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OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對XX普人事考勤開發(fā)需求方案
二、需求描述
1.時間設(shè)置
1)一般工作時間設(shè)置
功能描述:主要用于設(shè)置公司正常工作時間。
2)工作日期調(diào)整設(shè)置
功能描述:用于對系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配,在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日(為了適應(yīng)國家對節(jié)假日放假而設(shè)計)。
本文檔編寫是為了詳細(xì)描述XX人事考勤功能的需求,為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次XX物聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)有限公司協(xié)同OA項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)文件。
二、需求描述
1.時間設(shè)置
1)一般工作時間設(shè)置
功能描述:主要用于設(shè)置公司正常工作時間。
2)工作日期調(diào)整設(shè)置
功能描述:用于對系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配,在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日(為了適應(yīng)國家對節(jié)假日放假而設(shè)計)。
3)年假管理
功能描述:用于給每一個員工設(shè)置年假天數(shù),可以從EXCEL導(dǎo)入。
3.泛普OA軟件的內(nèi)置考勤功能
1)簽到前退
功能描述:用于設(shè)置員工在OA中簽到簽退。
如果簽到時,已經(jīng)遲到,系統(tǒng)提示以下信息:
如簽到時,未遲到,系統(tǒng)提示以下信息:
簽退
4.協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的考勤相關(guān)流程
1)請假流程
員工填寫請假流程并經(jīng)過審批后,可以自動抵消請假時間之間的考勤數(shù)據(jù)。
2)出差審批流程
員工填寫出差流程并經(jīng)過審批后,可以自動抵消出差時間之間的考勤數(shù)據(jù)。
3)漏打卡審批流程
員工填寫漏打卡審批流程并經(jīng)過審批后,泛普OA系統(tǒng)可以自動抵消漏打卡當(dāng)天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開發(fā))
4)加班審批流程
員工填寫加班審批流程并經(jīng)過審批后,協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將加班時長顯示到考勤報表中。(需要開發(fā))
具體流程見《XX協(xié)同辦公項目流程需求方案.doc》
5.考勤報表
權(quán)限說明:考勤報表提供權(quán)限設(shè)置,協(xié)同軟件可以設(shè)置普通員工只能查看本人的考勤情況。考勤管理員角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)。 報表字段包括部門、姓名、遲到,早退,病假,事假,其它假期A(帶薪假),其它假期B(非帶薪假),出差,曠工,漏簽,加班,備注(對其它假期假種的說明)。
其中:查看遲到明細(xì)時,遲到明細(xì)表中增加一列,遲到時長,遲到時長等于簽到時間減去9:00,以分鐘為單位。(需要開發(fā))
增加加班明細(xì)。列名為部門、姓名、日期、時長。(需要開發(fā))
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