協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的基本功能展示及應(yīng)用

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本次培訓(xùn)的主要目的是講解OA系統(tǒng)需求調(diào)研的方法和步驟以及需求調(diào)研模塊的使用方法，重點(diǎn)培訓(xùn)講解工作流程、知識文檔需求調(diào)研的內(nèi)容及收集整理的方法。
培訓(xùn)完成之后，各單位工作人員必須按照培訓(xùn)講解的要求，認(rèn)真收集整理本單位相關(guān)資料。
一、系統(tǒng)基本功能展示及應(yīng)用
基本功能展示及應(yīng)用
基本功能展示及使用
泛普OA的門戶首頁
門戶是公司內(nèi)部信息發(fā)布的窗口
門戶可以將屬性相同的文檔集中調(diào)用并現(xiàn)實(shí)
流程模塊
流程模塊有利于提高工作效率
規(guī)范企業(yè)管理
文檔模塊
泛普OA軟件有效的知識管理工具，有利于建立企業(yè)知識庫
個(gè)人文檔的有效積累
二、辦公自動化系統(tǒng)中需求調(diào)研培訓(xùn)的內(nèi)容
工作流程需求調(diào)研
工作流程需求調(diào)研：
   1、調(diào)研目的：調(diào)研目的了解貴部門的業(yè)務(wù)流程，并讓這樣的流程在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)；
    2、收集整理流程關(guān)鍵要素：
        1、流程圖示；
        2、流程判斷條件
        2、表單電子文檔
   3、收集整理流程的思路、范圍：以工作職能來劃分整理本部門流程
OA自動化辦公系統(tǒng)的流程管理模塊
1、節(jié)點(diǎn)
A、一共有多少個(gè)節(jié)點(diǎn)；
B、每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有具體的操作者；
2、流程的流轉(zhuǎn)方向
A、有多少個(gè)出口；
B、是否可退回；
C、是否有判斷，判斷的條件是什么；
3、表單及表單字段的控制
A、表單由哪些字段組成的；
B、每個(gè)字段在與各個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限關(guān)系：
是否顯示；是否可編輯；必須輸入。
知識文檔需求調(diào)研
1、調(diào)研目的：了解日常工作中處理的文檔和文件的類型、格式以及安全控制。日常工作中會使用到哪些類型的文檔，這些文檔哪些人可以的創(chuàng)建、查看 ；為了搭建符合您需要的知識庫以便更好的管理您的知識文檔，我們需要您盡可能的提供您所需要的知識庫結(jié)構(gòu) 。
2、文檔的目錄結(jié)構(gòu)及收集整理關(guān)鍵要素：
1、文檔的目錄結(jié)構(gòu)：文檔的目錄結(jié)構(gòu)是把您手頭上的按照一定的規(guī)則來分類，以便在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理；文檔目錄采用三級目錄的結(jié)構(gòu)；
 2、在文檔目錄中哪那些人可以創(chuàng)建，默認(rèn)哪那些人可以查看；
需求調(diào)研資料提交
1、需求調(diào)研資料按照需求培訓(xùn)時(shí)調(diào)研模板樣式整理，必須以電子文檔提交；
2、需求調(diào)研資料完成后，以電子文檔形式提交到項(xiàng)目經(jīng)理；