OA作用

集團協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)的作用

　　隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴張，集團企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴大經(jīng)營方式多樣，擁有眾多的分支機構(gòu)、職能部門和子公司，由于采取統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營的運營模式，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題。

　　一、由此可知集團企業(yè)主要的特點有：

　　1、企業(yè)所涉足地行業(yè)較多，信息技術(shù)部門對各行業(yè)地了解有限;

　　2、企業(yè)整體規(guī)模大，各產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡，信息化需求不同，投資能力不均衡;

　　3、企業(yè)間更容易產(chǎn)生信息孤島，信息集成難度大;

　　4、企業(yè)規(guī)模越大，對系統(tǒng)的集成要求越高;

　　集團企業(yè)正是有以上這些特點，為了優(yōu)化集團上下協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。一個統(tǒng)一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺是大型企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。因此協(xié)同OA辦公管理軟件的應(yīng)用是必不可少的，一款好的協(xié)同OA系統(tǒng)不僅可滿足集團企業(yè)內(nèi)部之間的日常辦公需要，改善企業(yè)與員工協(xié)作關(guān)系，解決企業(yè)管理成本高、信息孤島、異地辦公、工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。

　　二、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)是如何根據(jù)以上這些特點為集團管理解決問題的?

　　1、統(tǒng)一信息門戶平臺：門戶是信息聚合地，也是集團和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時可查，加強集團總部對下屬公司的信息管控。打破各分公司系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

　　2、助力集團企業(yè)文化建設(shè)：通過OA系統(tǒng)的門戶平臺發(fā)布公司動態(tài)、企業(yè)新聞、活動通報、發(fā)展建議、員工天地、電子期刊、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

　　3、統(tǒng)一的流程規(guī)范、審批痕跡可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團對于各部門、下屬公司標準化、規(guī)范化管控問題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個審批節(jié)點和走向。

　　4、計劃任務(wù)管理平臺：企業(yè)用戶根據(jù)管理的要求，自行構(gòu)建計劃管理平臺，實現(xiàn)周計劃與報告、月計劃與評價、年計劃與總結(jié)、年度經(jīng)營計劃的管理，以計劃為導(dǎo)向，規(guī)范員工的工作行為，推進企業(yè)各項工作按計劃進行，從而提升集團公司的計劃管理水平，確保年度經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn)。

　　5、目標管理：對目標制定、進行分解、發(fā)布，讓每個員工能夠清晰的了解自己的目標、并對目標的執(zhí)行反饋交流，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解員工對目標的執(zhí)行情況。

　　6、建立信息集成平臺： 現(xiàn)代企業(yè)中已存在 erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，OA辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　通過以上的解決方案可總結(jié)出協(xié)同OA針對集團型企業(yè)的管理特點構(gòu)建了一個集團統(tǒng)一的信息門戶平臺，實現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的集團化管理模式。形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理者層與員工整個集團體系分工有序并能協(xié)同運作真正實現(xiàn)集團型企業(yè)扁平化管理，快速對市場做出反應(yīng)，真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。

　　三、一個協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用對于集團企業(yè)的效果與價值有哪些?

　　1、對企業(yè)信息管理價值

　　協(xié)同平臺解決方案通過將產(chǎn)品化協(xié)同平臺作為全員實時運行的系統(tǒng)來承擔集團型企業(yè)的大規(guī)?；虺笠?guī)模全員協(xié)同應(yīng)用，充分發(fā)揮其產(chǎn)品化的高可靠性和高穩(wěn)定性，首先保證日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)的順利進行。在此基礎(chǔ)上，利用系統(tǒng)平臺提供的門戶整合、應(yīng)用整合、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理三個層面的接口和工具，將其它系統(tǒng)中需要通過協(xié)同平臺處理的流程、需要在協(xié)同平臺上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)經(jīng)過預(yù)處理后，分期引入到協(xié)同平臺中，作為一種新的信息資源，實現(xiàn)按權(quán)限進行全員共享信息資源的管控。

　　2、對企業(yè)組織管理價值

　　系統(tǒng)基于組織管理的基礎(chǔ)理論設(shè)計，支持大型組織的發(fā)展和變化，解決了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)重組、組織流程再造等結(jié)構(gòu)治理相對應(yīng)的IT支撐問題，支持大型組織長期發(fā)展架構(gòu)模型，以虛擬化動態(tài)多維組織架構(gòu)適應(yīng)實體組織架構(gòu)的快速變更，通過支持標準化現(xiàn)實組織模型中單位、部門、崗位、人員、組、職級、系統(tǒng)角色、應(yīng)用角色等多個維度的組織模型全方位詮釋組織角色及應(yīng)用權(quán)限，全面支撐集團垂直管控、水平協(xié)作和多模式交叉業(yè)務(wù)管控。

　　3、對企業(yè)決策管理價值

　　解決方案為集團高層提供了基于全員信息化平臺的領(lǐng)導(dǎo)專屬空間，這種以門戶技術(shù)為基礎(chǔ)，可以跨組織、跨單位、跨行業(yè)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫邊界獲取數(shù)據(jù)并分享信息的獨特設(shè)計，為領(lǐng)導(dǎo)量身打造了日常事務(wù)的審批、跟蹤、統(tǒng)計報表快速查詢的領(lǐng)導(dǎo)空間，方便領(lǐng)導(dǎo)利用各種經(jīng)過商業(yè)智能系統(tǒng)綜合抽取和科學(xué)分析的高度聚合的數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)科學(xué)決策。

　　當然OA系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該是循序漸進、堅持不懈。它要完全融入企業(yè)需要一個過程，不是一蹴而就的。只有按照既定的目標，一步一步去實現(xiàn)，才能夠達到預(yù)期效果。另外，OA系統(tǒng)只是一個工具，首先需要企業(yè)有正確的組織文化和管理制度，指望OA系統(tǒng)來變革企業(yè)管理是不現(xiàn)實的。它只能是協(xié)助企業(yè)管理，完善企業(yè)管理，提升企業(yè)管理。它需要企業(yè)至上而下持續(xù)的支持和堅持，如果上面的管理者不用，那么下面的員工肯定也用不好，所以管理者對OA系統(tǒng)的應(yīng)用起到龍頭的作用。