“移動(dòng)辦公”企業(yè)辦公的未來趨勢

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隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,分公司越來越多,出差也越發(fā)頻繁,企業(yè)間的競爭也由產(chǎn)品或者服務(wù)的競爭逐漸演化為時(shí)間和效率的競爭,“移動(dòng)辦公”需求應(yīng)運(yùn)而生。如何擺脫時(shí)間和地域的局限,隨時(shí)隨地進(jìn)行公司的管理和溝通?如何能輕松進(jìn)入溝通無障礙的辦公氛圍?

一、企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求

企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公有著不一樣的需求,他們有些要求辦公地點(diǎn)可以移動(dòng),有些需要隨時(shí)了解公司運(yùn)營情況,但都可總結(jié)為需要一款適用的移動(dòng)辦公軟件。

周女士(某互聯(lián)網(wǎng)公司的老總):每次我出差就感覺公司不在我掌控中了,也不知道公司發(fā)生了什么重要的事情,員工有沒有在偷懶。如果有一個(gè)讓我“隨身攜帶”的移動(dòng)辦公軟件就好了。

李先生(某服裝企業(yè)銷售總監(jiān)):企業(yè)非常重視成本控制,比如常說的“零成本會(huì)議”——無需場地,無需分發(fā)材料,無需出差,就能召集分布各地同事開會(huì)。如果能把所有分公司的人都“聚”在一個(gè)“辦公室”里面,那么他們無論在哪,我們都能實(shí)現(xiàn)零成本會(huì)議。

林先生(某醫(yī)藥企業(yè)IT):分公司越來越多,而成本也水漲船高。老板經(jīng)常跟我念叨:“IT就是要為企業(yè)降低成本,但是為什么我們公司的成本一直在提高?!”但是分公司多了,IT就需要解決分公司的一些技術(shù)難題,還要經(jīng)常出差培訓(xùn)技術(shù)人員;不同分公司的銷售部門也需要分享交流、互相取經(jīng)……這樣差旅費(fèi)、長途電話費(fèi)不降反增。如果能有一個(gè)滿足異地即時(shí)溝通的移動(dòng)辦公軟件就好了。

張小姐(某金融公司HR):公司人員專業(yè)性要求較高,且人員分布全國各省市。每年針對(duì)新入職員工的培訓(xùn)都要到總部來,培訓(xùn)完回去,效果總是不盡如人意。費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢,要是有一個(gè)可以聚集員工培訓(xùn)的移動(dòng)辦公軟件就好了,還能鞏固培訓(xùn)。

二、如何才能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公?

從企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求來看,最重要的是有一個(gè)溝通無障礙、擁有眾多辦公功能、能把所有分公司、在外人員全部匯聚在一起的平臺(tái)。

要做到移動(dòng)辦公須滿足以下幾點(diǎn):

1、溝通功能強(qiáng)大

移動(dòng)辦公軟件落點(diǎn)在辦公,溝通則是辦公的基礎(chǔ)。滿足企業(yè)溝通無障礙的需求就需要企業(yè)即時(shí)通訊工具,專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊工具可以滿足企業(yè)日常辦公溝通需求,沒有娛樂,提升工作效率。

2、搭載諸多辦公功能的協(xié)同平臺(tái)

僅僅是溝通遠(yuǎn)滿足不了移動(dòng)辦公的要求,除了溝通之外,移動(dòng)辦公軟件還需要是一個(gè)平臺(tái)。并且這個(gè)平臺(tái)要搭載諸多的辦公功能,比如流程管理、人力資源、企業(yè)郵箱、電子公告、短信提醒等,能夠滿足企業(yè)溝通和協(xié)同辦公需求。

3、互聯(lián)互通,異地登錄

這個(gè)平臺(tái)要是基于互聯(lián)網(wǎng)的,有網(wǎng)絡(luò)即可登錄使用,輕松實(shí)現(xiàn)異地登陸。企業(yè)即時(shí)通訊的最大特點(diǎn)就是有鮮明的組織結(jié)構(gòu)樹、查找聯(lián)系人方便、溝通功能多樣且強(qiáng)大……無論在哪都能清晰地了解公司情況,輕松掌握運(yùn)營。

4、便攜移動(dòng)

可移動(dòng)性是移動(dòng)辦公軟件的重要標(biāo)志,是移動(dòng)辦公的靈魂。除了上一點(diǎn)的異地登陸,移動(dòng)辦公軟件還應(yīng)該架設(shè)于可移動(dòng)設(shè)備之上,也就是常說的移動(dòng)端。強(qiáng)大的移動(dòng)端真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地收發(fā)消息,了解公司最新狀況,還可實(shí)現(xiàn)soho辦公。

5、微成本

對(duì)目前在高成本壓力下的企業(yè)們來說,移動(dòng)辦公的目的之一就是降本增效,所以,推出的這個(gè)移動(dòng)辦公軟件也是低成本的,甚至是趨于零成本即可實(shí)現(xiàn)的。

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,移動(dòng)辦公將顛覆傳統(tǒng)企辦公模式。相比傳統(tǒng)辦公模式,移動(dòng)辦公以其便捷溝通、便攜移動(dòng)以及微成本等顯著優(yōu)勢正在逐漸滲透在各行各業(yè),移動(dòng)辦公時(shí)代已經(jīng)來了。