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企業(yè)上市過程中CFO的影響與價值之天喔國際篇-提出規(guī)范
天喔國際的產品品類豐富、業(yè)務方式多樣化、分子公司較多,這些都是企業(yè)財務管理的客觀挑戰(zhàn)因素。陸影在近五年的時間里,用一個不到200 人年輕財務團隊,通過財務管理轉型,成功幫助企業(yè)完成集團化轉變,并順利于近期在港版掛牌上市。此次特意采訪天喔國際副總裁陸影,讓我們來探尋下在企業(yè)上市過程中,通過財務管理轉型折射出CFO 的價值與影響。
第一步、提出規(guī)范
天喔是家擁有多年歷史的企業(yè),08 年以前雖然有數(shù)家分子公司,但是財務管理方面集團化管理部分比較弱化,主要是分子公司單獨財務核算,集團僅將報表做簡單的匯總,不提供財務分析或提供決策可參考的管理報表。這樣在發(fā)展初期滿足了公司高效發(fā)展和擴張的要求,但由于總部掌握的分公司數(shù)據(jù)十分簡單,一方面難以了解分子公司真實的經(jīng)營情況,另一方面也難以為公司長遠規(guī)劃提供戰(zhàn)略決策提供支持。陸影進入天喔后對集團內各公司的情況作了簡單了解后,做的第一件事就是報表規(guī)范。
首先建立一整套的報表規(guī)范,將報表分為三類:一、財務基礎報表,將最基本的財務報表進行歸納,以便出具合并報表;二、管理報表類,為集團和各公司了解資金的運營管理情況提供良好基礎;三、分析類,對公司的階段運營進行分析、總結,為后續(xù)公司工作提供參考。這樣,把原本的核算報表調整為能夠滿足基本的管理需求的管理報表。
其次逐個分子公司負責人溝通,從管理的角度希望負責人提出需求或進一步細化的內容,在原來基礎模板上進行細分調整,以滿足各分子公司的各自考核和管理要求。作為一家民營企業(yè),一方面部分人員的起點相對國企、外企較低,吃苦耐勞的同時在財務分析、管理會計的角度較弱;另一方面由于很少有財務方面的要求,財務人員主動提供分析信息的意愿不強,提供的支持較低,分子公司負責人尤其是合資公司較強勢,也導致集團財務影響力低,分公司不愿意提供這么詳細的報表。
陸影通過與每家公司負責人溝通的方式,讓對方明白這份報表的目的首先是各自分子公司決策參考的依據(jù),其次是作為財務部門提供服務的切入點,讓管理者通過報表了解管理經(jīng)營中存在的問題,然后改善。當然這也是為了后續(xù)推動集團化做的基礎,集團必須對分子公司的真實經(jīng)營狀況有所了解。
第三,逐步改善,循序漸進。在保持基礎的部分固定外,財務部每年根據(jù)集團的戰(zhàn)略重點在報表模板的某個方面進行統(tǒng)一調整,而后給到分子公司,再次通過相互的溝通,根據(jù)分子公司的需求結合分子公司的目標進行微調,以此實現(xiàn)通過預先給定的統(tǒng)一財務報表模板幫助分子公司對經(jīng)營活動分析。
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