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OA升級 協(xié)同軟件上位
金融危機之后,我國管理軟件市場上新興起一種“協(xié)同”管理軟件。各類企業(yè)紛紛把協(xié)同軟件列為企業(yè)信息化首選之一。據(jù)Gartner Group的研究表明,早在2003年,協(xié)同軟件就已經(jīng)已是全球應用軟件的市場熱點。
協(xié)同最基本的含義是協(xié)同工作,也就是由多人互相配合地去完成同一目標。企業(yè)辦公就是一種協(xié)同工作,傳統(tǒng)OA軟件就是協(xié)同管理軟件的前身。那么為什么過去不強調(diào)的協(xié)同和協(xié)同的軟件現(xiàn)在要特別強調(diào)呢?這也是金融危機帶來的一個管理意識的提升,因為以前國內(nèi)許多民營企業(yè)在擴張過程中,公司及其成員企業(yè)的指揮協(xié)調(diào)、匯報管理系統(tǒng)以及業(yè)績評價等越來越復雜。特別在金融危機中國內(nèi)許多企業(yè)認識到了管理的重要性;要從中國制造走向中國創(chuàng)造,除了大力發(fā)展國內(nèi)的研發(fā)、原創(chuàng)力量之外,標準化的項目管理流程是產(chǎn)品走向市場的助推器,其重要性不言而喻。
新一代的協(xié)同概念包括了四個方面:即人的協(xié)同、信息的協(xié)同、應用協(xié)同和流程的協(xié)同。新型的協(xié)同軟件特點就是在這幾個協(xié)同里,以人為核心的信息管理。以人為本的協(xié)同軟件架構既符合我國以人為本的政策,也是全球信息化大潮中傳播方式越來越去中心化的必然趨勢。綜上,協(xié)同軟件受寵即在意料之內(nèi),也在情理之中。
那么協(xié)同軟件和傳統(tǒng)OA軟件的區(qū)別又有哪些
首先,協(xié)同能夠支持移動辦公的需要,充分利用目前一切可以使用的網(wǎng)絡資源,辦公隨地隨時。
其次,協(xié)同軟件實現(xiàn)了組織之間溝通的跨越,相互獨立的不同應用可以自然融合。組織間有區(qū)別也有協(xié)作,減少了人為障礙的發(fā)生幾率。
最后,協(xié)同實現(xiàn)了真正的扁平管理和柔化管理。協(xié)同軟件中管理模塊靈活組合的方式能夠更好地貼合不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的特殊需求。管理也能量身定制。使用起來當然更加貼身自如。
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