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泛普OA軟件實現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變
一個OA辦公系統(tǒng)項目的成功實施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實施過程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有兩個方面：
首先，一定要把項目目標(biāo)和項目范圍界定清楚。項目目標(biāo)被模糊，實施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上，就要清晰地從兩個部分表述—組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫，以及和財務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實施范圍。
同時在實施過程中要重點關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實施過程中，如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持，并成功實現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變，即使系統(tǒng)一時上線，最后也會反彈，應(yīng)用效果也大打折扣，達(dá)不好預(yù)期目標(biāo)。
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