集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)施過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵問題

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      做好集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件軟件演示

    由軟件商來做功能詳細(xì)演示，這是集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目實(shí)施中關(guān)鍵的一步。演示要以基本型的產(chǎn)品數(shù)據(jù)為模型，一條以生產(chǎn)為主線，從主計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車問任務(wù)、車間作業(yè)計(jì)劃到生產(chǎn)完工入庫的順序來測(cè)試軟件的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)功能；另一條以采購計(jì)劃、供應(yīng)商到貨管理、采購入庫和財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款管理。既要演示單個(gè)模塊的功能，又要演示它們之間的集成性。演示要做到以集團(tuán)的實(shí)際需求為主，這樣才能助力集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目的成功實(shí)施。選出符合公司要求的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件軟件，再根據(jù)公司實(shí)際需求選配所需的模塊，做到既能滿足企業(yè)的需求，還不會(huì)浪費(fèi)資金購置一些沒有需求的模塊。

     集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)施過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵問題

    （1）獲得企業(yè)最高管理層的支持和重視。企業(yè)最高管理層的支持和重視是做好集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目的前提和保證。①集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目不純粹是一種技術(shù)工作，涉及集團(tuán)企業(yè)的很多部門、環(huán)節(jié)和人員，這需要相關(guān)管理制度作保證，管理制度的制訂和有效實(shí)施需要最高管理層的支持和重視。②集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目需要對(duì)部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化，這需要進(jìn)行部分權(quán)力重新配置和分配，完善的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，需要建立集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個(gè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來，這牽涉到整個(gè)供應(yīng)鏈上集團(tuán)企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配，沒有最高管理層的支持是很難做到的。③只有獲得最高管理層的支持和重視，才能保證集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目所必需資金預(yù)算。

    （2）掌控企業(yè)管理的核心需求。煤炭集團(tuán)企業(yè)的需求是開展集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件的第一步，同時(shí)也是關(guān)鍵的一步。集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)需求是多方面的，不論是由計(jì)算機(jī)替代手工完成簡單的會(huì)計(jì)核算處理，還是進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)資金集中管理的需求，都應(yīng)從集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。

    （3）明確企業(yè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用核心，縮小理想與現(xiàn)實(shí)的差距。并不是只要上集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，企業(yè)就可以高枕無憂了，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是嚴(yán)格按照流程進(jìn)行的，為此企業(yè)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行流程培訓(xùn)，使之熟記于心。同時(shí)，在集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件運(yùn)行過程中，要時(shí)刻關(guān)注運(yùn)行的效果、運(yùn)行中出現(xiàn)的問題要詳細(xì)記錄，以便與集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件提供商進(jìn)行長效溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

　3月29日，2012開放群組中國年會(huì)在北京召開。延展年會(huì) “云管理，觸手可及”的主題，大會(huì)特別開設(shè)“卓越管控，觸手可及——規(guī)模化中國集團(tuán)企業(yè)管控之道”分論壇，并邀請(qǐng)到集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件各領(lǐng)域集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)專家圍繞集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展話題做精彩分享。融合了眾多移動(dòng)應(yīng)用的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS最新版本也亮相此次盛會(huì)，吸引了與會(huì)政府、專家、企業(yè)和媒體代表的廣泛關(guān)注。

　　當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，處于轉(zhuǎn)型期的中國企業(yè)必然要面臨兩大挑戰(zhàn)：第一個(gè)挑戰(zhàn)是企業(yè)規(guī)模演進(jìn)中無法阻擋的企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化趨勢(shì)，這必然要求未來十年，中國企業(yè)要將強(qiáng)化集團(tuán)管控、把實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)提上重要議程；第二大挑戰(zhàn)是技術(shù)的創(chuàng)新，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算等新興技術(shù)的應(yīng)用已然在改變傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的商業(yè)模式及管理模式，這迫使中國企業(yè)必須要主動(dòng)求變，將新技術(shù)作為轉(zhuǎn)型的支撐力量，而不是被新技術(shù)所淘汰。

　　在這種形勢(shì)下，以“卓越管控，觸手可及”為理念，融合了云管理時(shí)代三大技術(shù)的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS成為本屆年會(huì)一大亮點(diǎn)。集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件中國助理總裁、EAS產(chǎn)品部總經(jīng)理隋同建表示，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS在兩大方面做了重要的品質(zhì)提升：更卓越的管控和云管理的應(yīng)用。隋同建用手機(jī)和IPAD當(dāng)堂演繹了集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS的移動(dòng)應(yīng)用，迎得了現(xiàn)場(chǎng)一片叫好聲。隋同建還分享了一個(gè)小故事：一家客戶的CIO以前晚上經(jīng)常失眠，因?yàn)榭偸菗?dān)心公司服務(wù)器會(huì)在晚上宕掉?，F(xiàn)在這位CIO使用了集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS移動(dòng)系統(tǒng)監(jiān)控，將手機(jī)連上服務(wù)器，每晚睡覺前打開手機(jī)看一眼，只要看到CPU基本穩(wěn)定、內(nèi)存占用不太高，晚上就可以睡個(gè)安穩(wěn)覺了。這個(gè)似曾相識(shí)的小故事讓與會(huì)嘉賓們感同身受，都發(fā)出了會(huì)心的一笑。
 

　　集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件中國助理總裁 表示，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件EAS在兩大方面做了重要的品質(zhì)提升

　　更卓越的管控和云管理的應(yīng)用

　　洞察到近年來集團(tuán)企業(yè)的上市潮，本次大會(huì)還特別邀請(qǐng)到財(cái)政部中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)內(nèi)控專家委員會(huì)成員、全國財(cái)務(wù)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)會(huì)員，同時(shí)也是集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理首席專家的趙亮，為與會(huì)企業(yè)管理者全方位剖析集團(tuán)企業(yè)在上市中必須重視的內(nèi)部控制問題。

　　趙亮指出，企業(yè)的內(nèi)部控制，一要完善內(nèi)控體系，二要通過集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)落地。以往，內(nèi)控體系建好后，多是依靠人去執(zhí)行，但不久就會(huì)松懈下來。只有通過信息系統(tǒng)來執(zhí)行，才能保證企業(yè)治理的長治久安。趙亮在內(nèi)控領(lǐng)域的建樹頗深，他談到的內(nèi)部控制的18大企業(yè)應(yīng)用方法論，讓與會(huì)者受益良多。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，與會(huì)者紛紛提問，征求趙亮的專業(yè)解答；會(huì)后，也與趙亮展開了熱烈充分的交流。
 

　　集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理首席專家趙亮指出，內(nèi)部控制一要完善內(nèi)控體系，二要通過集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)落地

　　作為集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件集團(tuán)OA軟件產(chǎn)品的重量級(jí)移動(dòng)應(yīng)用，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)BI也亮相本屆年會(huì)。據(jù)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件商業(yè)智能專家樊學(xué)軍介紹，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)BI解決方案，是基于企業(yè)管理角色和業(yè)務(wù)場(chǎng)景的商業(yè)智能移動(dòng)應(yīng)用，能夠針對(duì)企業(yè)不同的管理角色，如CEO、CFO、COO、CHO、PM、VM等，根據(jù)他們關(guān)注的內(nèi)容，提供差異化的主題分析內(nèi)容。樊學(xué)軍在現(xiàn)場(chǎng)演示了集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)BI的財(cái)務(wù)分析主題，與會(huì)者紛紛點(diǎn)頭稱贊。樊學(xué)軍指出，對(duì)商業(yè)智能應(yīng)用有現(xiàn)實(shí)需求的集團(tuán)型企業(yè)，將最先受益于移動(dòng)BI，企業(yè)的管控能力將借助移動(dòng)BI提升至“隨時(shí)隨地進(jìn)行決策分析”的高水平。