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OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理的步驟主要有哪些呢?
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OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、培訓(xùn)活動(dòng)都需要管理,即需要精心設(shè)計(jì)、認(rèn)真組織、有效領(lǐng)導(dǎo)、合理控制,以便節(jié)約資源、保持效率。
OA軟件管理過(guò)程一般分為以下四個(gè)步驟:
(1)需求分析
是否有對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)的必要,需要進(jìn)行嚴(yán)格的分析和論證。審視組織戰(zhàn)略目標(biāo),核查完成戰(zhàn)略任務(wù)對(duì)人力資源的需求,評(píng)估在職員工的知識(shí)、技能和能力現(xiàn)狀,比較人力資源需求與現(xiàn)有人員現(xiàn)狀。如有差距,則有開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)需求。
(2)方案設(shè)計(jì)
第一,要確認(rèn)開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo);
第二,要確定內(nèi)容與方式;
第三,要明確合適的講師或培訓(xùn)師人選;
第四,要制定學(xué)習(xí)中應(yīng)該堅(jiān)持的原則;
第五,要向接受培訓(xùn)的人員提出要求。
(3)計(jì)劃實(shí)施
制訂具體的行動(dòng)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者和作業(yè)者人選與職責(zé)。按照既定計(jì)劃開(kāi)展工作,監(jiān)控整個(gè)進(jìn)展情況,進(jìn)行中期或多期檢查,確保開(kāi)發(fā)計(jì)劃有序、高效地得到落實(shí)。
(4)效果評(píng)價(jià)
審核開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)取得的成效是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);了解接受培訓(xùn)者觀念、行為、績(jī)效是否發(fā)生變化;總結(jié)開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)工作的效率和效果;向有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)反饋結(jié)論。
泛普軟件認(rèn)為OA軟件開(kāi)發(fā)需求分析在世紀(jì)操作中有一定難度。對(duì)于需求什么和需求多少的判斷,沒(méi)有太多顯著的、確定的信息可以參考,很大程度上取決于分析師的經(jīng)驗(yàn)。
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