審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級的重點

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日前，OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌泛普軟件發(fā)布了垂直換代的最新版本，這個在其內(nèi)部被稱為V6.0的OA辦公系統(tǒng)，在外觀和性能上都進行了大面積的升級，是泛普軟件乃至OA系統(tǒng)行業(yè)一款非常重量級的產(chǎn)品。

記者在泛普軟件OA的官網(wǎng)上看到，在線試用版OA系統(tǒng)已經(jīng)替換到了最新版，也就是說，現(xiàn)在訪問泛普軟件OA官網(wǎng)，已經(jīng)能夠看到這個最新版OA系統(tǒng)的全貌了，包括全新的界面，以及新增的功能。

泛普軟件OA的市場人員向記者提供了新版OA系統(tǒng)的介紹資料，根據(jù)這個資料，記者整理了一下泛普軟件OA最新版的重點升級內(nèi)容和亮點，讓大家在第一時間了解到。

這個新版OA系統(tǒng)屬于垂直換代的升級，包括平臺架構(gòu)、UI界面、功能模塊與細節(jié)等各個方面，概括起來可以分為八個方面：UI界面、信息發(fā)布、工作中心、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、綜合行政、人力資源、系統(tǒng)管理。

在UI界面上，泛普軟件進行了全新的設(shè)計。在系統(tǒng)首頁優(yōu)化了菜單布局，一級菜單放在頂部，二級菜單放在左側(cè)，顯示不擁擠，使用更順暢。另外，還新增了WIN8風格的入口，并在每個小入口處直接顯示了新收信息的數(shù)量。

在信息發(fā)布方面，增加了信息發(fā)布的抄送、密送功能，這一點非常實用。還增加了信息的星標功能，可以更方便的收藏重要信息，便于日后查閱。

在工作中心方面，增加了部門計劃和公司計劃管理?？蓪斕焱瓿傻挠媱潯⑷粘?、任務(wù)、審批等工作內(nèi)容導(dǎo)入工作日記，大大降低了日記撰寫的工作量。在工作日程中用多種顏色區(qū)別顯示不同完成狀態(tài)的日程。任務(wù)管理方面則精簡了任務(wù)管理的設(shè)置項，提升了易用性，可以給每個參與人分配不同的任務(wù)管理權(quán)限，完善了任務(wù)統(tǒng)計功能，可通過任一數(shù)據(jù)進行穿透查詢，追蹤原始任務(wù)信息。

作為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”，審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級的重點。在本次升級中，泛普軟件使用了全新的表單設(shè)計器，可以更方便的設(shè)計出漂亮的表單，并增加了表單模板的排序功能，增強了多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和整合功能。

在流程設(shè)計方面，增加了直到流程、震蕩流程、承辦流程等多種類型，可以實現(xiàn)更簡便、更靈活的流程管理。比如直到流程就能夠讓用戶無需設(shè)置流程的中間步驟，而根據(jù)申請人和最終審批人自動流轉(zhuǎn)。另外還增加了空崗直接跳轉(zhuǎn)，和相鄰崗位同一人直接跳轉(zhuǎn)功能，完美解決了中國企業(yè)中常見的一人多崗問題。

在流程審批方面，增加了批量審批功能，大大提升了簡單事項的審批效率。增加了將審批中的表單或文件轉(zhuǎn)發(fā)給流程之外用戶的功能。另外，也完善了收發(fā)文管理功能，以及審批報表統(tǒng)計功能。

在文檔中心方面，增加了文檔模板功能，創(chuàng)建文件時可自動套用模板格式。新增了文件版本管理功能，可查看任何一個版本的歷史文件。系統(tǒng)能夠自動解壓縮上傳的壓縮包，顯得非常人性化。

在綜合行政管理方面，泛普軟件OA系統(tǒng)對會議管理、車輛管理、檔案管理、固定資產(chǎn)、圖書管理等功能都進行了細節(jié)上的改進，此處不再一一介紹。

在人事管理方面，新版本將人事管理員細分為薪資管理員、人事管理員、考勤管理員三個組別，每個組別具有不同的權(quán)限，確保人事檔案安全。人事檔案支持全科目導(dǎo)入、導(dǎo)出，方便人事管理員做各種操作，檔案信息變更全面跟蹤、保存，便于查詢和手動補錯。在薪資管理方面則新增了薪資卡和薪資單的管理，可自動生成每月的薪資單。

泛普軟件OA在系統(tǒng)中提供多達12項人事報表，包括入職、離職、成本、學(xué)歷、崗位、司齡等報表，可多角度對人事信息進行統(tǒng)計、分析，所有報表均采用EXCEL格式，便于導(dǎo)出和利用。

同時系統(tǒng)還優(yōu)化了考勤管理功能，能夠全面而靈活的進行假日、工作日、串休日、法定假、福利假、加班等管理。完善了考勤統(tǒng)計、加班統(tǒng)計、年假統(tǒng)計、福利假統(tǒng)計等統(tǒng)計報表。