辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)的發(fā)展對策和發(fā)展前景

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　　辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)的發(fā)展對策和發(fā)展前景

　　一、辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)發(fā)展對策

　　1降低硬件標(biāo)準(zhǔn)

　　目前，很多公司建立的辦公自動化處于無人管理的狀態(tài)，存在很多系統(tǒng)漏洞和問題。有些辦公系統(tǒng)由小型企業(yè)來代為編制，在后期維護方面很差，導(dǎo)致餓了企業(yè)的大量硬件投入的功能并沒有實現(xiàn)。對此，企業(yè)要充分的利用目前的成本低且普及率高的應(yīng)用軟件，降低硬件標(biāo)準(zhǔn)，提高管理的效率，從組織管理的促使來降低企業(yè)運行成本，降低員工培訓(xùn)成本。

　　2優(yōu)選二次開發(fā)

　　在開發(fā)方式上，企業(yè)要摒棄一次開發(fā)，版權(quán)獨立的概念，要充分結(jié)合企業(yè)資金情況，以及辦公系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比，防止周期過長，或者硬件設(shè)備投入過大，后期跟不上的特點。對于大部分的企業(yè)，通過軟件公司目前的軟件進行修正和改進，將不必的功能刪除，增加個性化的功能，能夠滿足中小企業(yè)降低成本和縮短周期的愿望和需求

　　隨著辦公自動化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不斷發(fā)展，辦公自動化的需求也隨之增加，特別是在智能手機高度普及的情況下，如何將辦公自動化系統(tǒng)(OA)同移動終端聯(lián)合起來，也是解放辦公室思想，提高辦公效率的重要方式。

　　二、辦公自動化管理系統(tǒng)發(fā)展前景

　　總之，辦公自動化發(fā)展到今天，已經(jīng)由原來的簡單的公文處理擴展到整個企事業(yè)單位的信息交換平臺，其功能已經(jīng)實現(xiàn)了極大的飛躍。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需要的不斷增長，辦公自動化、信息化程度將進一步提高。因此，必須不斷引進新設(shè)備、新技術(shù)、新方法、新手段，努力提高辦公過程的自動化程度，提高個人辦公的效率和管理工作的水平。

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