OA辦公系統的未來如何演化
OA,即辦公自動化,是指企業(yè)采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據的信息系統。
由于技術的不斷發(fā)展,辦公自動化新產品不斷的出現,辦公自動化的內涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年,OA會如何演化呢?
協同化:近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統,這些系統雖在提升企業(yè)效率和管理的同時,也形成了各自為陣的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨,將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA將向協同辦公平臺大步前進,協同OA系統能把企業(yè)中已存在的MIS系統、erp系統、財務系統等存儲的企業(yè)經營管理業(yè)務數據集成到工作流系統中,使得系統界面統一、賬戶統一,業(yè)務間通過流程進行緊密集成,將來還有可能與電子政務中的公文流轉、信息發(fā)布、核查審批等系統實現無縫集成協同。強調協同,不僅僅是OA內部的協同,而應該是OA與其它多種業(yè)務系統間的充分協同、無縫對接。
平臺化:網絡時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎信息系統,可以聯結企業(yè)各個崗位上的各個工作人員,可以聯結企業(yè)各類信息系統和信息資源。近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統。這些系統雖在提升企業(yè)效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨,未來OA將是整合企業(yè)中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業(yè)經營管理業(yè)務數據,系統界面統一、賬戶統一,業(yè)務間流程緊密順暢,與公文流轉、信息發(fā)布、核查審批等系統實現無縫集成協同的一個大的辦公平臺。
移動化:隨時隨地實現全球網絡化辦公,利用新技術,移動協同應用將成為未來市場新亮點。信息終端應用正在全球全面推進融合,融合了計算機技術、通信技術、互聯網技術的移動設備(手機、筆記本)將成為個人必備信息終端,在此載體上的移動協同應用將是管理軟件的巨大亮點,實現無處不在、無時不在的實時動態(tài)管理,這將給傳統OA帶來巨大的飛躍。
泛普軟件 - OA辦公系統,是國內重量級全方位協同辦公平臺和中小企業(yè)云優(yōu)質基礎產品,覆蓋30人-3000人的企業(yè)級用戶,提供數字辦公全面解決方案,是目前功能最完整技術最先進的協同辦公平臺之一。
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