集團(tuán)公司oa系統(tǒng)

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　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，為了優(yōu)化集團(tuán)上下協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控。

　　一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。目前，泛微OA系統(tǒng)集團(tuán)管控方案，可以讓數(shù)萬(wàn)人的大型集團(tuán)在一套系統(tǒng)上辦公。整個(gè)系統(tǒng)的搭建主要圍繞集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，通過權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實(shí)各分部、各部門獨(dú)立維護(hù)、分權(quán)管理需求，打造一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管控，分部獨(dú)立維護(hù)的一體化OA辦公系統(tǒng)。

　　一、OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的作用有哪些：

　　OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識(shí)、門戶、組織共享等四個(gè)方面加強(qiáng)總部對(duì)信息、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

　　組織人員信息統(tǒng)一儲(chǔ)存，獨(dú)立維護(hù)：將整個(gè)集團(tuán)的組織人員信息全部存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)中，使用、維護(hù)方便，無需四處查找。

　　信息門戶獨(dú)立維護(hù)、互相滲透：門戶是信息聚合地，也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時(shí)可查，加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的信息管控。

　　流程貫通，審批留痕可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團(tuán)對(duì)于各部門、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和走向。

　　知識(shí)目錄自主搭建，可共享、有權(quán)限：OA系統(tǒng)通過知識(shí)目錄獨(dú)立建設(shè)，滿足下屬公司搭建特色業(yè)務(wù)知識(shí)體系的同時(shí)，保障集團(tuán)知識(shí)貫穿到所有下屬公司，實(shí)現(xiàn)知識(shí)掌控。

　　二、主要可以實(shí)現(xiàn)的功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 

　　6、搭建個(gè)人事務(wù)平臺(tái)。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。用戶可以在平臺(tái)上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限;也可以建立只有自己才可以查看的個(gè)人文檔。還要提供災(zāi)難恢復(fù)功能，如果用戶把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機(jī)密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災(zāi)難恢復(fù)功能，幫助恢復(fù)數(shù)據(jù)。