協(xié)同辦公軟件的公文管理都有哪些功能？

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協(xié)同辦公軟件的公文管理
　　　公文管理是實現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)、審批、辦理、歸檔等電子化處理功能。公文可以是登記的收文，也可以是自擬文。提供電子和紙質(zhì)辦公相結(jié)合，提供以人為中心的可變流程；公文信息的處理情況提供實時跟蹤監(jiān)控，審批詞庫提供多類公文審批詞，方便了領(lǐng)導(dǎo)進行審批操作。公文管理分為收文管理和發(fā)文管理，分別對外來公文、對外發(fā)文進行有效管理。收、發(fā)文系統(tǒng)之間互相關(guān)聯(lián)，上級發(fā)文在完成簽發(fā)等審批后進行下發(fā)時可根據(jù)需要自動轉(zhuǎn)入下級單位的收文系統(tǒng)進行收文處理；收文系統(tǒng)完成收文登記、擬辦、承辦等操作后如需發(fā)文，系統(tǒng)則自動轉(zhuǎn)入發(fā)文系統(tǒng)開始發(fā)文流轉(zhuǎn)。

收文管理
　　　收文管理主要對外來公文進行登記入庫、批閱、辦理、歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)等審批處理。登記后的收文送領(lǐng)導(dǎo)批示或閱讀（批示的流程完全可以根據(jù)需要自己定義），處理結(jié)束后將文件進行歸檔。
　　　管理人員還可以對收文處理全過程進行限辦(辦理時間的控制)、監(jiān)督、催辦、重定位，也可以隨時打印文件流程跟蹤表及其所有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見。
（1）、收文登記：提供了多種接口錄入公文原文（文件引入、標準字段、電子公文調(diào)入、掃描和直接輸入）。“收文登記表單”及“審批流程”由管理員預(yù)先定義，登記人在起草時只需選擇本公文所需流程即可。完成收文登記只需點擊發(fā)送按鈕公文便按照登記人選定的流程進入公文審批的下一步驟。
（2）、審批：系統(tǒng)向當前用戶提供實時的提醒待辦信息功能（在當前審批人的最新信息庫或在Windows桌面產(chǎn)生辦文提示）。審批人可按相應(yīng)的審批權(quán)限進行以下操作。
　　　　?、?、閱讀公文內(nèi)容
　　　　?、?、對公文批示意見
　　　　　③、可通過插入子流程進行公文傳閱
　　　　　④、可根據(jù)擬辦意見修改公文流程
　　　　　⑤、可根據(jù)辦理情況反復(fù)或中止流程
　　　　?、?、可通過手寫簽名或電子印章進行文件的簽發(fā)批示
（3）、公文查詢:當公文設(shè)定了公開范圍（協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供“完全公開”、“對本部門公開”、“對上級部門公開”、“對下級部門公開”、“對指定部門公開”、“對同級部門公開”、“完全秘密”等多種公開類型），公開范圍內(nèi)的用戶可利用系統(tǒng)提供的的組合、模糊等檢索方式進行公文查詢，可隨時查看自已辦理過或沒辦理的公文，查看文件具體的辦理信息。
（4）、委托或授權(quán)審批：用戶因公事繁忙或出差等原因暫時無法進行公文審批，為避免文件積壓，可授權(quán)他人代理自已的文件。
（5）、審批、主題詞：系統(tǒng)提供審批詞和主題詞庫由秘書或管理員將領(lǐng)導(dǎo)的常用審批詞預(yù)先輸入，領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時可以直接調(diào)用。
（6）、辦理：提供主辦、協(xié)辦等步驟，OA辦公自動化使用戶可對辦理情況或結(jié)果進行記錄或反饋；
（7）、歸檔：當公文流轉(zhuǎn)完畢，公文自動返回收發(fā)員進行歸檔操作。
（8）、下發(fā)：如需進行公文下發(fā)，用戶可直接點擊“下發(fā)”按鈕，公文轉(zhuǎn)入發(fā)文系統(tǒng)，進行發(fā)文審批等操作。
　　　所有的操作都只能在權(quán)限設(shè)定范圍內(nèi)進行，同時OA辦公還將進行全程流轉(zhuǎn)的監(jiān)控，如實記錄公文辦理的時間、審批情況等。