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成功人士工作的秘密方法
無論是優(yōu)秀的管理者,還是其他領域的成功人士,他們之所以成功,除了有明確的目標之外,他們都有自己的一套工作習慣和方法。工作習慣和方法涉及的不僅是他們的優(yōu)良習慣,還是他們有效進行工作的關(guān)鍵。
總結(jié)成功人士的工作習慣和方法,他們的日?;竟ぷ髦饕?ldquo;年工作”和“日工作”。那么他們應當用什么方法進行呢?學習一下這些方法,培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng),讓自己走向成功吧。
一、“年工作”采取統(tǒng)籌法與分段法
統(tǒng)籌法就是對一年要做的事進行統(tǒng)一的安排,構(gòu)成全局性與整體性的構(gòu)思與計劃,并進行安排實施的總目標。分段法是講一年按自然季節(jié)或月度進行劃分,或者按照重點項目及事件的進展程度進行劃分。在執(zhí)行計劃的過程中做好每天、每周、每月、年終的工作總結(jié)。
二、“日工作”采取“ABCD工作法”
“ABCD工作法”就是一種工作計劃的排序法,簡單易行,它也是在“ABC分析法”基礎上完善的五行管理學工作方法理論之一。導入此方法用于職業(yè)經(jīng)理人的每日工作計劃。我們知道ABC分析法又稱為“巴累托分析法”、“ABC分類管理法”和“重點管理法”等。它是根據(jù)事物有關(guān)方面的特征,進行分類、排隊,分清重點和一般,以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。現(xiàn)在我們擴大到D,D主要是用于對當天的突發(fā)事件及應急事件的處理的時間安排,也就是“無規(guī)則預留法”。
ABC工作法(或者說ABCD工作法)的基本原理,可概括為“區(qū)別主次,分類管理”。它將管理對象分為A、B、C、D四類,以A類作為重點管理對象。其關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù)。
“區(qū)別主次”包括以下的步驟:1.收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成某一管理問題的因素,收集相應的特征數(shù)據(jù);2.資料整理。即對收集的數(shù)據(jù)進行加工,并按要求進行整理;3.根據(jù)工作的分類標準,進行ABC分類,列出ABC分析表。其中A類是重要任務,B是次要任務,C是一般任務。D類是所留出的機動時間,用于處理突發(fā)事件。
這個方法一般用表格登記,因為在表格中可以比較直觀地填寫任務的內(nèi)容,工作的方法、工作的時間安排、和當天稍后的總結(jié)等。它的效果是能培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的計劃意識,使各項工作在有序的狀態(tài)下開展,便于自己進行分析和總結(jié),及時避免工作的失誤和糾正錯誤,也便于上級領導了解情況和考核。
ABC工作法也有用分析折線圖示表和直方圖形式的,這里就不再贅述了。
可能許多人對每天要工作計劃可以理解,但每天要總結(jié)還不理解,不知道每天進行工作總結(jié)的意義。
記得有個關(guān)于莫泊桑的故事說:有一天,法國短篇小說作家莫泊桑,帶著一篇新作去請教他的老師,作家福樓拜。他看到福樓拜桌上放者厚厚的一疊文稿,翻開一看,卻見每頁上都只寫一行,其余九行都是空白。莫泊桑不解的問:“老師,您這樣寫,不是太浪費稿紙了嗎?”福樓拜笑了笑,說:“我早已養(yǎng)成了這種習慣,一張十行的稿紙上,只寫第一行,其余九行是留著修改用的。”莫泊桑聽了,恍然大悟。于是立即告辭,回家修改自己的小說去了。這個故事說明了事后總結(jié)的重要性。
在每天的工作總結(jié)的過程中,要對當天成功的工作進行經(jīng)驗總結(jié),對失敗的案例進行原因分析和自我剖析,對錯誤的做法計劃下一步糾正的措施,并且排出第二天的工作計劃。我們做工作,如果不是“與時俱進”就要倒退,這就像我國的一句老話“逆水行舟,不進則退”我們要規(guī)劃好生活和工作,并且按規(guī)劃在規(guī)定的時間內(nèi)實施,在實施過程中集中精力,講究工作質(zhì)量。要是不這樣做,即使一個金盾放在你的面前,你也會失去。
每個人的生活成本和工作成本都比較大,尤其容易忽視的細節(jié)問題會加大這個成本。這就要培養(yǎng)每個人的自我分析,求得解決問題的能力。未來的社會趨向越來越理性化,形成良好的工作習慣和工作效率、開發(fā)工作智力成為時代的必需。
成功人士之所以成功是有方法的,但是除了方法還有“一個基礎”和“一個前提”?;A就是成功人士具備很強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;一個前提就是堅持。有了科學的方法就需要堅持執(zhí)行,不執(zhí)行最終肯定不會成功。這就像一個企業(yè)一樣,有了先進的科學技術(shù)設備,但是人不去堅持、不執(zhí)行,那先進的技術(shù)設備優(yōu)勢還是沒能發(fā)揮功效一樣,最終企業(yè)生產(chǎn)力也不會解放。
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