企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問(wèn)題

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隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的爆炸式發(fā)展，各式各樣的移動(dòng)OA軟件不斷興起，同時(shí)OA也不再拘泥于本地部署，基于云計(jì)算模式的OA軟件逐漸被企業(yè)所接受，云OA正在逐漸改變著人們對(duì)OA傳統(tǒng)、落伍的印象。但與此同時(shí)，面對(duì)種類(lèi)繁多、水平參差不齊的OA軟件，如何選型成為企業(yè)信息化部署急需解決的問(wèn)題。

OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)

當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。

其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度，適合自己的才是最好的，選型萬(wàn)不能走向這兩個(gè)極端。

OA軟件選型提出了四點(diǎn)建議

首先是企業(yè)選型應(yīng)當(dāng)以核心應(yīng)用為主線，先滿(mǎn)足普遍的核心應(yīng)用，再滿(mǎn)足個(gè)性化需求，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；

其二是“一把手工程”要更具體，企業(yè)管理層不僅口頭上要表示支持，更要親身參與信息化建設(shè)中來(lái)；

其三是不要盲從、切忌跟風(fēng)，不是所有OA軟件都適合自己，企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)企業(yè)管理痛點(diǎn)、明確辦公需求，正確選擇匹配的軟件；其四是勿以?xún)r(jià)格判定軟件優(yōu)劣，價(jià)格越高，投入越大，隱藏的風(fēng)險(xiǎn)越高，而價(jià)格越低，惡性低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果往往導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法交付，軟件性能和服務(wù)大打折扣。相對(duì)于OA選型，在企業(yè)進(jìn)行當(dāng)前比較熱點(diǎn)的云OA軟件選型時(shí)，則應(yīng)注重用戶(hù)體驗(yàn)和云OA側(cè)重點(diǎn)兩個(gè)方面。

面對(duì)企業(yè)級(jí)市場(chǎng)各企業(yè)對(duì)需求、流程等要求各不相同的復(fù)雜現(xiàn)狀，目前市場(chǎng)上的云OA軟件還滿(mǎn)足不了小微企業(yè)群需求，應(yīng)用體驗(yàn)還沒(méi)有極致化。廠商后期不得不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行快速升級(jí)迭代，滿(mǎn)足客戶(hù)需求，久而久之就導(dǎo)致研發(fā)成本異常龐大。

企業(yè)級(jí)辦公市場(chǎng)風(fēng)起云涌，OA軟件選型尚需謹(jǐn)慎，避免踩雷，找準(zhǔn)自己的需求點(diǎn)，選型才能有的放矢，提高選型成功率。選型雖易，匹配不易，且行且珍惜!