咨詢行業(yè)如何選擇項目管理軟件

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 　　項目管理，一直都是一個說起來容易做起來難的事情。做好項目管理到底有多難呢?項目經(jīng)理經(jīng)常會被調(diào)侃為“背鍋俠”，作為一個不是領導但還要協(xié)調(diào)和推動團隊向前走的崗位，必須對項目整體、產(chǎn)品認知、溝通協(xié)調(diào)和時間管理等方面都具有豐富的經(jīng)驗，才能把項目管理做好。

　　一、咨詢企業(yè)如何做好項目管理

　　雖然做好項目管理不容易，但是也不是沒有技巧可循。小編為大家準備了一些技巧：

　　1.溝通管理

　　在社交論壇上有這么一個問題：請用一句話表明你做過項目經(jīng)理，其中一條回答就是“我每天在找不同的人聊天”。確實，作為項目經(jīng)理，嘴皮子被磨穿都是有可能的。對于溝通來說，一定要把握好尺度，也需要有技巧。太頻繁會對做事的產(chǎn)生打擾影響工作效率，太稀疏會導致信息不同步產(chǎn)生風險。每日晨會久了大多會流于形式，畢竟并不是每天都會發(fā)生需要協(xié)作的事情。

　　2.流程管理

　　流程能實現(xiàn)自動化是最好的，用泛普軟件即可實現(xiàn)。項目管理涉及需求、評審、立項、執(zhí)行等多個流程，雖然每個項目都各有不同，但許多流程卻幾乎是一模一樣的。例如許多審批流程，能通過工具實現(xiàn)自動化的就絕對不要手軟，因為前期的投入能為后期帶來巨大的便利性和收益，何樂而不為?讓團隊在一個節(jié)奏上做事，遵循流程和規(guī)范才能讓團隊運轉(zhuǎn)更流暢，這樣才能可持續(xù)發(fā)展。

　　3.資源管理

　　項目經(jīng)理就是協(xié)調(diào)資源，使資源利用率實現(xiàn)最大化的角色。資源管理包括對內(nèi)資源管理和對外資源管理，對內(nèi)為公司內(nèi)各領域資源管理，對外一般是外包、合作等資源管理。

　　對內(nèi)資源管理很好理解，主要在于內(nèi)部的人員、物料、時間等進行調(diào)動和管理。如果碰到不好推動的事情，可以先通過自己去解決，如果無法解決就上升到領導層面，讓對應領域的領導協(xié)調(diào)效率高。對于特別難搞的問題，拉通各領域骨干組成專家團隊問診，避免風險擴大。

　　二、咨詢行業(yè)如何選擇項目管理軟件

　　咨詢行業(yè)的項目管理軟件應該如何選擇呢?咨詢行業(yè)的業(yè)務，也是在為客戶尋找解決方案的過程，在這個過程中，如果有項目管理軟件的幫助，會事半功倍。咨詢行業(yè)的項目管理軟件應該具有哪些特性呢?

　　1.管理項目范圍

　　對于咨詢顧問，項目范圍是非常需要被關注的事情，當項目范圍與實際的工作范圍不一致時，咨詢工作很難進行。因此，可以通過使用泛普軟件來進行范圍管理，將目標拆分為里程碑、任務列表、任務和子任務，以便跟蹤需要完成的工作以及何時讓客戶參與進來。

　　2.有效溝通

　　除了分析和找到正確的解決方案外，顧問工作的一個主要障礙是與所有相關人員的有效溝通。較為常規(guī)的溝通方式，例如郵件、電話或者會議等，無法保證每一個相關人都能準確得到信息。泛普軟件可以成為一個溝通的平臺，讓所有相關人員能夠及時接收信息。

　　3.時間管理

　　咨詢工作中，服務時間通常較難被定義，因此，需要專業(yè)的工時管理工具來幫忙，泛普軟件中的工時管理，使用計時器輕松記錄花費在任務上的時間。當然，也可以通過手動的方式來進行記錄，非常便捷高效。

　　任何一個項目都會有影響成功的關鍵因素，項目管理確實難，但想做好項目管理也并不是不可能。通過以上的技巧和經(jīng)驗，或許能給你帶來一些幫助。最后，歡迎試用泛普軟件，讓項目管理更高效、更輕松。