上千家企業(yè)客戶最常用的OA十大功能

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當OA在管理軟件領(lǐng)域支撐起組織管理軟件的半邊天的時候，當OA快速成長為繼財務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時候，當OA成為移動互聯(lián)時代企業(yè)信息化的排頭兵的時候，我們不禁要問，OA價值何在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對上千家企業(yè)協(xié)同OA應用情況盤點之后，10大最受青睞的OA功能終于浮出水面：

1.人力資源：是整個協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源，同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。

2.門戶應用：門戶最大的價值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時，在任何一家企業(yè)，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，它為每一位員工提供日常工作的入口，也為公司、部門提供信息展示的窗口，為管理者提供報表集中展示，設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當之無愧的NO.1。

3.流程管理：有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA，承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容，因此，在企業(yè)中的應用也極為廣泛，在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然，每個企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有目共睹，尤其是在移動端，當協(xié)同OA實現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時候，流程也替代門戶成為最為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現(xiàn)差旅報銷等日常事務(wù)的處理，幾乎用上就停不下來。

4.知識管理：作為協(xié)同OA的三大核心之一，知識管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯，但推行的深度和廣度差異較大，一方面，由于協(xié)同OA本身各個模塊相互關(guān)聯(lián)，比如流程會關(guān)聯(lián)知識文檔，知識管理順理成章成為其中一項重要的管理內(nèi)容；另一方面，由于企業(yè)自身對于知識管理需求的強烈程度不一，OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。

5.財務(wù)管理：OA中的財務(wù)管理注重過程管理：通過預算設(shè)置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發(fā)生，按照一個組織的經(jīng)營目標來控制費用發(fā)生過程，并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預算、部門、客戶、項目等信息，做到事前審批以及有據(jù)審批。

6.工作日志：作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，很多企業(yè)都設(shè)置有工作日報、工作日志制度，用以幫助員工梳理自己的日常工作，也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態(tài)。協(xié)同OA的工作日志應用，讓員工和管理者對每天的工作都心中有數(shù)。

7.日程管理：這是管理者和外勤人員最青睞的功能，沒有之一。它可以關(guān)聯(lián)OA中的任何事項，包括會議、任務(wù)、待辦等等，并且可以實現(xiàn)組織內(nèi)部的共享，在移動端可以與手機日程同步，為用戶提供了非常方便的時間管理工具。

8.會議管理：OA中的會議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式；營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架；跟蹤會議決議執(zhí)行情況，最終達成問題的解決！

9.考勤管理：也許你想象不到吧？幾乎使用了協(xié)同OA的企業(yè)都很樂意使用考勤管理功能，尤其是當移動辦公來臨，基于地理位置的真實考勤記錄，讓OA考勤管理更具優(yōu)勢，并且通過OA考勤，可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況，自動化形成考勤報表，非常便于管理。

10. 任務(wù)管理：同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，但相對工作微博更為嚴謹，它與工作微博一起，與企業(yè)的目標績效、計劃息息相關(guān)，因此，也是多數(shù)企業(yè)非常關(guān)注的一項應用。