié)束，每一個(gè)審核流程都是設(shè)置好了，若有待辦流程，系統(tǒng)也會(huì)直接顯示，不會(huì)瞞報(bào)。

　　5、對于每一個(gè)需要簽署意見資料都是必須經(jīng)過流程才可以上報(bào)，最終統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)里面。對于以及審核過的資料，沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許，是不可以進(jìn)行修改的。

　　6、在項(xiàng)目完工后，紙質(zhì)的資料進(jìn)行整理，系統(tǒng)當(dāng)中的資料你可以選擇導(dǎo)出保存，也可以選擇就在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行分類保存。