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工程造價臺賬管理軟件
如何在繁重的工作中有效地提高工作效率﹑有效地控制造價?一種行之有效的辦法就是建立起系統(tǒng)的工程造價管理臺帳﹐并運用臺帳在工程實施中管理好工程造價。
一.什么是造價臺賬
為了便于對投資的整體把控,要把工程過程中的所有資料進行登記匯總,比如投資控制的臺賬有合同臺賬,這個月簽了多少個合同,什么時間簽的,跟誰簽的,合同金額是多少,截止到目前累計簽了多少份合同,合同金額累計多少等等;支付臺賬,包括合同支付臺賬,非合同支付臺賬等等,發(fā)生在這個合同下邊的項目資金支付情況,這個月工程形象進度完成了多少,支付工程款多少,截止到目前累計支付金額有多少,變更簽證有多少等等,還有像合同外的一些零星用工,不在合約規(guī)劃范圍內當月臨時增加的費用,比如說一些材料檢測費、一些建設單位的管理費等,如果是國有資金投資的項目,還要把批復的概算情況一并放進來,非國有資金投資項目一般會做目標成本,在做合約規(guī)劃的時候盡量不要超出概算,過程中要實時監(jiān)控批復資金的執(zhí)行情況,是否有大額資金發(fā)生,是否有超概風險,有的話要及時預警等等,簡單說工程臺賬主要就是一個合同及合同資金執(zhí)行情況的流水賬,如果有目標成本或者批復概算,就是盡量保證原則上不要超概,當然有時候還會發(fā)生一些臨時非合同支付內容。
二.臺賬管理系統(tǒng)的重要性
臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,也稱流水賬,其重要性主要有以下兩點:
1.臺賬是工作的記錄,是成效的展臺
單位或企業(yè)對于臺賬記錄的重視,反映了工作的認真程度以及前景的差異。
臺賬可以做備忘錄,比如會議記錄,即使人員發(fā)生更替,但是只要記錄還在就能夠知道當初的會議決定了什么事項,討論了哪些內容。
臺賬也可以當督查表,工作計劃進展如何,看一下臺賬就能知曉,發(fā)現(xiàn)問題及時查漏補缺。
2.臺賬是制度的積累,是規(guī)范的源頭
制度的建設是一個不斷積累的過程,任何工作領域的規(guī)范都體現(xiàn)于一系列的文件記錄,同時又都建立在對實踐記錄進行創(chuàng)造性的加工之上,是不斷總結提煉、豐富完善的結果。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視臺賬管理,如果該企業(yè)制度健全,臺賬管理井井有條,那么在生產經營上也必定能夠順暢,企業(yè)更有競爭力。
泛普工程造價臺帳管理系統(tǒng)是一款十分優(yōu)秀好用的財務管理輔助工具。使用后用戶就能更輕松便捷的管理臺賬數(shù)據(jù)了。軟件可以幫助用戶快速統(tǒng)計各類臺賬數(shù)據(jù),界面簡潔,操作簡單,方便快捷。
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