協(xié)同辦公軟件應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　協(xié)同的概念

　　所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)回一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的軟都稱作是協(xié)同較件。

　　·協(xié)同OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)是因為基于OA并超越OA的概念，所以我們常叫協(xié)同OA，協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

　　·協(xié)同管理：就是在OA的應用基礎上，以增強型的工作流為引擎，融合知識管理，客戶管理等模塊，從而實現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同，其本質(zhì)就是打破企業(yè)中人財物信息流程等資源之間的壁壘和邊界，將各種資源整合到一個統(tǒng)一的平臺中，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)，利用和增值以充分達成共同的目標。

　　·協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業(yè)務中，各部門將自己的業(yè)務通過互聯(lián)網(wǎng)來簡公眾服務，這被稱為網(wǎng)上蘇公。

　　一、協(xié)同辦公平臺必須具備三個基礎功能：

　　·1.協(xié)同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊，協(xié)同全面實現(xiàn)溝通過程的時效性、完整性和有效性。

　　·2.協(xié)同辦公平臺是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公平臺必須能夠?qū)崿F(xiàn)團隊協(xié)作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態(tài)適應，實現(xiàn)柔性管理。

　　·3.協(xié)同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。

　　人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應用、數(shù)據(jù)、信息和知識。

　　二、協(xié)同的基本特征：

　　·協(xié)同辦公平臺要支持完全的移動性，實現(xiàn)可以利用目前可以使用的一切網(wǎng)絡資源;

　　·系統(tǒng)必須能實現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡的互通性，實現(xiàn)相互獨立的不同應用系統(tǒng)可以自然融合;

　　·必須具備動態(tài)適應能力，一種柔性管理能力，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結合。