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泛普軟件全面預(yù)算管理軟件最具易用性
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關(guān)鍵字:泛普軟件 全面預(yù)算管理軟件
企業(yè)預(yù)算管理軟件是最近幾年才興起的軟件產(chǎn)業(yè),大量企業(yè)面臨通過軟件解決預(yù)算管理難題的十字路口,面對(duì)國(guó)內(nèi)外廠商、產(chǎn)品與新技術(shù)困惑不已,舉棋不定。然而,“亂花漸欲迷人眼, 淺草才能沒馬蹄”在紛亂的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中有一家企業(yè),其預(yù)算管理產(chǎn)品以迅猛之勢(shì)悄然占據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)市場(chǎng),產(chǎn)品的實(shí)施成功率之高、用戶反饋滿意度之好都令業(yè)界和同行咋舌,這就是上海易磐信息科技有限公司。
泛普軟件何以在國(guó)外廠商壟斷的市場(chǎng)中開創(chuàng)出一片天地?除了性價(jià)比之外,更為重要的是泛普軟件在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn),緊抓用戶需求的根本,將預(yù)算軟件這一原本對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶來說高高在上的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了從“能用”向“易用”的轉(zhuǎn)變。
“不玩虛的,方便好用”是許多企業(yè)客戶對(duì)于泛普軟件產(chǎn)品的最直接使用心得。在當(dāng)前,國(guó)外預(yù)算管理軟件廠商為吸引眼球效應(yīng),熱衷于炒概念、做“大而全”,卻忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量和對(duì)用戶需求的關(guān)注,不愿意退出適應(yīng)中國(guó)用戶需求的產(chǎn)品。反觀泛普軟件,只定位于中國(guó)特色的預(yù)算管理,沒有將一些時(shí)髦的概念掛在嘴邊,而是埋頭于對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶需求的不斷捕捉和把握,從而不斷完善產(chǎn)品的易用性。
泛普軟件基于7C的設(shè)計(jì)思想,把握以人為本的設(shè)計(jì)理念和通用簡(jiǎn)潔的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以一體化操作為核心,在整合微軟EXCEL、消息、預(yù)警、批注、審批流、圖形、模板配置、數(shù)據(jù)抽取、銀企直連等技術(shù)的基礎(chǔ)上。實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析等模塊,從而“一站式”全面滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)的預(yù)算應(yīng)用需求。
而具體來說,泛普軟件的軟件產(chǎn)品在使用上可概括為易部署、易使用、易維護(hù)這“三易”特性。
首先,從部署特性來看,泛普軟件全面預(yù)算管理軟件真正做到了“個(gè)性配置”。一般軟件廠商的產(chǎn)品很多地方都是模塊化,企業(yè)管理只能服從于軟件本身,如果有個(gè)性化需求,就需要二次開發(fā)。眾所周知,預(yù)算管理處理的大量的表格,這些表格即使是同一行業(yè)的不同企業(yè),因?yàn)楣芾碚吖芾硭悸返牟煌矔?huì)存在很大的差異。這也是為什么EPR中的預(yù)算模塊很難滿足企業(yè)的預(yù)算管理需求的原因—個(gè)性化。 預(yù)算模板的個(gè)性化+管理流程的個(gè)性化,就導(dǎo)致預(yù)算管理軟件必須具備平臺(tái)化這一特性,能夠根據(jù)客戶的管理需要進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算模板、預(yù)算流程的個(gè)性化配置(非二次開發(fā))。泛普軟件全面預(yù)算管理軟件可以根據(jù)客戶調(diào)研和確認(rèn)的模板和流程進(jìn)行個(gè)性化配置實(shí)施,決不讓客戶“削足適履”??梢赃@樣說,每一個(gè)易磐的預(yù)算軟件客戶都是有個(gè)性的,都是獨(dú)一無二的。
其次從操作性方面來講,泛普軟件管理軟件也做到了讓用戶“上手即用”。眾所周知,國(guó)內(nèi)企業(yè)技術(shù)實(shí)力薄弱,員工素質(zhì)參次不齊。而一般預(yù)算管理軟件并沒有考慮到這部份用戶的應(yīng)用特點(diǎn),為追求產(chǎn)品“大而全”或者抬高使用門檻,往往在界面和操作模式上要么全盤照搬西方化,要么過于繁瑣和復(fù)雜,需要經(jīng)過大量的手工設(shè)置工作,不符合國(guó)內(nèi)國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶的實(shí)際使用習(xí)慣。泛普軟件的產(chǎn)品采用最為簡(jiǎn)單易用的管理界面,使熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作和EXCLE的人都能通過瀏覽器進(jìn)行使用。通過不到半小時(shí)的培訓(xùn)指導(dǎo)后,無須專業(yè)知識(shí)任何人都可輕松上手使用。軟件中具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析功能,可建立的各種不同的信息,并快速查詢出所需要的統(tǒng)計(jì)信息和相對(duì)應(yīng)的柱狀圖、折線圖、餅圖,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析。利用“消息引擎”機(jī)制,使得公司、集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)等順利地實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá),使業(yè)務(wù)暢通無憂。需要指出的是,這種簡(jiǎn)單易懂的易操作、易上手特色并非一蹴而就,而是泛普軟件多年來針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶的實(shí)際使用習(xí)慣長(zhǎng)期實(shí)踐和摸索而來的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶。
最后,講到產(chǎn)品的易維護(hù)性,這也是泛普軟件產(chǎn)品最引以為傲的特性。因?yàn)椴捎昧似脚_(tái)化的技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)中預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置、審批流程、預(yù)算模板、匯總?cè)?shù)等邏輯管理都在EP模型配置平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。隨著企業(yè)的發(fā)展,預(yù)算管理在不同階段的要求會(huì)不一樣,經(jīng)常會(huì)發(fā)生指標(biāo)調(diào)整、流程調(diào)整、模板調(diào)整的需要;以往的預(yù)算軟件動(dòng)輒二次開發(fā)使很多企業(yè)對(duì)預(yù)算軟件的擁有成本望而卻步;而關(guān)鍵用戶通過掌握EP模型配置平臺(tái),能快速方便的實(shí)現(xiàn)可視化的變更和調(diào)整,調(diào)整完畢后進(jìn)行重新發(fā)布即可生效。
縱觀泛普軟件這“三易”設(shè)計(jì)理念,真正做到了讓用戶從“入手”到“上手”再到“掌握”的使用目的。這三個(gè)特性,是任何預(yù)算管理軟件能夠長(zhǎng)期為客戶創(chuàng)造價(jià)值的根本。
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