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為什么僅有網(wǎng)絡(luò)金融和CRM系統(tǒng)是不夠的
近20年來,全球金融創(chuàng)新的速度,遠遠超過過去數(shù)年間金融業(yè)變革的總和。尤其在IT技術(shù)深入介入金融服務(wù)變革過程中后,世界范圍內(nèi)商業(yè)銀行、保險公司、證券公司和投資機構(gòu),均對電子金融業(yè)務(wù)備加關(guān)注。從1989年10月,英國米蘭銀行開創(chuàng)了世界上第一家電話銀行,1995年10月在美國誕生了世界上第一家網(wǎng)上銀行“安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行”以來,眼下全球至少有超過3000家的銀行提供基于電話和網(wǎng)絡(luò)的金融服務(wù)。這一趨勢在中國國內(nèi)業(yè)更是突飛猛進,截止2004年底,國內(nèi)已有超過50家的商業(yè)銀行開辦了電話銀行業(yè)務(wù),超過30家證券公司提供了基于呼叫中心的電話委托交易業(yè)務(wù),而幾乎所有的保險公司,都建成了自己的客戶服務(wù)中心。2004年6月, 作為全國規(guī)模最大的綜合類券商之一的銀河證券宣布,將打造證券業(yè)規(guī)模最大的呼叫中心系統(tǒng)――建設(shè)1200線集中接入的銀河證券上??蛻舴?wù)中心,再次刷新了基于呼叫中心的金融服務(wù)創(chuàng)新記錄。
今天的中國銀行業(yè),基于呼叫中心的電話銀行服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)步入了真正的快車道。電話銀行的出現(xiàn),被眾多消費者譽為把銀行“搬到家里,帶在身邊”。國內(nèi)最大的商業(yè)銀行中國工商銀行,自2000年以來已建成超過200多個自動電話銀行系統(tǒng),并在上海等地進行了建立電話銀行中心,提供自動語音和業(yè)務(wù)代理服務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及查詢賬戶的余額,交易情況、繳費記錄、各賬戶間的轉(zhuǎn)賬、保付支票、利率匯率等,還可以買賣外匯和深滬兩市股票。截止2004年,工行95588電話銀行個人注冊客戶累計已經(jīng)達到了1578萬戶,企業(yè)客戶達到84.8萬戶,2004年1-7月份電話銀行交易總金額高達5925億元。
2004年,工行仍不斷推動電話銀行的業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新,主要措施一是加快推進了一體化電話銀行建設(shè),實現(xiàn)電子銀行集約化經(jīng)營,繼黑龍江、寧夏、北京、新疆、青海分行成功投產(chǎn)一體化電話銀行并取得良好成效后,于12月在上海投產(chǎn)了一體化電話銀行托管系統(tǒng)(南方),為上海分行電話銀行由傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N接入模式、豐富交易功能和強大外撥能力的新型呼叫中心奠定了良好基礎(chǔ),在客戶營銷方面采用了先進的外撥管理系統(tǒng),實現(xiàn)了人工座席、自助語音、短信和EMAIL等多種途徑相結(jié)合的外撥方式,有助于根據(jù)客戶特點開展針對性的外撥推介,使電話銀行內(nèi)控管理能力不斷增強。二是為提高電話銀行的服務(wù)水平和競爭能力,開通了電話銀行的Web-call業(yè)務(wù),就是指通過互聯(lián)網(wǎng)而非電話網(wǎng),與工行客戶服務(wù)中心的座席員進行語音交流,就如同打電話一樣方便,提供了基于Web的即時、雙向溝通的電話平臺。三是在國內(nèi)首家推出電話銀行香港異地漫游服務(wù),使客戶無需再承擔(dān)撥打國際長途電話的昂貴費用支出即可享受客戶居住地的服務(wù),節(jié)約了使用費用,對工商銀行電話銀行向國際化服務(wù)水平邁進起到了積極的促進作用。
為什么僅有網(wǎng)絡(luò)金融和CRM系統(tǒng)是不夠的?
今天的金融機構(gòu),在IT運用過程中已將CRM應(yīng)用提上重要日程。CRM的發(fā)展和應(yīng)用中,不僅運用了各種基于web平臺的新技術(shù),而且與傳統(tǒng)的工具或渠道密切聯(lián)系,以實現(xiàn)企業(yè)與客戶接觸渠道的全面整合。CRM企業(yè)不僅看到了網(wǎng)絡(luò)的潛力和樹立發(fā)展電子商務(wù)的信心,而且對利用傳統(tǒng)工具彌補目前網(wǎng)絡(luò)平臺和交易中現(xiàn)存的不足也有充分的準(zhǔn)備。這也就是為什么今天的CRM系統(tǒng)中仍然包含了用IT技術(shù)改進的呼叫中心的主要原因。
相比起網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù),基于呼叫中心的金融服務(wù)可以很好地把客戶與金融企業(yè)的聯(lián)系推近。因為盡管從效率或者成本的角度來講,完全網(wǎng)絡(luò)化的人機界面操作實現(xiàn)的交易是最迅速,也最便宜的。但是,當(dāng)客戶把信任度、消費習(xí)慣、溝通、付款、售后服務(wù)等因素進行通盤權(quán)衡的時候,純網(wǎng)絡(luò)交易在現(xiàn)在還略顯單薄。根據(jù)IDC的調(diào)查,在線上購物中,消費者在購物車選定好商品以后,最后放棄完成交易的比例高達70%,因為一般人購物或消費前,需要一些互動的接觸。比如,已實施CRM系統(tǒng)的亞馬遜書店(Amazon)曾發(fā)現(xiàn),消費者在其網(wǎng)頁上放棄完成交易的比例約60%,顯示只是單有網(wǎng)頁作為電子商務(wù)交易的媒介是不夠的,因此亞馬遜書店不單使用網(wǎng)站作為電子商務(wù)的媒介,亦大力擴充其呼叫中心的規(guī)模。
所以,盡管眾多的金融家,對以呼叫中心為代表的電子金融服務(wù)業(yè)務(wù)趨之若鶩,但他們更關(guān)心的,是呼叫中心背后隱藏的客戶服務(wù)流程及保持和發(fā)展客戶的能力。對于金融機構(gòu)來講,現(xiàn)代呼叫中心,本身應(yīng)該是一種充分利用通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成,與各項金融業(yè)務(wù)渠道連為一體的完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),能有效、高速地為用戶提供多種服務(wù)。在金融信息化實踐中,對電子化業(yè)務(wù)渠道的推重,首先即是建設(shè)呼叫中心(CALL CENTER),應(yīng)用一系列的先進IT技術(shù),如CTI(計算機電話集成)、ACQ(自動呼叫分配)、IVR(交互式語音應(yīng)答)以及計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,相互進行語音與客戶數(shù)據(jù)資料的同時轉(zhuǎn)接,實現(xiàn)計算機、電信系統(tǒng)和金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,為客戶提供高效、便捷、跨越時空的金融服務(wù)。
未來基于呼叫中心的金融服務(wù)之發(fā)展趨勢
到目前為止,基于呼叫中心的金融服務(wù),正隨著金融創(chuàng)新和科技創(chuàng)新處于不斷的發(fā)展之中,在金融機構(gòu)廣泛應(yīng)用的呼叫中心也正隨著通信技術(shù)、計算機技術(shù)、視頻技術(shù)飛速發(fā)展而更新?lián)Q代??v觀未來,金融業(yè)所需求的呼叫中心的主要發(fā)展方向是:
基于Web的呼叫中心:實現(xiàn)呼叫中心與網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)的集成,將極大的改變電子金融業(yè)務(wù)運作體系和結(jié)構(gòu)。Web型呼叫中心將成為未來的主流方向。用戶可以從金融機構(gòu)的Web網(wǎng)站直接進入其呼叫中心,用點擊按鈕的方式實現(xiàn)與有關(guān)人員通話,也可使用IP電話、文本交互、E-mail、IP傳真等一切Internet手段和功能,尋求自己需要的金融服務(wù)。
多媒體綜合呼叫中心:早期呼叫中心主要是基于CTI技術(shù),實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的集成。但未來人們將更需要具備強大而全面的多媒體功能的呼叫中心,來提供包羅萬象的金融服務(wù)。因此引入視頻技術(shù)和多媒體技術(shù),將使呼叫中心在功能上發(fā)生飛躍。但就目前來看,要實現(xiàn)交互式視頻通信,對用戶端也提出了較高要求,因此多媒體的呼叫中心還需要在未來進一步發(fā)展,不過相信對于關(guān)注高端客戶的金融而言,這方面的需求是非常強的。
CRM廣泛應(yīng)用:促金融呼叫中心轉(zhuǎn)型為利潤中心
基于呼叫中心的金融服務(wù),與CRM的結(jié)合,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代更高的客戶滿意度。由于運用了網(wǎng)絡(luò)和IT技術(shù),金融機構(gòu)可以不受時間、空間的限制,隨時搜索、追蹤和分析每一個客戶的有關(guān)特征,同時通過CRM對客戶以往的金融消費行為方式紀錄,以及他們的業(yè)務(wù)歷史紀錄的挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)銀行金融產(chǎn)品和服務(wù)的市場目標(biāo),從而大大減少對客戶的干擾,使得服務(wù)實施和業(yè)務(wù)辦理能夠贏得更高的客戶滿意度。因此,基于呼叫中心的金融服務(wù),實現(xiàn)了金融機構(gòu)與客戶信息的在線實時互動,貼近了CRM的真正意義。
在CRM應(yīng)用過程中,對呼叫中心等金融服務(wù)的整合,有可能構(gòu)成信息時代金融機構(gòu)電子化服務(wù)體系的一體化平臺,把柜臺延伸到了客戶的身邊,使其可以隨時隨地享受金融服務(wù),擴大了CRM內(nèi)涵。今天,金融機構(gòu)實施客戶關(guān)系管理,必須結(jié)合其本身電子金融服務(wù)體系的建設(shè)有機的結(jié)合起來,才能使CRM走向金融服務(wù)的前臺,也才能使基于呼叫中心的金融服務(wù)中心,從傳統(tǒng)的成本中心,變成利潤中心。這方面一個最為典型的案例是來自花旗銀行?;ㄆ煲云渥吭降穆曌u和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為世界銀行業(yè)當(dāng)之無愧的領(lǐng)頭羊,但花旗進入我國臺灣的時間很晚,因此在臺灣并沒有經(jīng)營網(wǎng)點的優(yōu)勢,讓許多既有的客戶深感不便。根據(jù)客戶的情況和市場環(huán)境的發(fā)展,花旗臺灣分行決定先行建設(shè)呼叫中心,為客戶提供電話銀行服務(wù),來彌補自身網(wǎng)點較少的缺陷,并力爭獲得更多的客戶資源。花旗臺灣銀行建成的呼叫中心里約有280位專業(yè)電話理財員,每月為120萬人次的客戶提供服務(wù)。
花旗銀行臺灣分行不僅把呼叫中心視做服務(wù)的主要渠道,更要求中心與營銷等業(yè)務(wù)結(jié)合,同時能為銀行管理者決策提供參考意見。在支持業(yè)務(wù)方面,銀行要求話務(wù)人員不僅要正確解答顧客的問題,還要千方百計為顧客提供額外的服務(wù)。即使在處理顧客投訴時,也要態(tài)度良好,不能引起顧客的不滿,或要盡量挽留客戶。在支持決策方面,呼叫中心可為管理者提供市場和客戶狀況的監(jiān)控、分析和報告,銀行決策者得到相應(yīng)信息后,就可以采取正確的措施來改進工作。這一切,使花旗臺灣分行利用呼叫中心,也實現(xiàn)了盈利的大幅度增長,從而成功地把呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)榈摹袄麧欀行摹?,該電話銀行也因此曾被評選為亞洲最有創(chuàng)意和經(jīng)營效率的呼叫中心。
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