案例分析：如何構(gòu)建高效的OA辦公系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)？

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OA辦公系統(tǒng)的工作內(nèi)容總結(jié)起來有兩大部分：首先是項(xiàng)目管理體系的建立和持續(xù)改進(jìn)；其次則是日常項(xiàng)目的跟蹤、監(jiān)控、管理。其主要任務(wù)并非是用以直接執(zhí)行或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，而是提供不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)能更有效運(yùn)作的最佳環(huán)境與功能。

　　案例背景：軟通動(dòng)力公司是國(guó)內(nèi)比較有特點(diǎn)的一家公司，從市場(chǎng)來看，主要的市場(chǎng)包括歐美、日、韓和中國(guó)區(qū)，我們是一個(gè)全球性的公司。第二點(diǎn)，我們公司的成長(zhǎng)速度是非?？斓?，公司從2001年開始成立，剛開始員工大約只有40人左右，基本上以每年一倍的速度向前增長(zhǎng)。

　　在這樣的企業(yè)中我們會(huì)在項(xiàng)目管理層中面臨著很多挑戰(zhàn)。首先從市場(chǎng)的角度我們的客戶是多種多樣的，文化也是多種多樣的，我們的日本客戶和韓國(guó)客戶的要求、歐美客戶的要求是完全不一樣的，和國(guó)內(nèi)客戶也是有區(qū)別的。所以在他們之間做我們的項(xiàng)目有他們自然的特點(diǎn)。公司規(guī)模來看發(fā)展速度也非常快，每年一倍的增長(zhǎng)速度使我們的項(xiàng)目速度也是成倍的增長(zhǎng)，對(duì)我們公司的項(xiàng)目管理層也是很大的挑戰(zhàn)。

　　軟通公司成立的時(shí)候就覺得項(xiàng)目管理是我們非常重要的能力，從2001年開始成立，2002年就引入了CMM體系，2003年的時(shí)候我們就通過了CMM二級(jí)的認(rèn)證，隨后的幾年中基本是一年一個(gè)臺(tái)階向上發(fā)展。在2005年的時(shí)候公司規(guī)模變得非常龐大，這個(gè)時(shí)候我們覺得CMM體系只是負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、實(shí)施的部分，對(duì)公司其它業(yè)務(wù)部門來講缺乏公司整體的規(guī)劃。這種情況下我們引入了ISO9000，通過這個(gè)把我們的銷售市場(chǎng)，后面平臺(tái)部門踏入到整個(gè)軟通的管理體系中，建立起了一個(gè)比較規(guī)范的流程。因?yàn)閲?guó)內(nèi)很多人認(rèn)為ISO含金量不是很高，但是我個(gè)人認(rèn)為不是這樣，ISO有很多好的思想、方法，我們實(shí)施ISO9000體系在我們公司來講是可以看到很大的成效的。2006年我們公司通過了CMMI五級(jí)認(rèn)證，是北京最早通過這一認(rèn)證的公司之一。隨著去年我們公司歐美市場(chǎng)逐步擴(kuò)大，歐美項(xiàng)目越來越多，很多國(guó)外客戶對(duì)我們的要求也有所提高。所以去年開始我們引入了安全認(rèn)證的體系，所以現(xiàn)在大家知道的ISO2000701這套體系，通過這套體系的建立把我們公司的信息安全提到了一個(gè)新的臺(tái)階。

　　包括項(xiàng)目和管理能力都是不斷的用一席體系管理項(xiàng)目中遇到的挑戰(zhàn)。我們的目標(biāo)市場(chǎng)很寬泛，我們現(xiàn)在面向的是歐美、日韓，這樣的一個(gè)體系，目標(biāo)市場(chǎng)對(duì)我們要求也是一年一年的在提高。對(duì)于我們后面實(shí)施來講也面臨著很大的挑戰(zhàn)。首先，我們公司在中國(guó)的很多地方都有分支機(jī)構(gòu)，我們的服務(wù)和交付的人力資源平臺(tái)包括天津、武漢、大連、無錫，現(xiàn)在幾個(gè)比較大的分支機(jī)構(gòu)像北京、深圳、上海，可以看到我們的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，支持團(tuán)隊(duì)是分布在各個(gè)大的比較重要的城市。這給我們項(xiàng)目管理也帶來了新的挑戰(zhàn)。我們專注的行業(yè)也比較寬泛，主要是金融服務(wù)業(yè)、高科技制造業(yè)、包括能源等。我們還有一塊是培訓(xùn)，這是我們公司比較特色的業(yè)務(wù)，每年也在為我們公司輸送大量的人才。

　　專業(yè)技術(shù)能力來看主要是.NET和J***A兩方面。國(guó)內(nèi)很多大的公司都是我們的客戶，我們自己還研發(fā)了供應(yīng)鏈管理CRM管理以及金融的自主研發(fā)的產(chǎn)品。另外我們還跟IBM等一些公司合作，我們的技術(shù)涉及面也比較廣。

　　我們的客戶主要是國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)客戶群體，從服務(wù)的角度或者項(xiàng)目管理層的角度公司的要求可能都不太一樣，包括國(guó)內(nèi)的客戶實(shí)施的方法以及歐美和日韓的實(shí)施方法都會(huì)有些差異?？偨Y(jié)一下，我們公司面臨的一些問題主要是集中作幾個(gè)方面。第一，作為項(xiàng)目管理人來講我們要努力消除跨文化項(xiàng)目實(shí)施的障礙。第二，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中語(yǔ)言障礙也是非常大的問題。第三個(gè)就是跨地域的障礙，我們公司很多部門都在各個(gè)地域