辦公oa管理軟件

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　　OA公文管理系統(tǒng)，以流程搭載移動(dòng)辦公技術(shù)，貫穿公文管理過(guò)程，在豐富應(yīng)用的搭配下，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的融合。OA公文管理方案實(shí)施亮點(diǎn)，公文電子化，收、發(fā)、交換高效流轉(zhuǎn)。

　　國(guó)企和黨政機(jī)關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴(yán)格的格式要求、復(fù)雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領(lǐng)導(dǎo)審批就要耗費(fèi)大量人力、時(shí)間。

　　不僅效率無(wú)法保證，還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個(gè)傳閱過(guò)程無(wú)法監(jiān)督，有效性無(wú)法保證。

　　OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應(yīng)用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司基職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

　　1、一體化發(fā)文管理

　　完整的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化的公文格式，通過(guò)OA系統(tǒng)都有與之對(duì)應(yīng)的審批流程。

　　起草時(shí)，無(wú)論是正文模板、套紅模板都能在系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，公文格式規(guī)范、統(tǒng)一。

　　(選擇公文類(lèi)型—抓取收發(fā)單位信息)

　　填單過(guò)程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動(dòng)抓取，信息快速鎖定，無(wú)需查找、手寫(xiě)。

　　靈活流轉(zhuǎn)：根據(jù)公文流轉(zhuǎn)需求，用OA自由添加流程。那些需要靈活流轉(zhuǎn)的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強(qiáng)。

　　2、智能收文管理

　　OA系統(tǒng)設(shè)有智能收文提醒，公文一到便知，及時(shí)查看不錯(cuò)過(guò)，每位用戶(hù)都有自已的移動(dòng)檔案館。

　　此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，系統(tǒng)自動(dòng)登記生成收文單，納入檔案庫(kù)，便于跟蹤查找。

　　隨時(shí)處理：收文后，各節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)清晰記錄，你可以按要求快速下發(fā)公文、一鍵轉(zhuǎn)辦任務(wù)，如召集會(huì)議、安排任務(wù)等，各板塊協(xié)同配合，輕松執(zhí)行。

　　(關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)辦流程，填寫(xiě)轉(zhuǎn)辦單)

　　3、公文交換安全、快捷

　　不同單位、不同組織之間的公文往來(lái)有詳細(xì)的收發(fā)登記。對(duì)方是否簽收、辦理進(jìn)度怎么樣在系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督，流通中誰(shuí)修改了、修改了哪里都能詳細(xì)記錄下來(lái)。

　　(公文往來(lái)狀態(tài)記錄)

　　如果出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)、沒(méi)發(fā)成功的情況，直接撤銷(xiāo)重發(fā)即可，使用方便，全程透明監(jiān)管。

　　4、全程跟蹤，修改留痕

　　建立門(mén)戶(hù)，形成公文信息督查窗口。公文由誰(shuí)創(chuàng)建、誰(shuí)查收、審批意見(jiàn)如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時(shí)核查。

　　公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)度可以通過(guò)流程監(jiān)控，停留在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都能及時(shí)獲悉，及時(shí)督查督辦。

　　【小結(jié)】：公文全程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則，規(guī)范程序，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督。