如何破解審批拖延癥？

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審批環(huán)節(jié)過(guò)多，程序繁瑣，辦理人員拖延，一個(gè)流程不是在這個(gè)節(jié)點(diǎn)卡住，就是在那卡住，不少組織都面臨“審批拖延癥”的頭疼問(wèn)題。審批時(shí)間長(zhǎng)、效率低，不僅會(huì)給工作進(jìn)度帶來(lái)影響，而且會(huì)給企業(yè)效益帶來(lái)?yè)p失。

那么，企業(yè)如何簡(jiǎn)化和規(guī)范審批流程，破解審批拖延癥？OA系統(tǒng)流程管理功能可對(duì)流程辦理工作發(fā)揮監(jiān)督、催辦作用，優(yōu)化流程辦理執(zhí)行力，助力組織提升審批效能！

1、多款待辦提醒方式，總有一款能提醒到你

當(dāng)流程經(jīng)辦人接收到待辦審批時(shí)，OA系統(tǒng)中的消息提醒、即時(shí)通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等方式能夠在多個(gè)節(jié)點(diǎn)向?qū)徟k人發(fā)出提醒，以便經(jīng)辦人及時(shí)發(fā)現(xiàn)待辦文件并及時(shí)審批。

值得一提的是，OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同提醒對(duì)象的特點(diǎn)以及OA系統(tǒng)是否在線自動(dòng)進(jìn)行選擇提醒方式。比如，當(dāng)審批人OA在線時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)通過(guò)系統(tǒng)消息提醒、桌面短消息提醒方式通知代辦人有待辦流程需要審批。而當(dāng)審批人不登陸OA系統(tǒng)時(shí)，流程發(fā)起人可以選擇電子郵件或手機(jī)短信的方式進(jìn)行提醒和催辦。其中，沒(méi)有做出審批操作的流程單，將會(huì)始終存儲(chǔ)在“待辦文件”標(biāo)簽中，并以代簽文件量的數(shù)字加以提醒，確保審批人及時(shí)審批、快速響應(yīng)。

2、移動(dòng)OA讓流程審批無(wú)處不在

在辦公方式多元化的今天，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是員工都有在外出差的可能，這也就使得很多時(shí)候，審批經(jīng)辦人并不是不想快速完成流程審批，而是因?yàn)椤吧碓谕?，審批有所不受”，致使審批一度被擱置。這種情況下，流程審批怎么解決？

移動(dòng)OA，即使在外出差，只要用手機(jī)登陸至OA系統(tǒng)，不論何時(shí)何地，僅用幾分鐘的時(shí)間甚至是幾秒鐘的零星碎片時(shí)間就可以快速而便捷的完成流程審批，讓距離與時(shí)間不再是審批被拖延的阻礙。

3、快速把脈審批流轉(zhuǎn)不暢部位，做出根治方案

除以上兩點(diǎn)外，對(duì)于審批拖延癥這個(gè)頑疾，還要必須做到標(biāo)本兼治，強(qiáng)化源頭治療。OA系統(tǒng)就可以做到這點(diǎn)，OA系統(tǒng)可以幫用戶(hù)分析流程審批各個(gè)環(huán)節(jié)的辦理效率，快速分析所在企業(yè)哪些流程審批效率高，哪些流程審批效率低，哪些流程容易超時(shí)，哪些辦理人容易超時(shí)，這樣一來(lái)，企業(yè)管理者就可以此為依據(jù)快速把脈哪個(gè)部位審批流程流通不暢，做出優(yōu)化改進(jìn)方案，進(jìn)行流程優(yōu)化，最終從根本上提升流程審批辦理效率，根治拖延癥。

然而，也存在審批經(jīng)辦人沒(méi)登陸OA系統(tǒng)，也沒(méi)及時(shí)看到任何待辦提醒的情況，這個(gè)時(shí)候，除電話催辦外，所有的技術(shù)手段都已經(jīng)失效，那么，這就需要從企業(yè)管理文化和管理制度上做出改變以治療員工審批拖延癥了。

員工要增強(qiáng)敬業(yè)觀念，改變審批拖延行為；對(duì)于重要審批事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)下屬審批執(zhí)行力的檢查、監(jiān)督，督促他們立即行動(dòng)；對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)，則可建立規(guī)范化的員工OA系統(tǒng)審批工作管理制度，要求審批人及時(shí)查看待辦工作，將審批時(shí)限嚴(yán)格規(guī)范，并列入考核指標(biāo)，對(duì)審批工作施以一定的獎(jiǎng)懲措施。

審批效率低下是企業(yè)中經(jīng)常存在的現(xiàn)象，這與企業(yè)的審批流程息息相關(guān)，通過(guò)企業(yè)電子信息系統(tǒng)的完善、審批流程的優(yōu)化，再加之人員的主動(dòng)性和責(zé)任感，自然就可以杜絕此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高工作效率。