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oa系統(tǒng)推廣
一、怎么推動OA系統(tǒng)的發(fā)展?
1、當(dāng)初既然公司愿意掏錢購買,說明老總有一定意識。其實OA是一個企業(yè)信息化的一個練兵場,有助于培養(yǎng)大家的信息化素質(zhì),為今后公司進一步的信息化打下群眾基礎(chǔ)。要和老總溝通,得到高層的支持由高層帶動來推進。
2、需要成立項目推進小組,由各部門負責(zé)人參與
3、OA有很多功能,要找準(zhǔn)各部門需求然后結(jié)合OA功能找到一個切入點,讓大家都愿意用起來。
二、OA系統(tǒng)中應(yīng)該有哪些模塊?
OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)車輛管理功能,將與企業(yè)相關(guān)的任何資產(chǎn)都設(shè)置了嚴格的管理功能。車輛管理涉及到車輛的維修、購買等。管理者還可以通過設(shè)置提醒來監(jiān)督車輛的使用情況,而使用者也可以借此來提醒自己按期歸還或者續(xù)借或者其他,設(shè)置提醒之后,系統(tǒng)會主動在指定的時間將信息推送給提醒對象。企業(yè)資產(chǎn)得到規(guī)范化管理,才能減少支出,節(jié)約企業(yè)成本。
oa系統(tǒng)里面有:電子郵件、手機短信、即時通訊、論壇和討論區(qū)、公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日志、投票、流程處理、監(jiān)控、超時催辦、數(shù)據(jù)分析、公文管理、項目管理、人力資源、智協(xié)同、任務(wù)中心、平臺網(wǎng)盤、圖片瀏覽、文檔檢索、會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄……等很多,一般企業(yè)都會用到工作流管理、人事管理、任務(wù)管理、項目管理、網(wǎng)頁即時通訊固定資產(chǎn)、用品管理、考勤管理、績效考核、招聘管理、培訓(xùn)管理這些基礎(chǔ)的,像給我們公司定制的TENEE OA還有CMS內(nèi)容發(fā)布、CRM管理、短信組件、PC端、移動端、版式文件、簽章組件這些功能,看你需要了。
三、傳統(tǒng)軟件和企業(yè)OA系統(tǒng)有如下區(qū)別:
1、側(cè)重點不同:傳統(tǒng)軟件側(cè)重于考勤管理;OA系統(tǒng)側(cè)重于流程管理,審批管理。
2、功能大小不同:傳統(tǒng)軟件類似于企業(yè)內(nèi)部通訊工具,功能單一;OA系統(tǒng)功能多種,包含:工作任務(wù)等企業(yè)辦公管理的各個方面。
●關(guān)于傳統(tǒng)軟件:
傳統(tǒng)軟件是專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。釘釘支持多種語言,支持Wi-Fi無線局域網(wǎng)、2G,3G和4G移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),iOS版,Android版等。
●關(guān)于OA系統(tǒng):
OA系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。
傳統(tǒng)軟件類似企業(yè)內(nèi)部的即時通訊工具。
OA系統(tǒng)包含的功能非常多,例如全管OA系統(tǒng)功能包含:工作任務(wù)、知識庫、后勤、人事、考勤、薪酬、財務(wù)等企業(yè)辦公管理的各個方面。
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