協(xié)同OA化零為整，多管理系統(tǒng)和諧共處

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隨著移動互聯(lián)的不斷滲透和蓬勃發(fā)展，新技術(shù)的新創(chuàng)意的層出不窮讓人們看到無限的想象和可能。僅僅在商業(yè)范疇，我們也能看到每天都有新的管理軟件在問世，新的管理思想在形成潮流。從去年開始，移動CRM系統(tǒng)、協(xié)作類軟件、移動辦公類軟件等板塊就逐步活躍，深受市場的歡迎，出現(xiàn)許多新鮮產(chǎn)品。將原本就很混雜的管理軟件市場更加細分。  

新興事物的涌現(xiàn)是進步，是活力，是希望。但也不禁讓筆者想到了某位企業(yè)里高管的抱怨，公司里管理系統(tǒng)沒少用，計劃系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)辦公系統(tǒng)、現(xiàn)在還在選型CRM系統(tǒng)。一大堆管理系統(tǒng)上了N套，并且都選用的行業(yè)內(nèi)知名品牌，錢也沒少花。按說公司對信息化管理方面的決策還算是走在了很多企業(yè)前面的，可是最終的成效卻不是太好。管理水平?jīng)]提高不說，員工還個個背后抱怨，嫌多個系統(tǒng)麻煩。每個系統(tǒng)都要學(xué)習(xí)一遍如何使用不說，每個系統(tǒng)都有自己的一套邏輯和用法，用起來不僅是頻繁切換登錄各個系統(tǒng)很麻煩、費時間，用起來也得思路不斷轉(zhuǎn)換，更耗員工精力。本來，企業(yè)購入這些管理系統(tǒng)，是為了提高工作效率，將員工從繁冗多余重復(fù)的工作中解放出來的，這下可好，員工非但沒覺得方便，反而覺得變成了負擔(dān)，有畫蛇添足的感覺。

而對于管理者來說呢，麻煩就更大了。如此多的管理系統(tǒng)這樣各自為政，等于把公司的數(shù)據(jù)分割成一個個的孤島。領(lǐng)導(dǎo)者在管理的時候，不免也把公司這個整體分成了很多局部。信息孤島小則讓管理者覺得麻煩，浪費時間和精力；中則讓企業(yè)失去了資源整合合理配置的機會；最嚴重的是，導(dǎo)致管理者不能從全局出發(fā)去決策。在這個快速多變的商業(yè)環(huán)境里，一個錯誤的決策可能就會讓企業(yè)落后于競爭者。更有甚者，一個低谷再難翻身。

如果將這些獨立的管理系統(tǒng)看做成一顆顆散落的珠子，那么現(xiàn)在就需要一根線能將他們串起來，成為一個有機的整體。協(xié)同OA系統(tǒng)就好比那根線，解開這道難題的那把鑰匙。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置整合了人力資源、財務(wù)管理、項目管理、績效考核、商業(yè)智能等各個獨立功能模塊。我們可以把具體的細節(jié)工作看成是一個個重要項目，一條條業(yè)務(wù)流程。如同企業(yè)內(nèi)普遍存在的報銷流程，如何填申請單，提交給何人審批，需要什么材料財務(wù)才能批，最終如何將款項付給申請人。每一條業(yè)務(wù)流程都體現(xiàn)了企業(yè)的管理制度和規(guī)范，蘊藏著企業(yè)的管理智慧和思維。所以紛繁復(fù)雜的企業(yè)運作之下，流程才是精髓和根本。因此每個企業(yè)的流程千千萬，又都有著自己的個性化和印章。

強大的工作引擎支持用戶自定義電子表單和業(yè)務(wù)流程正好可以滿足企業(yè)的個性化管理需求。人力資源、財務(wù)、項目等任何一個獨立模塊都可以調(diào)用起業(yè)務(wù)流程，甚至流程還可以跨模塊，這就相當于用一根隱形的繩索將所有的孤島拉成了一個整體。

協(xié)同oa系統(tǒng)還給用戶提供移動版本，并且功能與PC端一致，數(shù)據(jù)也能無縫互通，實時保存，無疑是一個強有力的補充。這樣，企業(yè)就可以精簡所使用的管理系統(tǒng)，用最少的系統(tǒng)，最優(yōu)的配置，最少的精力，達到最高的效率。

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