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泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變
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一個(gè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施,不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過(guò)程,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素,主要有兩個(gè)方面:
首先,一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊,實(shí)施范圍不斷蔓延,最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書(shū)上,就要清晰地從兩個(gè)部分表述—組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù),以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。
同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實(shí)施過(guò)程中,如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持,并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即使系統(tǒng)一時(shí)上線,最后也會(huì)反彈,應(yīng)用效果也大打折扣,達(dá)不好預(yù)期目標(biāo)。
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