怎么樣學(xué)習(xí)辦公軟件

　　辦公自動(dòng)化(OA：Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化的原動(dòng)力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類求得自身解放的需要，OA的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

　　1.業(yè)務(wù)管理：

　　a.客戶管理(客戶單位名稱、地址、電話、傳真等等詳細(xì)檔案資料的管理)

　　b.供應(yīng)商管理(供應(yīng)商檔案資料的管理)

　　c.銷售跟進(jìn)管理(按客戶銷售跟進(jìn)的日期、記錄、結(jié)果分析管理，關(guān)聯(lián)日程、計(jì)劃)

　　d.日程管理(分為公共日程即部門日程、用于體現(xiàn)部門所有人員的在崗情況，個(gè)人日程建立個(gè)人外出拜訪問(wèn)客戶的記錄及結(jié)果返回，關(guān)聯(lián)客戶或供應(yīng)商名稱，提交部門主管審批，抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)

　　e.計(jì)劃管理(定義個(gè)人當(dāng)天的工作計(jì)劃及周工作計(jì)劃，也可定義月季年工作計(jì)劃，提交部門主管審批，抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)

　　2.進(jìn)銷存管理：

　　a.采購(gòu)管理(快捷靈活的采購(gòu)訂單管理和采購(gòu)收貨管理，多類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等，實(shí)用的采購(gòu)價(jià)格跟蹤管理)

　　b.銷售管理(用于定義銷售訂單、銷售出庫(kù)及退貨處理、訂單查詢跟蹤、預(yù)設(shè)銷售價(jià)格，可處理對(duì)往來(lái)單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務(wù))

　　c.倉(cāng)庫(kù)管理(實(shí)現(xiàn)商品盤點(diǎn)與庫(kù)存調(diào)價(jià)、生產(chǎn)拆裝(生產(chǎn)收貨與發(fā)貨)，分析當(dāng)前商品庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)分布情況、商品上期到本期購(gòu)銷存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息;智能化的庫(kù)存預(yù)警功能及適時(shí)管理存貨借入借出情況)

　　3.生產(chǎn)過(guò)程管理：

　　生產(chǎn)排產(chǎn)( 首個(gè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用于生產(chǎn)排產(chǎn)中，流程排產(chǎn)即安排生產(chǎn)流程，為生產(chǎn)設(shè)置計(jì)劃)

　　物料主數(shù)據(jù)(用于生產(chǎn)BOM表的層級(jí)樹狀顯示，物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的批量錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存儲(chǔ)、編輯管理)

　　數(shù)據(jù)橋管理(復(fù)合流程中用于多流程之間、多步驟之間的數(shù)據(jù)連接)

　　按鈕管理(用于流程中自定義按鈕或單步驟中的重復(fù)按鈕設(shè)置)

　　隊(duì)列管理(顯示和查詢當(dāng)前用戶所有已辦事宜;在整個(gè)實(shí)際流程當(dāng)中始終呈現(xiàn)給多用戶的一組數(shù)據(jù)，能充分體現(xiàn)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力)

　　4.決策管理：

　　報(bào)表管理(用于生產(chǎn)管理中統(tǒng)計(jì)表單數(shù)據(jù)，以報(bào)表方式輸出，如：管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)

　　圖表管理(用于排產(chǎn)中報(bào)表數(shù)據(jù)的三維動(dòng)態(tài)圖表顯示，直觀、快捷、方便管理層依據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的決策)

　　5.個(gè)人辦公：

　　流程申請(qǐng)(新建流程文檔、提交或保存)

　　我的流程(別人提交的文檔等待辦理、顯示)