鄭州OA軟件建立基礎(chǔ)人事管理平臺

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經(jīng)過多年的努力，XX集團迅速壯大，分子公司及員工人數(shù)不斷增加，但伴隨而來的是發(fā)展過程中集團人力資源管控力度已跟不上迅猛的發(fā)展勢頭，不能進行有效的全面監(jiān)控和管理。
　　全集團員工數(shù)量多，人事信息分散，由于統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)困難，集團難以掌握人力資源全貌，不便于人才的內(nèi)部流動。集團本部及下屬部分公司日常的人力資源人事事務(wù)業(yè)務(wù)流程在OA系統(tǒng)中的運行效果較好，但審批完成后仍需要人力資源部門進行維護，且歷史信息查詢不方便。由于集團組織規(guī)劃不健全，推行績效管理的工作量極大，時間成本太高，部分公司應(yīng)用的層面僅停留在部門考核。人力資源部門缺乏和各級員工的有效溝通，人力資源部對內(nèi)服務(wù)職能沒有得到充分發(fā)揮。另外，各分子公司與集團的薪酬體系不統(tǒng)一，造成新酬核算時間長，準確度不高。
完善組織規(guī)劃
　　搭建整個集團的組織設(shè)置、職務(wù)體系、職位體系，使XX集團本部與下屬各公司組織明確、職責(zé)清晰；建立了XX的職務(wù)體系和組織架構(gòu)，規(guī)范和明確集團公司與各事業(yè)部之間的組織關(guān)系；完善了XX的職位體系，包括職位的編制、職位之間的關(guān)系，從而完善職位分析；
　　通過規(guī)范重慶XX的職務(wù)體系、職位體系及薪資體系，有效建立了三者的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使人員晉升有章可詢、有據(jù)可依；人員的晉升及調(diào)動直接和薪資系統(tǒng)的等級工資強相關(guān)，一方面有效實現(xiàn)了控制，另一方面極大地提高了效率。
　　2、鄭州OA軟件建立基礎(chǔ)人事管理平臺
　　建立了職員檔案庫，包括集團本部、分子公司員工；人事事務(wù)處理，包括異動、辭職、辭退、離退休事務(wù)處理工作，泛普OA實現(xiàn)對員工檔案信息的集中統(tǒng)一管理；
　　人力資源管理人員通過人事事務(wù)工作流實現(xiàn)人事事務(wù)在系統(tǒng)中審批，審批時可以查閱人員信息，審批結(jié)果直接更新至系統(tǒng)中；通過人事信息可以集成反映所有的人員在公司的成長歷程（應(yīng)聘時簡歷、任職歷史、培訓(xùn)歷史、績效評估歷史等），便于人員的內(nèi)部晉升和考核。
　　3、完善薪酬管理體系
　　XX建立了基于職務(wù)、職等、職級的薪酬體系，引用薪酬體系結(jié)果進行員工薪資的核算，鄭州OA實現(xiàn)了規(guī)范化的薪酬管理。根據(jù)公司制定的薪資管理方案，進行了了薪資矩陣設(shè)置，實現(xiàn)了人員的變動情況與薪資計算的同步管理（如入職、職位的變動等通過職務(wù)體系可以同步反映到工資系統(tǒng)中）。同事在系統(tǒng)中實現(xiàn)了迪馬股份車間人員計件工資的計算。集團所有員工工資與績效結(jié)果關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)基于績效結(jié)果的激勵性薪酬制度，可進行浮動獎金核算。
　　4、快速查詢報表
　　例行性統(tǒng)計分析工作可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)，實現(xiàn)關(guān)鍵報表的自定義；泛普OA軟件實現(xiàn)了薪資的查詢、統(tǒng)計、分析和出具相關(guān)的報表；還可以進行人員結(jié)構(gòu)、人員明細、人員變動等多緯度的統(tǒng)計分析；管理人員還可以進行人力資源管理的關(guān)鍵指標的查詢；
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
　　XX集團規(guī)范了培訓(xùn)體系，規(guī)范了外出培訓(xùn)審批流程。通過系統(tǒng)進行了在線培訓(xùn)、在線考試、在線閱卷、培訓(xùn)調(diào)查。系統(tǒng)中詳細記錄了員工的培訓(xùn)歷史，并與員工檔案信息進行了集成。實現(xiàn)培訓(xùn)總結(jié)的管理，對于每次培訓(xùn)活動效果的分析，通過自動分攤培訓(xùn)成本，實現(xiàn)人均培訓(xùn)成本的統(tǒng)計分析；