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建筑工程工地原材料倉庫管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程企業(yè)中，倉庫管理是一個重點部分，因為倉庫涉及到各種建筑工程材料物資的出入庫，而材料對于建筑工程企業(yè)來說又是核心成分之一。

　　傳統(tǒng)的建筑工程原材料倉庫管理主要是采用手工的方式進(jìn)行各種出入庫單據(jù)的記錄、跟蹤等，以人為記憶進(jìn)行倉庫內(nèi)部管理，這種方式不但管理效率低，而且很多內(nèi)容管理不到位，造成材料浪費、堆積、亂拿亂放現(xiàn)象嚴(yán)重，從而影響整個建筑工程材料的質(zhì)量和安全。

　　在這種情況下，泛普軟件為建筑工程企業(yè)量身打造了一款建筑材料倉庫管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用人性化的界面設(shè)計、清晰化的流程架構(gòu)，實現(xiàn)了從材料驗收入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點等方面的倉庫業(yè)務(wù)管理，對所有業(yè)務(wù)節(jié)點都可以設(shè)置多級審批流，保證業(yè)務(wù)過程透明規(guī)范;并提供多種材料倉庫查詢報表，比如材料各業(yè)務(wù)單據(jù)列表、進(jìn)出庫匯總表等等，支持多種查詢方式及個性化設(shè)置，幫助建筑企業(yè)更加規(guī)范的管理工程材料。

工程材料倉庫管理系統(tǒng)

　　下面我們一起來看下泛普建筑原材料倉庫管理系統(tǒng)具體是如何解決傳統(tǒng)倉庫管理中的問題的：

　　一、傳統(tǒng)倉庫材料驗收時，只清點數(shù)量、名稱，忽視原材料的質(zhì)量情況

　　在工程材料倉庫管理系統(tǒng)中，支持對材料驗收過程的管理，支持通過材料合同直接流轉(zhuǎn)生成材料驗收單，自動帶出材料合同中的項目、供應(yīng)商以及材料名稱、數(shù)量等，也可以根據(jù)實際驗收情況進(jìn)行修改，幫助簡化驗收人員的工作量。

　　在驗收過程中，除了重視驗收材料的品類和數(shù)量之外，更加注重對材料質(zhì)量的驗收，可以通過附件的形式將存在質(zhì)量問題的材料進(jìn)行拍照上傳，清晰化、透明化材料驗收流程，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)管驗收人員工作是否到位。

　　同時，嚴(yán)格的記錄送貨人和驗收人，這樣做的目的就是為了將責(zé)任落實到人，以防在后續(xù)材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候進(jìn)行責(zé)任追蹤。

建筑材料倉庫管理系統(tǒng)

　　二、材料入庫后，庫管人員不開具入庫單，只是籠統(tǒng)的記錄材料名字和入庫數(shù)量，亂堆亂放

　　上一流程驗收合格后，在建筑工程倉庫材料管理系統(tǒng)的材料入庫單中進(jìn)行入庫填寫?？梢愿鶕?jù)材料合同或者材料驗收單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成材料入庫單，自動帶出所屬項目、供應(yīng)商以及材料數(shù)量名稱等，并且嚴(yán)格控制材料的入庫倉庫，保證材料存放合理。

　　同時還可以將材料堆放入庫后的情況進(jìn)行拍照上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)檢查存放狀況是否合理。本單據(jù)中還著重控制交貨人和入庫人的責(zé)任。

倉庫材料管理系統(tǒng)

　　三、各項目施工人員隨意進(jìn)入倉庫拿取自己所需的材料，根本不清楚材料是否用于項目施工還是被施工人員拿出去賣了

　　系統(tǒng)在出庫方面主要是通過材料出庫單進(jìn)行管控，由專門的材料庫管員進(jìn)行出庫管理，對材料的出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組進(jìn)行嚴(yán)格的控制，嚴(yán)格控制出庫材料的流向，一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況，幫助節(jié)約材料成本。

　　同時對領(lǐng)用材料的所屬項目的記錄，也方便之后進(jìn)行項目材料成本的核算。

材料倉庫管理系統(tǒng)

　　四、沒有嚴(yán)格的出庫管理，經(jīng)常領(lǐng)用超標(biāo)，還不退還到倉庫，浪費現(xiàn)象嚴(yán)重

　　系統(tǒng)中可以制定材料需用計劃，材料的出庫嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行，通過對材料出庫的出庫倉庫、出庫材料名稱和數(shù)量的記錄，控制材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免出現(xiàn)多拿浪費的情況。

　　如果領(lǐng)用的材料在使用時才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或者說是確實存在領(lǐng)用超標(biāo)的情況，都可以通過材料退庫單進(jìn)行退庫的管理，記錄退庫人、退庫時間、退回倉庫、所退材料明細(xì)，方便倉庫人員隨所退材料進(jìn)行后續(xù)處理。

原材料倉庫管理系統(tǒng)

　　五、倉庫的盤點工作隨意，想起了才去盤點，對盤點結(jié)果的處理隨意

　　在系統(tǒng)中，提供靈活的盤點機(jī)制，各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況規(guī)定每日、每周或者每月進(jìn)行一次盤點工作，每次盤點后都會生成相應(yīng)的盤點表，領(lǐng)導(dǎo)可以通過該表的時間來檢查庫管人員是否按時盤點。

　　在盤點的過程中，支持對單個項目、單個倉庫進(jìn)行盤點，手動錄入盤點數(shù)，根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)，計算盤盈盤虧數(shù)，并對盤盈盤虧情況進(jìn)行原因的檢查和處理。

原材料管理系統(tǒng)

　　六、在調(diào)撥過程中，只要保證能拿到自己需要的材料就行，而不對調(diào)撥過程進(jìn)行嚴(yán)格記錄，導(dǎo)致之后查賬對不上號

　　當(dāng)項目或者倉庫之間材料不足時，也可以實現(xiàn)項目之間、倉庫之間材料的調(diào)撥，材料的調(diào)撥必須嚴(yán)格通過調(diào)撥單進(jìn)行記錄管理。

　　調(diào)撥單上記載調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、調(diào)出項目、調(diào)入項目、調(diào)撥時間、調(diào)撥材料明細(xì)等內(nèi)容，保證每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)有據(jù)可循。

原材料倉庫管理系統(tǒng)

　　七、沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，無月、季度材料收支動態(tài)報表，或者手工統(tǒng)計的時候經(jīng)常出現(xiàn)算錯的情況

　　自動化的建筑材料倉庫管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)將各種倉庫管理的單據(jù)進(jìn)行自動匯總，并生成多張報表，比如各業(yè)務(wù)列表、出入庫臺帳、進(jìn)出庫匯總表等，支持多種查詢方式，支持報表輸出成Excel文件，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面又準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

建筑材料倉庫管理系統(tǒng)報表

發(fā)布：2020-03-26 21:04    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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