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OA軟件設(shè)置的請(qǐng)假類(lèi)型顏色在相關(guān)考勤報(bào)表中顯示
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OA辦公系統(tǒng)的請(qǐng)假類(lèi)型顏色設(shè)置擁有“請(qǐng)假類(lèi)型顏色設(shè)置”權(quán)限的用戶(hù)可進(jìn)入此菜單進(jìn)行維護(hù)。協(xié)同OA軟件設(shè)置的請(qǐng)假類(lèi)型顏色在相關(guān)考勤報(bào)表中顯示。
點(diǎn)擊需要維護(hù)的分部后
操作說(shuō)明:
a、編輯:修改當(dāng)前分部的請(qǐng)假類(lèi)型顯示顏色。默認(rèn)都為紅色。
b、清除顏色:將選中的請(qǐng)假類(lèi)型恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)顏色。
c、同步下級(jí)單位:將當(dāng)前選中分部的顏色設(shè)置全部同步到下級(jí)分部。若當(dāng)前選中的是總部,則同步后,所有分部的年假期間設(shè)置均與總部相同。
OA年假的前臺(tái)使用
普通用戶(hù)可通過(guò)前臺(tái)走請(qǐng)假流程來(lái)使用已經(jīng)分配給自己的年假。
年假關(guān)聯(lián)的單據(jù):請(qǐng)假申請(qǐng)單
1、年假申請(qǐng)
當(dāng)用戶(hù)新建請(qǐng)假申請(qǐng),并選擇請(qǐng)假類(lèi)型為“年假”時(shí),會(huì)自動(dòng)將其“上一年可請(qǐng)年假天數(shù)”、“今年剩余年假天數(shù)”、“當(dāng)前可請(qǐng)年假天數(shù)”顯示出來(lái)。
說(shuō)明:
a、上一年可請(qǐng)年假天數(shù):假設(shè)當(dāng)前年度為2008,則此字段顯示2007年度該員工用剩的、仍沒(méi)有超過(guò)有效期的年假天數(shù)。
b、今年剩余年假天數(shù):顯示當(dāng)前年度還沒(méi)有用掉的年假天數(shù)。
c、當(dāng)前可請(qǐng)年假天數(shù):所有沒(méi)有用過(guò)的、并且仍然在有效期內(nèi)的年假天數(shù)。
OA軟件中當(dāng)用戶(hù)所請(qǐng)年假天數(shù)超過(guò)當(dāng)年可請(qǐng)年假天數(shù)時(shí),流程不能提交,提示用戶(hù)修改請(qǐng)假時(shí)間。
當(dāng)請(qǐng)假流程審批通過(guò)并歸檔后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣除該用戶(hù)相應(yīng)的年假天數(shù)??鄢龝r(shí),會(huì)先扣歷年剩余的年假,扣完了再開(kāi)始扣當(dāng)年的年假
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