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OA還有很多強(qiáng)大的功能,比如文檔管理自動(dòng)化、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
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經(jīng)濟(jì)全球化的的今天,人們一直在不斷的探索更加高效的工作方式,從早期的單款office辦公軟件的應(yīng)用,到現(xiàn)如今OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)軟件的普及,辦公軟件在企業(yè)管理當(dāng)中一直扮演著舉足輕重的角色,辦公自動(dòng)化軟件或者說系統(tǒng)為企業(yè)的未來發(fā)展鋪平了道路。目前,國內(nèi)知名的OA軟件廠商都有網(wǎng)絡(luò)人、泛微、致遠(yuǎn)、泛普等。泛微和致遠(yuǎn)一樣都是大型OA,適合有研發(fā)能力的大集團(tuán),網(wǎng)絡(luò)人、泛普是擴(kuò)展性都很強(qiáng)的OA,可自由配制,功能強(qiáng)大,性價(jià)比高。
有了OA軟件,您再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章了,單位內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,這一切的程序,只要您坐在您的電腦前,輕松敲擊幾下鍵盤,OA軟件都可以輕松幫您做到,大大提高了辦公效率,實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化。
OA辦公軟件建立單位內(nèi)部統(tǒng)一的溝通和交流平臺(tái)——涵蓋電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)通信系統(tǒng)和移動(dòng)短消息系統(tǒng),使內(nèi)部溝通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便,即使在不同的部門和相隔甚遠(yuǎn)的辦公地點(diǎn)之間也是如此。
除此之外,OA還有很多強(qiáng)大的功能,比如文檔管理自動(dòng)化、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力、增加領(lǐng)導(dǎo)的決策能力等等。希望更多的朋友可以感受OA為工作帶來的改變。
大部分OA辦公軟件性能都差不多的。性能都不錯(cuò)。主要是看你需要些什么功能。大型OA性能可能會(huì)更強(qiáng)一些,但如果你人數(shù)少,也不必要用大型OA,因?yàn)榇笮凸δ茚槍?duì)復(fù)雜流程,很多功能你用不上。
網(wǎng)絡(luò)人遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工監(jiān)控管理,文件分發(fā)分享,會(huì)議安排等等一般OA所具備的功能,它還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,只要你能夠聯(lián)網(wǎng),您就可以在家里,或者出差的時(shí)候,管理公司大小事務(wù)。在遠(yuǎn)程監(jiān)控辦公OA選型的問題上要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1、充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。
2、理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異:?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級(jí)的管理。
3、企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂。
4、企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用,獲得性價(jià)比更高的效果。
5、為方便用戶,提升用戶打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對(duì)成熟的管理模式。
OA軟件的強(qiáng)大功效,促使越來越多的公司企業(yè)紛紛向OA辦公自動(dòng)化靠攏,用戶多了,軟件廠商也競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)隨之愈加的激烈,這是每個(gè)OA廠商核心技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),也是每個(gè)OA廠商的服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。
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