oa公司辦公管理系統(tǒng)

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 　　如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公，使用OA系統(tǒng)前，請(qǐng)卸載所有具有攔截E窗口和插件的助手。

　　1、設(shè)置瀏覽器的internet 選項(xiàng)：

　?、賗nternet 選項(xiàng)一>安全>自定義級(jí)別->啟用(所有與ActiveX有關(guān)選項(xiàng));

　　②internet 選項(xiàng)一>安全->自定義級(jí)別->啟用“使用彈出窗口阻止程序”;

　?、踚nternet 選項(xiàng)一>安全>自定義級(jí)別->啟用“允許由腳本初始化的窗口，沒有大小和位置限制”。

　　2、后臺(tái)登錄：

　　打開RuvarOA協(xié)同辦公平臺(tái)，進(jìn)入用戶登錄界面。

　　選擇“機(jī)構(gòu)”，輸入“賬號(hào)(用戶名)”和“密碼”，點(diǎn)擊“管理”進(jìn)入OA后臺(tái)。

　　3、系統(tǒng)創(chuàng)建：

　　進(jìn)入后臺(tái)管理的操作流程：

　　機(jī)構(gòu)設(shè)置一>部門設(shè)置一>職務(wù)設(shè)置一>級(jí)別設(shè)置一>權(quán)限設(shè)置一>角色設(shè)置一>用戶設(shè)置一>用戶群組一>

　　部門管轄一>流程審批(數(shù)據(jù)字典一>表單制作一>流程定義)一>論壇設(shè)置一>日志模版一>郵件管理一>個(gè)人文件夾容量一>登錄日志一>桌面定義一>菜單定義一>文檔中心(文件同步一>文件類型一>根目錄權(quán)限一>超級(jí)管理員)機(jī)構(gòu)設(shè)置：

　　點(diǎn)擊[新增]，輸入機(jī)構(gòu)資料(必填項(xiàng)：機(jī)構(gòu)名稱和機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱)，點(diǎn)擊[保存]。

　　部門設(shè)置：

　　點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)或部門，點(diǎn)擊[新增]，輸入部門資料(必填項(xiàng)：部門名稱)，點(diǎn)擊[保存]。

　　職務(wù)設(shè)置：

　　點(diǎn)擊部門(機(jī)構(gòu)不能設(shè)置職位)，點(diǎn)擊[新增]，輸入職位信息，點(diǎn)擊[保存]。

　　級(jí)別設(shè)置：

　　點(diǎn)擊[新增]，輸入級(jí)別，點(diǎn)擊[保存]。修改：點(diǎn)選級(jí)別，點(diǎn)擊[編輯]，修改級(jí)別，點(diǎn)擊[保存]。

　　角色設(shè)置：

　　點(diǎn)擊[新增]，輸入角色名稱，點(diǎn)擊[保存]。修改：點(diǎn)選角色名稱，可以直接修改，點(diǎn)擊[保存]。主要用于流程。設(shè)置流程時(shí)，某個(gè)部門的員工可以根據(jù)角色設(shè)置自動(dòng)找到上三級(jí)及三級(jí)以上的負(fù)責(zé)人。如：普通員工提交流程表單給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人再提交給部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)提交給分公司負(fù)責(zé)人，若有多個(gè)分公司有多個(gè)負(fù)責(zé)人的話，可以根據(jù)設(shè)置角色。