OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展

信息化的應(yīng)用越來(lái)越成熟，OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展，隨著企業(yè)、政府對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)和政府不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)和政府也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)。
門戶、公共信息的共享及發(fā)布
企業(yè)和政府辦公中各種應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)和政府?dāng)?shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成所形成的通用門戶，支持企業(yè)和政府自定義應(yīng)用界面。支持以信息類型或部門單位等多種應(yīng)用模式呈現(xiàn)。將企業(yè)和政府公共信息、最新動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的向公眾發(fā)布，加強(qiáng)溝通交流，進(jìn)而提升企業(yè)和政府的新形象。
靈活、透明的公文、政務(wù)流程
協(xié)同辦公系統(tǒng)嚴(yán)格遵照企業(yè)和政府事務(wù)工作流程的規(guī)范管理進(jìn)行設(shè)計(jì)，支持公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息發(fā)布等規(guī)范化流程等標(biāo)準(zhǔn)流程。可根據(jù)企業(yè)和政府實(shí)際流轉(zhuǎn)的靈活性進(jìn)行自定義設(shè)置，支持單人辦理，多人辦理，順序辦理，并行辦理等多種方式；支持多條件設(shè)置相應(yīng)分支流程及判斷條件，與相應(yīng)的表單進(jìn)行綁定。支持對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行跟蹤，加強(qiáng)監(jiān)管，用戶可根據(jù)各自的權(quán)限查詢不同狀態(tài)的流程。所有這些應(yīng)用使得公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)等辦理過程更加清晰，明了，整個(gè)流程流轉(zhuǎn)加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，流程更加透明，規(guī)范，大大提高流程流轉(zhuǎn)的效率。
強(qiáng)大的公文編輯
支持整個(gè)政務(wù)工作流轉(zhuǎn)過程中的所有的紅頭、稿紙、模板的自定義設(shè)置，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的靈活、人性化操作。支持與WORD、EXCEL等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合編輯。支持手寫批注直接在各種格式的原文件上進(jìn)行親筆批注、修改，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行圈閱。支持電子簽章，可用于證實(shí)電子公文的合法性，從而為企業(yè)和政府完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上電子化辦公，數(shù)字協(xié)同辦公打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
高效、順暢的溝通交流
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成騰訊通RTX是為企業(yè)和政府內(nèi)部提供多種簡(jiǎn)便快捷的溝通交流工具。騰訊通RTX是騰訊公司推出的企業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，是創(chuàng)建協(xié)同辦公環(huán)境的基本要素。我們以騰訊通RTX為核心，包括企業(yè)和政府論壇以及郵件系統(tǒng)，面向企業(yè)和政府內(nèi)部工作人員提供各種低成本的、集成多種溝通方式（文字，語(yǔ)音，視頻，文件傳輸，應(yīng)用程序共享）的企業(yè)和政府內(nèi)部通訊平臺(tái)。
便捷、實(shí)時(shí)的移動(dòng)辦公
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以向不在系統(tǒng)中的用戶發(fā)送短信息，通知各種辦公事務(wù)的提醒及公文、流程等審批提示，同時(shí)還能夠使用手機(jī)登錄辦公平臺(tái)辦理待辦工作，使外出的用戶即使在沒有電腦和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，也能及時(shí)的了解要進(jìn)行的工作和需要了解的信息，完成各類請(qǐng)示、流程審批工作。移動(dòng)辦公充分解決了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差、不便于上網(wǎng)、工作繁忙等狀況下不能及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示、審批等問題，幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)和政府單位信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如，大大提高辦公效率，真正滿足用戶的移動(dòng)辦公需求。
操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用
操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用的特點(diǎn)在系統(tǒng)中無(wú)處不在，協(xié)同辦公系統(tǒng)界面友好、清晰，界面風(fēng)格可由用戶隨意設(shè)置，公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)審批、門戶及文檔管理等等都體現(xiàn)出“指引式”、“一鍵式”的操作特點(diǎn)，系統(tǒng)充分考慮企業(yè)和政府單位辦公情況，符合辦公實(shí)際需求，在不改變用戶傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的基礎(chǔ)上，關(guān)注用戶應(yīng)用感受，傻瓜式操作，令用戶對(duì)系統(tǒng)快速熟悉，快速掌握，盡快體驗(yàn)系統(tǒng)為我們政務(wù)工作的提升帶來(lái)的價(jià)值。手寫批注：公文管理模塊支持?jǐn)M稿紙和閱辦單的手寫批注功能。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)和政府工作中所有公文、檔案、文檔資料的電子化管理，真正實(shí)現(xiàn)電子化、無(wú)紙化辦公，提高辦公效率、節(jié)省紙張等辦公費(fèi)用，建立數(shù)字化企業(yè)和政府。