泛普協(xié)同OA公文管理平臺支持電子簽章、二維碼等應(yīng)用

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公文的留痕

　　公文痕跡保留是公文管理的重要內(nèi)容。泛普協(xié)同OA公文管理核稿、審稿過程中，可實(shí)現(xiàn)完全保真留痕。

　　無論是公文稿紙/公文表單，還是公文正文，所有的修改痕跡都可真實(shí)呈現(xiàn)。公文正文可利用word、wps自帶的審閱功能進(jìn)行留痕，并且不允許接受修訂的操作;如果是移動辦公或者不喜歡電腦打字的領(lǐng)導(dǎo)，則可以利用移動終端或者電腦連接手寫板進(jìn)行審閱，操作痕跡則以手寫批注的形式進(jìn)行留痕。同時(shí)，協(xié)同OA系統(tǒng)的版本管理等也可以實(shí)現(xiàn)公文留痕。針對多人審閱修訂的內(nèi)容，還可以采用不同顏色顯示的策略進(jìn)行區(qū)分。

　　電子簽章、二維碼

　　泛普協(xié)同OA公文管理平臺支持電子簽章、二維碼等應(yīng)用。電子化的公文管理帶來公文管理的便捷，同時(shí)也帶來了一些法律安全性的困惑。雖然，現(xiàn)今的電子簽章系統(tǒng)已經(jīng)具備法律效應(yīng)，但在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中卻遭受質(zhì)疑。但公文的電子化管理是未來發(fā)展的趨勢。相信，電子簽章的應(yīng)用也會在越來越多的企業(yè)中得到普及。而對于企業(yè)現(xiàn)實(shí)中存在的絕密/私密級別的文件收文人員不能查閱的兩難問題，二維碼的應(yīng)用則能夠解決這一問題。雖然二維碼應(yīng)用可能會帶來費(fèi)用上的壓力，但對公文安全級別較高的企業(yè)，不失為一種解決這一問題的良策。

　　公文的非立卷管理

　　許多企業(yè)中有專業(yè)的檔案管理體系進(jìn)行公文的管理。有專門的檔案管理人員，查找起來繁瑣且耗費(fèi)人力，當(dāng)電子化的非立卷檔案管理出現(xiàn)以后，立卷式檔案管理也面臨淘汰的趨勢。在協(xié)同OA平臺上，基于靈活安全的知識管理體系，檔案管理也不再是難事兒。公文的權(quán)限、搜索提取、公文報(bào)表等等，都可以快捷地實(shí)現(xiàn)和清晰地呈現(xiàn)，為企業(yè)的公文檔案管理提供了新的思路和方式。

　　實(shí)踐中的變通

　　當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)的管理者可能更傾向于選擇把一份公文直接交給助理去處理，因此出現(xiàn)了許多公文管理線上+線下的綜合管理模式。事實(shí)上，信息化系統(tǒng)始終是服務(wù)于人的，即使當(dāng)前利用協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)一體化的電子公文管理已經(jīng)不存在障礙和瓶頸，但真正地完全被企業(yè)采納和應(yīng)用則需要協(xié)同OA廠商與企業(yè)的共同努力。