應該成立辦公自動化(OA辦公系統(tǒng)軟件)建設工作領導小組

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　　推進新時期高校行政管理辦公自動化(OA)建設的對策

　　1、加強辦公自動化(OA)系統(tǒng)建設工作的領導

　　實施辦公自動化(OA)是一項繁雜的系統(tǒng)工程，需要學校各級領導關注、重視和支持這項工作.為加強對辦公自動化(OA)工作的組織領導，應該成立辦公自動化(OA)建設工作領導小組，統(tǒng)籌規(guī)劃學校辦公自動化(OA)信息建設工作，協(xié)調解決辦公自動化(OA)建設工作中的主要問題和困難，提出學校辦公自動化(OA)建設的意見和建議

　　2、建立健全與高校行政管理辦公自動化(OA)相適應的制度

　　建立和健全相關的公文流轉管理制度，規(guī)范辦公流程，提高公文流轉的科學化、制度化、規(guī)范化水平.需要制定管理制度、管理流程、管理業(yè)務標準、管理人員職責等方面的管理制度和規(guī)范.

　　3、有步驟分階段地推進辦公自動化(OA)應用

　　加強宣傳，提高意識，積極培訓，有步驟分階段推進辦公自動化(OA)應用一方面，學校領導在培訓會議上強調推行系統(tǒng)的重要性和緊迫性，動員全體干部積極投身軟件上線活動，努力營造全員重視、全員支持、全員參與的良好氛圍.另一方面，制定培訓計劃，根據(jù)不同用戶設置不同類型的信息化推介培訓服務，面向教師、管理者分類，也可以根據(jù)計算機使用能力不同不斷開展多種形式的培訓，培訓過程進行直播錄制，方便隨時查閱.

　　4、提供及時的網(wǎng)絡技術支持服務

　　為了保障辦公自動化(OA)系統(tǒng)的成功實施，系統(tǒng)管理員要定期巡查辦公自動化(OA)系統(tǒng)運行情況，當系統(tǒng)發(fā)生故障時，及時排除故障，盡快恢復系統(tǒng)的正常運行，并做好系統(tǒng)維護日志;掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時回答使用者的提問;認真聽取各部門流轉人員的意見，優(yōu)化辦公流程，使辦公系統(tǒng)模塊功能更貼近學校的實際情況;及時界定辦公角色、科學配置用戶權限.提供高質量、全方位的網(wǎng)絡技術支持服務，更好地幫助全校教職工使用辦公自動化(OA)軟件，全面提高學校行政管理水平.

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