oa辦公系統java

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 　　隨著信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術的不斷發(fā)展。21世紀企業(yè)之間的競爭不是僅僅在產品質量和服務上競爭，更重要的是借助信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術與管理理念結合來提高企業(yè)的核心競爭力，快速響應市場需求。促進企業(yè)各機構各部門、各員工之間的協作能力和隨時隨地溝通，企業(yè)變化。在這樣的大趨勢下，誕生了許多信息化辦公的的廠商和軟件

       那么使用OA系統對企業(yè)的有哪些好處?

　　目前很多企業(yè)都存在著一些問題：企業(yè)中部門繁多，傳統的管理方法往往會造成：

　　(1)簽核程序繁瑣，工作相互干擾

　　(2)人工操作難免疏忽與意外，造成遺失、延誤、缺席等

　　(3)制度制定后不易迅速執(zhí)行

　　(4)制度調整更加困難重重，人員考核無法順利實施，

　　(5)人事組織異動，“適應期”較長，考勤缺乏真實性

　　(6)難以掌控工作進度，更無法分析流程合理度

　　(7)紙張表單難以查詢，

　　(8)制度執(zhí)行人為影響大，效率、質量低下。

　　以上因素導致了企業(yè)整體對外競爭力的降低、工作效率的低下、成本的增加。

　　OA系統是以通訊和協同操作、協調運行為技術基礎，在這種機制下，日常行政事務，如會議管理、日程安排、手機短信通知、查詢、統計等功能都在網絡環(huán)境下實現，收發(fā)文也從傳統的方式向工作流自動化方式進行，OA系統更多的承擔了信息通道的責任，它是各個部門信息溝通和共享的渠道。每個員工可以在此根據自己的權限，了解和自己相關的工作，如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。員工同時可以在此就工作中所遇到的問題，查詢知識中心或在網上進行提問，尋求幫助，最大化的利用企業(yè)資源和提高企業(yè)核心競爭力，在企業(yè)中建立團隊意識，發(fā)揮團隊精神。

　　可以通過以下方法進行改進：

　　1、文檔進行一體化管理

　　OA系統把文檔處理和文檔歸檔的聯系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。OA系統提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權限，便可以在網上方便的進行數據庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　2、規(guī)范工作方法

　　OA系統以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時各種文檔進行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高企業(yè)中管理水平。它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。OA系統這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據具體需要進行調整。

　　3、提高工作效率，降低成本

　　行政辦公從手工到網絡、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用企業(yè)資源。系統針對個人和部門及全院都設計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制。能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到那里去尋找的信息，從而提高工作效率。

　　4、完善的安全機制

　　安全是OA系統超越其他系統最主要的特點。根據用戶的職務劃分了權限，從而保證了數據物理上的安全。