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泛普軟件全面預(yù)算管理軟件:“看我七十二變”
全面預(yù)算管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的必備工具,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理必不可少的信息化手段。泛普軟件預(yù)算管理咨詢中心認(rèn)為,全面預(yù)算管理軟件作為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制的必備工具,企業(yè)對軟件的功能強度和操作靈活性要求甚高。作為國內(nèi)最大的全面預(yù)算管理軟件供應(yīng)商,泛普軟件本著“易用、靈活、擴展”的研發(fā)理念,結(jié)合多年的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,成功研發(fā)出了技術(shù)最先進(jìn)、操作最易用、功能最強大的全面預(yù)算管理軟件。
泛普軟件在一次研討會上強調(diào),“泛普軟件的系統(tǒng)開發(fā)要始終圍繞“易”字,不僅操作上要簡單、易上手,在功能上也要靈活、滿足不同企業(yè)的不同需要。”靈活的全面預(yù)算管理軟件讓企業(yè)從粗放型管理向精細(xì)型轉(zhuǎn)變。
靈活的預(yù)算周期
泛普軟件全面預(yù)算管理軟件支持年度、季度、月度、旬的預(yù)算編制,企業(yè)可根據(jù)自身的情況編制不同周期的企業(yè)預(yù)算。年度預(yù)算是指企業(yè)為達(dá)到年度總目標(biāo),對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和總體計劃的一系列量化。季度預(yù)算是根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行的分解,依次類推,月度預(yù)算是對季度預(yù)算的分解,旬預(yù)算是對月度預(yù)算的分解。
全面預(yù)算有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度總計劃的監(jiān)督執(zhí)行,預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)的具體化、量化,基于周期長短的預(yù)算編制對企業(yè)目標(biāo)逐步分解,具體到每一個季度、每一月、每一旬,甚至是每一天。具體詳細(xì)的企業(yè)預(yù)算,提高了各部門及各員工的職責(zé)明晰度,提高了企業(yè)的管理效率。精細(xì)化的管理可以有效控制預(yù)算數(shù)據(jù)同實際數(shù)據(jù)的偏差,通過對偏差的控制,降低企業(yè)運行風(fēng)險,提高企業(yè)運行效率。
全面的預(yù)算內(nèi)容
易磐全面預(yù)算管理軟件,提供了全面的預(yù)算體系,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等內(nèi)容。
業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ),它包括了與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料及采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算銷售及管理用預(yù)算等。其中銷售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點。
財務(wù)預(yù)算主要反映企業(yè)預(yù)算期現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的各項預(yù)算,包括:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。財務(wù)預(yù)算是依賴業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算而編制的,是整個預(yù)算體系的主體。
資本預(yù)算又可以稱為投資預(yù)算,是指企業(yè)為那些在預(yù)算期內(nèi)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)活動所編制的預(yù)算。
全面預(yù)算把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和總體計劃細(xì)化到企業(yè)日常工作的每一個環(huán)節(jié),使企業(yè)管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化。通過對每一個環(huán)節(jié)的控制,企業(yè)管理從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)化,提高企業(yè)管理效率。
靈活的預(yù)算編制流程
全面預(yù)算具有兩大特征,一是預(yù)算編制流程復(fù)雜,預(yù)算上報、審批、修改、調(diào)整是個復(fù)雜的工程,工作量大。二是信息整合,全面預(yù)算涵蓋了企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。這就要求預(yù)算管理軟件具有信息整合的功能。
泛普軟件針對這兩大特征,提出了“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、N上N下”的預(yù)算編制流程。全面預(yù)算管理軟件使預(yù)算上報、審批、修改、調(diào)整通過網(wǎng)絡(luò)就可以完成,早期這些工作都是通過打電話、發(fā)傳真等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,工作量巨大,數(shù)據(jù)傳送的準(zhǔn)確度不高,費時費力。通過實施全面預(yù)算管理軟件,基于網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)傳輸工作,提高了數(shù)據(jù)傳送的效率和準(zhǔn)確率,節(jié)省大量時間與人力。
靈活的預(yù)算編制方法
易磐全面預(yù)算管理軟件提供了包括零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等預(yù)算編制方法。
由于企業(yè)發(fā)展階段的差異性,在企業(yè)編制預(yù)算時需要采用不同的預(yù)算方法,在大型集團(tuán)公司甚至還需要進(jìn)行各種預(yù)算方法的綜合使用。固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,這種預(yù)算方法主要應(yīng)用與業(yè)務(wù)量較穩(wěn)定的企業(yè),以固定的業(yè)務(wù)量為預(yù)算編制基礎(chǔ)。這種企業(yè)的以固定成本為主,總成本中固定成本比重大。彈性預(yù)算編制方法,應(yīng)用于業(yè)務(wù)量處于變動的企業(yè),預(yù)算隨業(yè)務(wù)量的變動進(jìn)行彈性變動,這種方法能適應(yīng)各種經(jīng)營活動的變化,擴大預(yù)算編制范圍,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營變化調(diào)整預(yù)算。滾動預(yù)算主要是根據(jù)上一期的預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一時期的預(yù)算,例如根據(jù)季度預(yù)算編制月度預(yù)算,編制各月的詳細(xì)預(yù)算,并滾動下去。通過詳細(xì)的預(yù)算,提高企業(yè)對戰(zhàn)略目標(biāo)的監(jiān)控能力,糾正預(yù)算與實際數(shù)據(jù)的偏差。
綜上發(fā)現(xiàn),易磐全面預(yù)算軟件的靈活性不僅體現(xiàn)在它的操作性能上,還體現(xiàn)在軟件的功能應(yīng)用上。沈國康說:“全面預(yù)算管理承接的是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段。通過將企業(yè)長期經(jīng)營的戰(zhàn)略項目分解和具體細(xì)化,保證企業(yè)戰(zhàn)略意圖得以實現(xiàn)。因此,全面預(yù)算管理信息化是建立在多維預(yù)算模型的基礎(chǔ)上,同時方便易用,擁有數(shù)據(jù)整合工具,可以任意整合不同系統(tǒng)數(shù)據(jù),并提供分析支持功能。”真正做到“七十二變”,滿足不同企業(yè)在不同階段的不同需求。
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