項目辦公室—開始關(guān)口：評估你的現(xiàn)狀（11）

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一個迭代的過程

僅簡單地通過評估組織在這些領(lǐng)域的能力，你會把注意力轉(zhuǎn)向它們，并產(chǎn)生進行變化的細微能量，這是古老的霍索恩效應(yīng)(Hawthorne effect)在起作用，因為評估你們組織的情況不可能一勞永逸。公司一旦進入到自評模式中，準備好進行組織的任何變更（包括向一個“學習型組織”的轉(zhuǎn)變），它會為了未來的成長與機遇持續(xù)地重新評價自身的進步，從歷史中學習，并精益求精。我喜歡把它想成有軟件迭代開發(fā)模型相同的模式，一種螺旋的形態(tài)，包括以下階段：（1）評估；（2）基于評估結(jié)果的計劃編制；（3）對那些計劃的實施，然后繼續(xù)轉(zhuǎn)回到重新評估、重新編制計劃、重新實施。隨著組織和其各種過程的成熟，這些迭代的發(fā)生可能在時間上距離很遠，但是在這時期，組織不應(yīng)該變得驕傲自滿。

論題

項目辦公室是如何幫助組織增加成熟度：
*項目支持 項目辦公室可以通過負責項目進度計劃的編制、報告的生成與發(fā)布、項目管理軟件的操作、可視室的維護，以及項目工作底稿的維護等方面管理的繁重工作，使項目團隊成員的生活變得更加容易。
*提供咨詢/指導 隨著組織在項目管理上變得成熟，項目辦公室滿足了對項目管理顧問不斷增長的需求。這些人員將向組織提供有效執(zhí)行項目所需要的專業(yè)意見。
*過程/標準 項目辦公室是組織內(nèi)開發(fā)并發(fā)布與項目管理相關(guān)的共同方法與標準的單元。
*培訓 項目辦公室在項目管理原則、工具和技術(shù)方面培訓項目經(jīng)理、團隊成員及客戶。培訓材料和導師都來源于項目辦公室。
*項目管理 項目辦公室能夠收羅一組職業(yè)項目經(jīng)理人，他們能夠被委派去執(zhí)行組織的各種項目。
*項目管理軟件工具 隨著項目辦公室的成熟，它成為組織內(nèi)支持項目管理工作的軟件工具的焦點。