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作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合
作業(yè)成本法與基于價值鏈的成本管理緊緊交織在一起、密不可分,基于價值鏈的成本管理的中心問題就是運用作業(yè)成本法分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈、橫向(競爭對手)價值鏈和縱向(行業(yè))價值鏈 ,使企業(yè)消除不增值 作業(yè),并對作業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、整合、選擇等處理,從而降低企業(yè)成本,提升自身價值和打造企業(yè)核心競爭力。
推薦講師:王君慶
一、作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的涵義
?。ㄒ唬┳鳂I(yè)成本法與作業(yè)成本管理
作業(yè)成本法(Activity—Based Costing ,簡寫為ABC)的基本思想最早是由美國會計學(xué)者科勒在20世紀(jì)30年代末40年代初提出的,但對它的全面研究卻是七八十年代的事情,它在企業(yè)中的應(yīng)用則始于80年代末期。與傳統(tǒng)的成本計算方法相比,作業(yè)成本法的特點主要體現(xiàn)在間接費用的核算上。具體說來,作業(yè)成本法具有如下的一些基本特征:(1)廣闊性。它拓寬了成本核算的范圍,不僅核算產(chǎn)品成本,而且核算作業(yè)成本和動因成本;并且作業(yè)成本法下間接費用的分配基礎(chǔ)比較廣泛。(2)相對準(zhǔn)確性和決策相關(guān)性。由于ABC下對間接費用的分配作了大大改進(jìn),使得提供的成本信息相對準(zhǔn)確,正因為如此,管理者根據(jù)相關(guān)的成本信息所作的決策就會更加有效,即ABC下提供的成本信息更加與管理者的決策相關(guān)。(3)激勵性。它便于調(diào)動各部門挖掘贏利潛力的積極性,這是因為ABC的成本計算過程實際上是貫穿于資源流動始終的因果分析過程,便于明確與落實各部門的崗位責(zé)任,揭露存在的問題。(4)本源性。作業(yè)成本法分析成本動因,了解成本發(fā)生的驅(qū)動因素,從而從根源上進(jìn)行防止來降低成本。
作業(yè)成本法是個性化的成本核算方法,作業(yè)成本管理(Activity—Based Costing Management,簡寫為ABCM)是把管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的管理理念,是作業(yè)成本計算的延伸與升華。作業(yè)成本管理通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。因此,作業(yè)成本核算是實施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。
(二)戰(zhàn)略成本管理
從上世紀(jì)50年代起,世界進(jìn)入了一個更新的時代,顧客的需求有了很大的變化,企業(yè)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和自然環(huán)境比過去競爭更加激烈,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,從而使企業(yè)面臨著許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和許多難以預(yù)料的突發(fā)事件,這樣,企業(yè)界必須對環(huán)境進(jìn)行深入分析,采取新的管理方式,謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等戰(zhàn)略管理勢在必行,而戰(zhàn)略管理要求獲得具有競爭優(yōu)勢的成本資料,同時,在新的管理環(huán)境下,傳統(tǒng)成本管理會計自身的缺陷顯露無疑,必須尋求新的管理思想、技術(shù)和方法來改變這些缺陷。因此,為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,一方面將成本管理會計導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之相融合,另一方面,在成本管理會計中引入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理(Strategic Cost Management,簡寫為SCM)。戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅(qū)動因素,對價值鏈進(jìn)行成本管理,即運用成本數(shù)據(jù)與信息,為戰(zhàn)略管理的每一個關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。
將戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行比較分析,可以總結(jié)出戰(zhàn)略成本管理的特點:(1)長期性。它的宗旨是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生存和發(fā)展,立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)全局性。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,它從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。(3)外延性。它的著眼點是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié),向后還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)系,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個市場環(huán)境中予以全面考慮。(4)抗?fàn)幮浴F髽I(yè)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)——成本優(yōu)勢,是關(guān)于企業(yè)在激烈的競爭中如何與競爭對手抗衡的基本競爭戰(zhàn)略之一,同時也是企業(yè)針對來自各方面的許多沖擊、壓力、威脅和困難,迎接這些挑戰(zhàn)的行動方案。
二、 價值鏈分析在作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理中的作用
價值鏈(Value Chain,簡寫為VC)概念是1985年由哈佛商學(xué)院的邁克爾•波特在其所著的《競爭優(yōu)勢》中首次提出的,價值鏈分析法(簡寫為VC分析法)是通過分析成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素和控制其來重建價值鏈,從戰(zhàn)略高度降低成本的方法。從這個定義可以看出,價值鏈分析法用到了戰(zhàn)略成本管理的思想,它是服從于、服務(wù)于戰(zhàn)略成本管理的戰(zhàn)略要求的,即從戰(zhàn)略的高度上尋求企業(yè)成本持續(xù)降低的途徑與企業(yè)長期性發(fā)展和競爭優(yōu)勢的來源,追求企業(yè)的全局性的、長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益。
?。ㄒ唬﹥r值鏈分析在作業(yè)成本管理中的作用
ABC與基于價值鏈的成本管理是緊緊交織在一起的,密不可分的,基于價值鏈的成本管理的中心問題就是運用ABC分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈、橫向(競爭對手)價值鏈和縱向(行業(yè))價值鏈,使企業(yè)消除不增值作業(yè),并對作業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、整合、選擇等處理,從而降低企業(yè)成本,提升自身價值和打造企業(yè)核心競爭力。價值鏈分析是ABC與ABCM的基本方法,因為ABC下要求追查成本動因,ABCM下要求進(jìn)行成本鏈分析,這都是價值鏈分析所能解決的問題。
價值鏈分析是作業(yè)成本管理的基本方法,其主要作用是:(1)找出無效和低效的作業(yè),為持續(xù)降低商品成本,提高企業(yè)競爭能力提供途徑;(2)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各項作業(yè),使各項作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,進(jìn)而揚長避短,為改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。
(二)價值鏈分析在戰(zhàn)略成本管理中的作用
從戰(zhàn)略的高度將戰(zhàn)略管理的分析方法同成本信息的產(chǎn)生和利用做一個合理的嫁接,就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理的基本分析框架。因此,戰(zhàn)略成本管理的基本框架有三個:價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析和成本動因分析。
價值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商起直至最終產(chǎn)品消費者的相關(guān)活動的整合,是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。價值鏈分析就是通過分析和利用公司內(nèi)部和外部之間的相關(guān)活動來達(dá)到整個公司的策略目的,實現(xiàn)成本最低化。它是一種戰(zhàn)略性分析工具,關(guān)注產(chǎn)品的整個價值鏈,首先是識別價值鏈活動,然后識別每一項價值活動的成本動因,找到增加顧客價值或降低成本的機(jī)會。按其分析角度又分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析。 戰(zhàn)略定位是指企業(yè)在賴以生存的市場上如何選擇競爭武器以對抗競爭者。在戰(zhàn)略管理中,首先應(yīng)分析企業(yè)產(chǎn)品所處的生命周期和市場份額等,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。波特就企業(yè)的競爭提出了三種基本戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。還有一種戰(zhàn)略為整合戰(zhàn)略,包括橫向整合和縱向整合,運用整合戰(zhàn)略,調(diào)整整合程度,可以重構(gòu)企業(yè)價值鏈,提高企業(yè)整體盈利水平。
成本動因是引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因,從價值鏈的角度看,每一個創(chuàng)造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋創(chuàng)造價值活動的成本,因此,每一項價值創(chuàng)造活動都有獨特的競爭優(yōu)勢來源。戰(zhàn)略成本動因又可大體分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本優(yōu)勢相關(guān)的成本驅(qū)動因素,主要包括:規(guī)模、范圍、經(jīng)驗、技術(shù)、多樣性等。執(zhí)行性成本動因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動因素,主要包括:員工對企業(yè)投入的向心力(凝聚力)、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力運用和聯(lián)結(jié)關(guān)系等。
總之,價值鏈分析為戰(zhàn)略成本管理提供了一個總體的分析框架;戰(zhàn)略定位分析將成本管理同具體的戰(zhàn)略相結(jié)合;成本動因分析進(jìn)一步明確成本管理的重點,找出成本的驅(qū)動因素。三者的有機(jī)結(jié)合保證成本管理戰(zhàn)略的有效性和體現(xiàn)出戰(zhàn)略成本管理應(yīng)有的管理效果。
三、基于價值鏈紐帶的作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合
?。ㄒ唬┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的聯(lián)系
盡管作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理存在著比較顯著的差別,但是由于它們都是為了克服傳統(tǒng)成本管理所存在的缺陷而更好地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要而形成的,這就造成了彼此之間存在著緊密的聯(lián)系,而不是相互獨立的。
ABC顯示了作業(yè)如何消耗資源以及產(chǎn)品或客戶如何引發(fā)作業(yè);克服了傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)下間接費用責(zé)任不清的缺陷,使以前的許多不可控間接費用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成可控;大大拓寬了成本核算的范圍,改進(jìn)了成本分?jǐn)偡椒?,及時提供相對準(zhǔn)確的成本信息,為管理者管理作業(yè)以增強(qiáng)競爭能力、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了信息。戰(zhàn)略選擇決定著作業(yè),成功的企業(yè)將它們的資源投入到那些能夠帶來最大戰(zhàn)略意義的作業(yè)中去,而以“作業(yè)”為中心的作業(yè)成本管理(ABCM)正在形成,它把管理重心深入到作業(yè)層次,是戰(zhàn)略成本動因分析的具體運用。ABC和ABCM對成本領(lǐng)先的經(jīng)營戰(zhàn)略至關(guān)重要,因為它辨別了關(guān)鍵作業(yè)(主要作業(yè))、成本動因及為降低成本而改善過程的途徑,它幫助管理者發(fā)現(xiàn)價值增加的機(jī)會,還能夠幫助管理者發(fā)展客戶戰(zhàn)略、支持技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略或者建立價格戰(zhàn)略。實施ABC可能會帶來這樣的收益:提供更為精確的成本,為定價策略提供相應(yīng)的成本信息;加強(qiáng)對成本有效的管理和控制,堅持改善市場營銷策略;提高產(chǎn)品的贏利性,產(chǎn)品和客戶盈利性的有效分析,改善成本控制,提供準(zhǔn)確的業(yè)績指標(biāo)等。
SCM中的執(zhí)行性成本動因分析,包括對每項生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的作業(yè)動因分析和資源動因分析,而成本動因是作業(yè)成本法的核心概念,作業(yè)動因分析和資源動因分析均屬于作業(yè)分析的構(gòu)成部分,由此可見,SCM框架中包含了ABC的思想,也可以說,ABC是構(gòu)成SCM的重要組成部分。又從SCM與ABC在成本管理中的地位差別上看(本文所探討方面的地位),也可以說作業(yè)成本法的實施為SCM順利地在企業(yè)中的應(yīng)用作了鋪墊,這也為它們在成本管理中的結(jié)合起來運用提供了可能和減少了某些必要的成本分析步驟,從而減少了成本管理的成本,提高了成本管理的效率。還有,SCM的戰(zhàn)略定位分析中的整合戰(zhàn)略,也即通過ABC下的成本動因分析(廣泛意義上的成本動因分析,其包括了整個價值鏈的成本動因分析),也可以說是作業(yè)分析,來判斷企業(yè)的作業(yè)的整合程度是否合理,從而確定企業(yè)的整合戰(zhàn)略,達(dá)到降低成本的目的。
上述兩種現(xiàn)代成本管理方法之間的聯(lián)系給它們的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)造了必備的條件。
?。ǘ┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合運用于實踐的可行性分析
由以上分析可以得出,通過價值鏈分析的方法,可以將這兩種現(xiàn)代成本管理方法緊密聯(lián)系在一起,這種有機(jī)的聯(lián)系也就將它們有機(jī)結(jié)合運用于企業(yè)的成本管理提供了可能,讓他們作為一個整體的成本管理系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理服務(wù)。
在企業(yè)的成本管理實踐中,整個企業(yè)(企業(yè)的全部成員)都要樹立戰(zhàn)略成本管理的觀念,并從思想意識上認(rèn)為自己是企業(yè)成本管理的一員,有責(zé)任落實企業(yè)的各種成本管理方法和措施。在SCM思想的指導(dǎo)下來開展企業(yè)的成本管理活動,具體操作為:
(1)先用價值鏈分析法來分析研究企業(yè)所處的各種價值鏈,用作業(yè)成本法來分析各種價值鏈的有效性,達(dá)到優(yōu)化、協(xié)調(diào)、重構(gòu)企業(yè)價值鏈的目的。
?。?)在第一步提供了SCM的總體分析框架的基礎(chǔ)上,選擇企業(yè)的具體的戰(zhàn)略,從而確定企業(yè)資源的配置方式及相應(yīng)的管理運行機(jī)制。在進(jìn)行戰(zhàn)略選擇時要綜合運用到價值鏈分析法和ABC。
?。?)運用成本動因分析找出成本的驅(qū)動因素,以便對癥下藥,保證成本管理戰(zhàn)略的有效性,成本動因分析是作業(yè)分析的一部分,用價值鏈分析法與作業(yè)綜合分析尋求結(jié)構(gòu)性成本動因,用ABC的資源動因分析與作業(yè)動因分析尋求執(zhí)行性成本動因。
?。?)在以上三步的基礎(chǔ)上,通過采取各種針對性的措施、方法來控制企業(yè)的成本,使其滿足成本效益原則,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo),然后再進(jìn)行類似的循環(huán)步驟對企業(yè)的成本進(jìn)行管理。
?。ㄈ┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合運用于實踐的發(fā)展前景
現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的社會競爭中求生存、謀發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地,這就給企業(yè)對其成本管理進(jìn)行改革提供了必備的動力。再者,企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理方法與思想的缺陷已越來越明顯,越來越不能夠滿足企業(yè)成本決策和管理決策的需要,這就為企業(yè)引入現(xiàn)代成本管理理念與方法創(chuàng)造了客觀條件。又由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境相比以前,發(fā)生了很大的變化,并且環(huán)境與科學(xué)技術(shù)已在日新月異的變化著,這給企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的高科技、改進(jìn)成本管理提供了外部條件。這些主客觀條件使得企業(yè)不得不對企業(yè)的成本管理進(jìn)行改革,為現(xiàn)代成本管理理念與方法的運用創(chuàng)造了前提和基礎(chǔ)。
有些企業(yè)在單獨運用現(xiàn)代成本管理方法中的一種時已取得了明顯的效果,并積累了一些成功的經(jīng)驗,有些企業(yè)無論是從自己的組織結(jié)構(gòu)上,還是從全員的思想意識上,都作了大量的改革與革新,這為引入先進(jìn)的成本管理方法準(zhǔn)備了條件,奠定了基礎(chǔ)。由我國企業(yè)在單獨運用ABCM和戰(zhàn)略成本管理時所存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方可以看出,這些方法要想得到恰當(dāng)?shù)剡\用,改革是必需的,培訓(xùn)是必要的,高科技是必備的。在綜合運用于實踐時,對企業(yè)的各項要求會更高、更苛刻,但是,各企業(yè)已充分認(rèn)識到了現(xiàn)代成本管理理念與方法的優(yōu)越性,并且結(jié)合運用于企業(yè)的成本管理,會給企業(yè)帶來很大的收益及成本管理效益與效率極大的提高,那么綜合運用于實踐已是大勢所趨,其也必將大有作為。
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