KYJHR軟件--為高新技術(shù)企業(yè)提升管理

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• 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，人力資源的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步取代資本資源的競(jìng)爭(zhēng)。高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品更新速度快，對(duì)研發(fā)市場(chǎng)開發(fā)和綜合管理的要求與傳統(tǒng)企業(yè)相比更高。如何開發(fā)與管理好自身的人力資源，是高新技術(shù)企業(yè)必修的課程。雖然高新企業(yè)在人力資源的管理上已經(jīng)取得一定成效，但還存在著許多問題需要改進(jìn)。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)生命周期長(zhǎng)則數(shù)十年，短則十余年，今天我們?yōu)榱诉m應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)周期的高速變化，要求企業(yè)在不同的階段必須有不同管理方式與創(chuàng)新策略。　　

  高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的差異

  1、企業(yè)特征的比較

  　　高科技產(chǎn)品具有更新?lián)Q代周期短、采用一種或多種復(fù)雜的最新科研成果、大量投入研究與開發(fā)力量等特征。高科技產(chǎn)品所具備的種種特征，都是由人創(chuàng)造或需要大量人類智力投入的。所以，不論是公司管理、研究發(fā)展，或企業(yè)的任何方面，活力的來源都是人。所以人被充分激勵(lì)去挑戰(zhàn)組織的目標(biāo)，促進(jìn)組織的成長(zhǎng)、生產(chǎn)力的提升和產(chǎn)業(yè)科技的發(fā)展。

  　　傳統(tǒng)型企業(yè)的產(chǎn)品生命周期一般較長(zhǎng)，更多的是靠大規(guī)模生產(chǎn)、降低成本、依靠?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。其管理的著重點(diǎn)在于如何降低成本、加強(qiáng)營(yíng)銷、如何利用財(cái)務(wù)杠桿擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

  2、人力資源在兩種企業(yè)中的作用　

  　　所謂人力資源，就是指企業(yè)內(nèi)所有與員工有關(guān)的資源，包括員工的能力、知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度和激勵(lì)。而人力資源管理，是指企業(yè)內(nèi)所有人力資源的取得、運(yùn)用和維護(hù)等一切管理過程和活動(dòng)。

  　　傳統(tǒng)企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中，最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者——人力資源，他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的，因而必須對(duì)其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中，由于傳統(tǒng)型企業(yè)大多為勞動(dòng)密集型和資本密集型企業(yè)，許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場(chǎng)問題，人力資源管理常常為其所忽視。人力資源的瓶頸阻礙了傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

  高新企業(yè)大多是知識(shí)密集型企業(yè)，人力資源被資本、土地等其它要素替代的可能性不大，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新的要求高，在高新技術(shù)領(lǐng)域，企業(yè)的規(guī)模不是在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的決定因素，企業(yè)的創(chuàng)新能力才是決定因素，不是大魚吃小魚，而是不管黑貓白貓，只要逮著老鼠，就是好貓。

  
  

  人力資源管理系統(tǒng)在高新技術(shù)企業(yè)中的應(yīng)用

  現(xiàn)在的高新技術(shù)企業(yè)在人力資源的管理上正向著多元化和信息完整化前進(jìn)。

  由于公司管理結(jié)構(gòu)或者并購(gòu)活動(dòng)的原因，可能產(chǎn)生多樣的基礎(chǔ)服務(wù)結(jié)構(gòu)。對(duì)于一般企業(yè)來講，將多種軟件平臺(tái)用于時(shí)間和勞動(dòng)力管理，福利管理或人力資源信息系統(tǒng)是一件很尋常的事情。這些繁冗的系統(tǒng)使公司不得不升級(jí)系統(tǒng)接口、增加手工處理環(huán)節(jié)或者購(gòu)買額外的軟件來連接兩個(gè)不同的系統(tǒng)。

  通過一次調(diào)查，將近70%參與研究的受訪機(jī)構(gòu)都表示他們預(yù)計(jì)在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合的個(gè)性化要求及購(gòu)買相關(guān)的軟件方面將會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。由于工作效率低下，一半以上的受訪企業(yè)預(yù)計(jì)會(huì)在人力資源管理的時(shí)間、報(bào)告以及合規(guī)方面產(chǎn)生額外的費(fèi)用，并且有超過四分之一的機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì)會(huì)由于使用多個(gè)處理平臺(tái)和不同的提供商，導(dǎo)致薪酬或福利處理錯(cuò)誤而產(chǎn)生額外費(fèi)用。

  由于時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)各不相同或者這些系統(tǒng)的功能不夠強(qiáng)大，人力資源專業(yè)人士經(jīng)常需要花時(shí)間從事瑣碎的薪酬處理事務(wù)。許多機(jī)構(gòu)并沒有指派專門的人員來負(fù)責(zé)時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)的運(yùn)作和績(jī)效，這使得此類系統(tǒng)總是得不到專門的管理。
  同樣，非自動(dòng)化的時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)并不具備像上班記錄、時(shí)間安排、工作表現(xiàn)回顧之類的功能，并且在處理像加班費(fèi)和假期記錄之類的事務(wù)時(shí)，也不能和公司的內(nèi)部規(guī)定保持一致。

  采取整合的解決方式，要將人力資源的各個(gè)需要和功能整合在同一個(gè)工作平臺(tái)上，不會(huì)因?yàn)槎鄠€(gè)處理平臺(tái)和不同的供應(yīng)商提供的各種接口導(dǎo)致信息處理錯(cuò)誤而產(chǎn)生額外費(fèi)用。

  
  

  泛普軟件人力資源管理系統(tǒng)在高新技術(shù)企業(yè)中的應(yīng)用

  
  

  （一）、泛普軟件人力資源管理管理系統(tǒng)

  泛普軟件是一家專業(yè)致力于感應(yīng)IC卡一卡通系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、會(huì)員卡管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)工程、網(wǎng)絡(luò)安全的高新技術(shù)股份制企業(yè)。

  泛普軟件電子有限公司成立于1999年，經(jīng)過了近十年的風(fēng)風(fēng)雨雨，從最初的Ver 1.X版到最新推出的Ver 9.2版本，泛普軟件HR的每次升級(jí)都是根據(jù)客戶的使用建議、市場(chǎng)的調(diào)查、開發(fā)的評(píng)估來詳細(xì)制定升級(jí)計(jì)劃的。泛普軟件人力資源管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)分為星級(jí)酒店版、大中工廠版、政企事業(yè)單位版、高新技術(shù)企業(yè)版。泛普軟件EHR系統(tǒng)平臺(tái)式的軟件模式、多模塊的功能結(jié)合、強(qiáng)大的自定義欄目，能滿足各企業(yè)各種個(gè)性化的需求；是針對(duì)客戶對(duì)HR與考勤管理要求比較高、比較嚴(yán)格，而量身設(shè)計(jì)的平臺(tái)產(chǎn)品。

  泛普軟件的人力資源管理系統(tǒng)整合了人力資源的規(guī)劃、考勤、薪資、門禁外還把人力資源的各種相關(guān)的功能，比如：合同的管理、培訓(xùn)績(jī)效、辦公用品和車輛的管理等整合在一個(gè)平臺(tái)上面，各種字段的自定義修改和完善的報(bào)表功能使公司在處理像加班和請(qǐng)假之類的事務(wù)時(shí)也能和公司的內(nèi)部規(guī)定保持一致。

  系統(tǒng)在整合在一起后，不光在使用的流暢度還是數(shù)據(jù)的及時(shí)性上都能有一個(gè)良好的保證。通過建立一個(gè)集成化的平臺(tái)來提供人力資源服務(wù)，就能將更多的時(shí)間有效地應(yīng)用在商務(wù)戰(zhàn)略部署上來，并將更多的資源用于提高企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)能力方面；同時(shí)，來自合規(guī)和報(bào)告的日常壓力也將有所緩解，人力資源部門的績(jī)效也將得到提高，從而使得人力資源成為一個(gè)更為戰(zhàn)略化的職能部門并最終實(shí)現(xiàn)其商業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

  （二）、泛普軟件人力資源管理管理系統(tǒng)———高新技術(shù)企業(yè)版

  2008年《新勞動(dòng)法》的頒布，使中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的管理發(fā)生了很大的改變，那么，用人單位如何在新的勞動(dòng)法中規(guī)范用人制度，來增加員工的滿意度，提高企業(yè)的凝聚力？泛普軟件不僅從用人單位的角度，推出管理適應(yīng)《勞動(dòng)合同法》的措施。更率先推出了“泛普軟件人力資源管理系統(tǒng)－－高新技術(shù)版”，并提出了很好的解決方案。

  
  

  一）變革之道

  加班審批：解決問題------員工加班經(jīng)過公司的同意了嗎？

  新勞動(dòng)法規(guī)定：
  第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：
  泛普軟件KYJ_HR提供豐富的加班管理功能：
  1、員工可提交加班申請(qǐng)，并根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)。
  2、系統(tǒng)允許對(duì)員工的加班進(jìn)行特殊操作，比如調(diào)班處理、節(jié)假日自動(dòng)過濾、加班時(shí)段控制等。
  3、系統(tǒng)支持根據(jù)對(duì)加班結(jié)果的多樣化處理，比如調(diào)休、發(fā)放加班工資等，并和薪資模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)計(jì)算加班工資。
  4、員工所有的加班記錄由系統(tǒng)自動(dòng)保存并匯總，通過設(shè)置加班時(shí)間上限實(shí)現(xiàn)預(yù)警，以便準(zhǔn)確了解員工勞動(dòng)強(qiáng)度并安排休息。

  5、提供員工自助平臺(tái)，查詢并核對(duì)員工個(gè)人績(jī)核工資、加班工資、加班時(shí)長(zhǎng)等。

  獎(jiǎng)懲、考核與辭退：解決問題------企業(yè)辭退員工，有充足的理由和證據(jù)嗎？

  新勞動(dòng)法規(guī)定：
  第三十六條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
  第四十三條用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：
  1、泛普軟件KYJ_HR允許提交辭退員工申請(qǐng)單，詳細(xì)說明辭退的原因和證據(jù)，并通過預(yù)先設(shè)置的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)。
  2、有關(guān)辭退信息及時(shí)通過預(yù)警、短信等功能通知被辭退員工、工會(huì)等相關(guān)對(duì)象，并通過泛普軟件KYJ_HR的內(nèi)部通訊，實(shí)現(xiàn)在線交流和溝通。
  3、通過泛普軟件KYJ_HR中的崗位管理，完善被辭退員工所在崗位的工作職責(zé)，以便新招人員能快速了解該崗位的工作內(nèi)容和工作流程，盡量減少人員流動(dòng)對(duì)工作產(chǎn)生的消極影響。
  4、所有獎(jiǎng)懲、考核等記錄均在系統(tǒng)中保存并備案，便于將來可能發(fā)生勞務(wù)糾紛提供充分的證據(jù)。

  5、考核指標(biāo)動(dòng)態(tài)設(shè)定，隨時(shí)調(diào)整。真正為企業(yè)做到“關(guān)注什么就考核什么”。

  6、與工資模塊聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)歷史工資、多賬套工資等，為補(bǔ)償提供參考。

  二） 發(fā)展之道

  近幾年，中國(guó)的高新技術(shù)企業(yè)在高速發(fā)展著，員工人數(shù)不斷的增加，內(nèi)外部流動(dòng)頻繁，企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問題：人員管理混亂、考勤管理煩瑣、工資核算周期過長(zhǎng)且常常出錯(cuò)、如何將人力資源規(guī)劃好？怎樣做人力成本分析？企業(yè)怎樣以最小的成本將目標(biāo)最大化？……工作量的增長(zhǎng)呈現(xiàn)增加的趨勢(shì)，為人力資源管理帶來了很大的壓力。因此有效改善管理，簡(jiǎn)化工作，讓HR們從煩瑣的事務(wù)性工作中解放出來，縮短工資核算周期、提高工資計(jì)算準(zhǔn)確性，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的成本核算依據(jù)，成為企業(yè)發(fā)展急需解決的難題。

  
  

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：

  1、組織結(jié)構(gòu)管理：支持不同時(shí)期的組織框架設(shè)計(jì)、提供直觀且強(qiáng)大的組織結(jié)構(gòu)圖、提供自定義功能。

  2、職務(wù)職能管理：可根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、基本性質(zhì)等靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、崗位，并針對(duì)不同的職位提出職責(zé)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的職責(zé)診斷且根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動(dòng)申請(qǐng)和職責(zé)要求

  3、人力資源規(guī)劃：由系統(tǒng)自動(dòng)完成崗位的人員需求計(jì)劃； 為企業(yè)的關(guān)鍵人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，最終提升企業(yè)的人力資本；為關(guān)鍵職位制定人員規(guī)劃，包含繼任人選擇，保證企業(yè)順利完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能，并為關(guān)鍵員工的培訓(xùn)、升遷等提供參考。

  4、員工信息管理：可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求自定義員工檔案項(xiàng)目；可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息；跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況；系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等。

  5、考勤管理：提供多種靈活的排班方式，靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案，批量處理員工的考勤方案并自動(dòng)判斷處理員工出勤的異常情況，將統(tǒng)計(jì)的出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算。

  6、薪資管理：靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目、計(jì)算方式和計(jì)算參數(shù)，支持支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法；批量、單筆的款項(xiàng)設(shè)置及薪資調(diào)整，并與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工的考勤情況調(diào)整薪資福利。

  
  

  三） 創(chuàng)新之道

  和精明的教練一樣，精明的企業(yè)家同樣以一系列標(biāo)準(zhǔn)來打理他們的企業(yè)。尤其在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候，報(bào)表數(shù)據(jù)，就是衡量的標(biāo)準(zhǔn)，其中一些標(biāo)準(zhǔn)顯而易見——如人力成本的分析、加班費(fèi)用成本的分析、工資成本的分析......雖然要成功管理好一家企業(yè)，你大可不必成為華爾街的證券分析師，但無論是對(duì)日常管理還是長(zhǎng)期規(guī)劃而言，能夠游刃有余地分析這些數(shù)字卻有著極為重要的意義。因此，讓企業(yè)的決策者能更容易的掌握企業(yè)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表，這是企業(yè)走完變革、發(fā)展之路后的創(chuàng)新之舉。

  那么，如何讓數(shù)據(jù)可視化？如何更快、更容易的查看到想要的數(shù)據(jù)報(bào)表呢？

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：

  領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺(tái)：將所有的數(shù)據(jù)報(bào)表都集成到一個(gè)平臺(tái)來管理：?jiǎn)T工入職率、離職率；人力成本的分析；加班費(fèi)用的分析；工資費(fèi)用的分析；月報(bào)表、季度報(bào)表、年終報(bào)表......等等，讓企業(yè)的管理者能更清楚的了解到企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，全方位的查看到公司所有的數(shù)據(jù)報(bào)表及各類成本分析圖，管理者只需要點(diǎn)一點(diǎn)，選一選就可以很容易的查看的到想要的報(bào)表，，從而做出更有效的決策。

  
  

  
  

  中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的冬天已經(jīng)來了，那，春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎？只有變革、發(fā)展、創(chuàng)新的去規(guī)劃企業(yè)的管理制度，提高企業(yè)的管理，中國(guó)的高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展之路才能開滿鮮花。