空間門戶系統(tǒng)調(diào)研-泛普OA協(xié)同辦公軟件ThinkOne系統(tǒng)調(diào)研文檔

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泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)研文檔
空間調(diào)研

作者:  泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目組
建立日期: 2010-07-28
調(diào)研人: 
版本:  V1.0

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2010-7-28  V1.0 
   
   
   

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注意：
由于文檔控制的需要，請(qǐng)您在收到這份文檔的拷貝時(shí)，將您的姓名填入以上表格中相應(yīng)的位置。

問卷填寫說明

1. 本問卷涉及到展現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的信息空間和交流空間
2. 建議以電子文檔的形式填寫，連同相應(yīng)的附件，于   年  月  日之前完成，經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人員審核后，反饋給泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目組。
3. 請(qǐng)認(rèn)真填寫該調(diào)研問卷，被調(diào)研人對(duì)所填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
 

空間信息調(diào)研文檔
一、調(diào)研準(zhǔn)備
調(diào)研準(zhǔn)備是調(diào)研前的準(zhǔn)備工作，其作用是為調(diào)研工作正式開始前起到鋪墊引導(dǎo)的作用。調(diào)研準(zhǔn)確分為調(diào)研目的、調(diào)研意義、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研人員等。

1、 空間調(diào)研此次達(dá)到的目的。
用于展現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、文檔欄目、集團(tuán)的知識(shí)文檔和集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)；
2、 調(diào)研此次達(dá)到的意義。
集團(tuán)上下有一個(gè)完全共享的信息空間和交流空間，增加員工的歸屬感和使命感。
3、 調(diào)研對(duì)象及時(shí)間、地點(diǎn)。
說明：請(qǐng)列出對(duì)哪些用戶進(jìn)行了需求調(diào)研，請(qǐng)?jiān)谙卤碇刑顚憽?br /> 被調(diào)研人 崗位 負(fù)責(zé)內(nèi)容 調(diào)研時(shí)間 調(diào)研地點(diǎn) 調(diào)研人
鄭文金   10:00到11：30 辦公樓11層 
     

二、空間調(diào)研內(nèi)容
集團(tuán)空間：
集團(tuán)空間內(nèi)容呈現(xiàn)：包括集團(tuán)公共信息、集團(tuán)知識(shí)文檔、集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)。其中集團(tuán)公共信息由集團(tuán)公共信息管理員管理，集團(tuán)知識(shí)文檔與集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)由集團(tuán)文檔庫管理員各自管理。

鄭總：
1、集團(tuán)空間類型模板——模板1：四個(gè)大頁簽+兩個(gè)小頁簽
 
2、集團(tuán)空間欄目以原系統(tǒng)為主基本上包括：公司文件、公司信息、公司新聞，以及添加日常通告。權(quán)限還是原系統(tǒng)的權(quán)限?？臻g欄目數(shù)量根據(jù)應(yīng)用的情況后續(xù)添加。
空間欄目的名稱后面添加括號(hào)未讀數(shù)類似待辦事項(xiàng)的樣式 。目前的樣式
圖片新聞添加一個(gè)圖片的標(biāo)識(shí)。
3、集團(tuán)論壇：可以開放知識(shí)管理論壇和專家黃頁，授權(quán)部分人員，其他的就不要開放了。

項(xiàng)目組：
1、集團(tuán)空間可以根據(jù)情況調(diào)配，系統(tǒng)預(yù)置四種方式，模板1更適合寬屏。
2、空間欄目?jī)?nèi)容可以根據(jù)需求定制，欄目名稱的的未讀數(shù)字及圖片新聞的標(biāo)識(shí)可以通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)行的方式是，未讀的是黑色的，讀過的是灰色的。具體細(xì)節(jié)會(huì)在二次開發(fā)調(diào)研的時(shí)候在進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。
3、集團(tuán)論壇可以根據(jù)需求開放。

集團(tuán)空間樣式（例）：
 

自定義空間：
用于綜合展現(xiàn)用戶所在單位或者所在集團(tuán)自定義的信息，有單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查，集團(tuán)的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查，以及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、文檔欄目等，使單位和集團(tuán)的信息在一個(gè)空間得以及時(shí)有效傳播，

鄭總：可以按照大區(qū)或者專業(yè)進(jìn)行空間的區(qū)分。等大區(qū)有需求的時(shí)候在實(shí)現(xiàn)它，先不建立。

項(xiàng)目組：可以根據(jù)需求建立相關(guān)的空間，并根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)的單位或者人員，方便他們找屬于大區(qū)或者專業(yè)的文檔和信息。

領(lǐng)導(dǎo)空間：
用于展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)用戶的空間信息，可配置和個(gè)人空間一樣的欄目信息，具體有待辦事項(xiàng)、審批事項(xiàng)、督辦事項(xiàng)、最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、集團(tuán)知識(shí)文檔、集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)、單位知識(shí)文檔、單位學(xué)習(xí)區(qū)、文檔欄目等等。領(lǐng)導(dǎo)空間由單位管理員進(jìn)行開通并授權(quán)，被授權(quán)用戶領(lǐng)導(dǎo)空間將替換個(gè)人空間顯示，即只顯示領(lǐng)導(dǎo)空間，不再顯示個(gè)人空間。

鄭總：
領(lǐng)導(dǎo)空間要跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次調(diào)研，可以把領(lǐng)導(dǎo)的審批事項(xiàng)進(jìn)行分類，不是所有的事項(xiàng)都要領(lǐng)導(dǎo)親自審批，重要事項(xiàng)和緊急實(shí)現(xiàn)要充分體現(xiàn)出來。而且可以按部門或者單位進(jìn)行劃分。

項(xiàng)目組：
領(lǐng)導(dǎo)的審批事項(xiàng)可以進(jìn)行分類，目前能做到的是：審批事項(xiàng)和普通待辦事項(xiàng)進(jìn)行分離，重要事項(xiàng)可以通過標(biāo)題帶紅色嘆號(hào)顯示出來，協(xié)同和公文可以按照不同的菜單來區(qū)分，按部門分類可以通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。

其他頁面需求：
鄭總：
1、 把菜單“電子郵件”改成“外部郵件”。
2、 把菜單“協(xié)同事項(xiàng)”分成“協(xié)同事項(xiàng)”和“內(nèi)部郵件”兩項(xiàng)，功能可以一樣，這樣在培訓(xùn)的時(shí)候他們接受會(huì)比較快。
3、 做一個(gè)類似于原系統(tǒng)的10.0.0.30頁面，要求有原系統(tǒng)相關(guān)的功能，其中，對(duì)于職能部門網(wǎng)站，門戶頁面中不再體現(xiàn)，以部門空間的方式實(shí)現(xiàn)，對(duì)于視頻、音頻等內(nèi)容，通過平臺(tái)鏈接部門網(wǎng)站處理。
4、 在內(nèi)部網(wǎng)站上建立一個(gè)類似于員工自助的窗口，自助功能需要登錄，每個(gè)員工都要有一個(gè)自助帳號(hào)，該帳號(hào)不屬于OA帳戶，可以查看跟自己相關(guān)的內(nèi)容，例如薪資、考勤等內(nèi)容。

項(xiàng)目組：
可以二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)，在二次開發(fā)調(diào)研的時(shí)候會(huì)詳細(xì)進(jìn)行調(diào)研。