流程與管理結(jié)合助OA發(fā)揮真正效果

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　　OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認(rèn)的說法。事實(shí)上，如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡單的辦公自動化，而是強(qiáng)調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公，也就是有關(guān)聯(lián)的辦公。而有關(guān)聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實(shí)現(xiàn)。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統(tǒng)是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細(xì)致、是否更貼近使用。

　　眾所周知，OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。

　　但企業(yè)要想擁有高效的工作流，就必須在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時不要把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里，未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程在新系統(tǒng)里運(yùn)作相當(dāng)于新瓶裝老酒，現(xiàn)實(shí)的可操作性不強(qiáng)。此外，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門的充分溝通和推進(jìn)，才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范，才具有在OA辦公系統(tǒng)上的現(xiàn)實(shí)操作意義。

　　總之，企業(yè)要運(yùn)作一個高效的OA辦公系統(tǒng)，就必須對OA辦公系統(tǒng)流程進(jìn)行全面梳理，糾正企業(yè)流程管理的問題點(diǎn)，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳做法，在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，只有如此才能使OA辦公系統(tǒng)的流程和管理真正結(jié)合起來，讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果。

原文來自支點(diǎn)網(wǎng)

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