最新的oa系統(tǒng)

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       眾做周知，傳統(tǒng)的辦公方式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然早已不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。近年來隨著科經(jīng)濟(jì)及社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)管理和辦公活動的重要性逐漸突出。自動化系統(tǒng)0A由此應(yīng)運(yùn)而生，它高效、迅捷、節(jié)能等巨大優(yōu)勢使得其被越來越廣泛的應(yīng)用和普及。使用辦公自動化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)辦公模式的一種變革，不僅可以提高員工的工作效率、企業(yè)的綜合管理水平，同時也能提高企業(yè)的市場競爭力。  　　

     OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的SaaS服務(wù)模式、購買獨立使用模式、打包下載混合模式三種模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。OA系統(tǒng)在新版與舊版的交替更新后，相應(yīng)的需求以及功能有沒有對應(yīng)的升級或者實現(xiàn)呢，接下來在文章當(dāng)中找找答案

　　一、新版信息門戶功能

　　支持多種空間布局，支持橫幅(banner)以欄目的方式自定義

　　支持欄目個性化布局，多子頁簽及展示多樣化(列表、圖片、圖形化統(tǒng)計等)待辦事項分類頁簽，支持對事項的分類管理和批量處理

　　圖片縮略圖查看，支持更加豐富的應(yīng)用表達(dá)和文化晨現(xiàn)√支持空間管理員進(jìn)行空間維護(hù)，支持用戶的自主掌控展現(xiàn)交互

　　工作流程管理是系統(tǒng)化地實現(xiàn)組織日常辦公的工作審批和流程管理，包括行政，財務(wù)，人事，采購等各種審批流程，對組織的制度提供了透明、可見的執(zhí)行控制工具，對提高組織的協(xié)作效率和工作質(zhì)量具有戰(zhàn)略意義和價值。統(tǒng)一OA的工作流系統(tǒng)組合了組織角色、動態(tài)角色、流程角色，與智能表單結(jié)合，能夠完美實現(xiàn)管理制度的流程化落地貫徹執(zhí)行。

　　二、　統(tǒng)一OA的智慧工作流程

　　1.獨有的二元化工作流

　　剛性模板的柔性化執(zhí)行，透明可追溯，全程信息共享，柔性流程實現(xiàn)隱形規(guī)則的顯性化實現(xiàn)，提升執(zhí)行質(zhì)量，支持制度建設(shè)

　　2.基于組織角色的制度解析

　　部門、職級、崗位、系統(tǒng)組成為流程節(jié)點角色，實現(xiàn)流程制度描述與人員的自動、高效匹配

　　基于部門、崗位、職級的流程節(jié)點人員自動匹配和分支自動實現(xiàn)

　　3.流程角色的智能實現(xiàn)

　　基于發(fā)起者、上節(jié)點的角色自動匹配部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)

　　智能匹配單位、組織內(nèi)的崗位人員，簡約化了職能管控的流程結(jié)構(gòu)

　　智能表單角色和事件的支持

　　4.內(nèi)容控制流程分支

　　部門、人員單元格內(nèi)容與流程節(jié)點的控制耦合

　　5.集團(tuán)化組織的角色支持

　　統(tǒng)一的職務(wù)級別、集團(tuán)基準(zhǔn)崗實現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)流程部署，全集團(tuán)共用，跨單位審批

　　協(xié)同工作是對組織日常的工作協(xié)作進(jìn)行管理，是對組織內(nèi)部的人、事件、資源等的協(xié)作關(guān)系，如：流程規(guī)則、事件的狀態(tài)和結(jié)果等的總體描述。通過協(xié)同工作流程建立起可視化的責(zé)任關(guān)系并記錄組織中個體間的協(xié)同過程。

　　升級內(nèi)部郵件：豐富的正文格式及內(nèi)容展現(xiàn)支持，電子簽章和簽名確認(rèn)，抗抵賴和信息丟失二元化流程：嚴(yán)謹(jǐn)靈活的流程和權(quán)限設(shè)置，建立可視化責(zé)任關(guān)系，方便信息對稱和工作跟蹤檢查

　　工作過程記錄：方便多次快速發(fā)起和轉(zhuǎn)發(fā)，自動形成行為記錄，內(nèi)部信息和資料傳遞有據(jù)可查