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外貿(mào)erp管理
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很多的,主要看你是管理什么,或者說(shuō)看你有哪方面的需求;主要是管理什么,單純的外貿(mào)業(yè)務(wù)還是境內(nèi)采購(gòu),倉(cāng)庫(kù),員工,財(cái)務(wù)等等方面的管理。
外貿(mào)軟件推薦泛普搜外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),自帶全球一百七十多個(gè)國(guó)家的精準(zhǔn)采購(gòu)商網(wǎng)站一鍵抓取,一健提取網(wǎng)站上的郵箱的泛/普/搜外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),這家做外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)已經(jīng)很快十年了,效果還是不錯(cuò)的
一、傳統(tǒng)外貿(mào)ERP軟件的弊端
過(guò)去近20年來(lái),中國(guó)企業(yè)實(shí)施外貿(mào)ERP建設(shè)信息化的縮影就是費(fèi)事、費(fèi)錢之后換來(lái)的是低于10%的成功率。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)企業(yè)談外貿(mào)ERP色變,究其根本原因傳統(tǒng)的采用項(xiàng)目方式建設(shè)ERP才是罪魁禍?zhǔn)?,這種項(xiàng)目方式嚴(yán)重地阻礙了中國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程,甚至也耽誤了中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)橹袊?guó)軟件行業(yè)本來(lái)就非常落后,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、工具等軟件基本屬于全軍覆沒(méi)的狀態(tài),而像外貿(mào)ERP這樣的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件本應(yīng)該是中國(guó)軟件行業(yè)的機(jī)會(huì),但由于有人把外貿(mào)ERP神秘化、貴族化,沒(méi)有把外貿(mào)ERP當(dāng)作一個(gè)工具產(chǎn)品看待,為了高額利潤(rùn)把簡(jiǎn)單的事情搞復(fù)雜,沒(méi)有潛心研究客戶的需求,也沒(méi)有積累技術(shù),多年之后我們看到的就是企業(yè)客戶怨聲載道,中國(guó)軟件業(yè)嚴(yán)重危機(jī)的現(xiàn)象。
關(guān)于外貿(mào)ERP傳統(tǒng)項(xiàng)目方式的弊病,我們舉個(gè)例子:一家擁有1000人左右工貿(mào)一體化的中型民營(yíng)企業(yè)使用外貿(mào)ERP時(shí),按照傳統(tǒng)項(xiàng)目方式,企業(yè)必須要通過(guò)立項(xiàng)、邀請(qǐng)外貿(mào)ERP廠商演示、考察成功案例、招標(biāo)、整理需求、制定方案、購(gòu)買硬件、購(gòu)買軟件、二次開(kāi)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、后期維護(hù)升級(jí)等諸多環(huán)節(jié)。這個(gè)周期繁雜而費(fèi)時(shí)。
從如今的眼光看來(lái),這些環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)大部分都沒(méi)有作用。因?yàn)槠髽I(yè)信息化最關(guān)鍵的是外貿(mào)ERP軟件,傳統(tǒng)ERP項(xiàng)目方式看到的基本上都是方案書(shū)、PPT之類的東西,雖然有個(gè)別廠商可能提供試用版,但是絕大多數(shù)功能比較膚淺,還是屬于點(diǎn)到為止的演示版本,當(dāng)客戶要求更深入地試用軟件產(chǎn)品時(shí)總會(huì)被廠商以部署麻煩或未簽約等理由拒絕。這樣的情形會(huì)使人聯(lián)想起電視上曝光某些房地產(chǎn)商提供的樣板間用小號(hào)的家具來(lái)襯托出房屋很寬敞增大套內(nèi)面積的伎倆。從現(xiàn)在的眼光來(lái)看外貿(mào)ERP試用版是毫無(wú)用途的。
二、泛普軟件的優(yōu)點(diǎn)
?。ㄒ唬?銷售訂單的處理。
1.同步訂單:?jiǎn)螕翡N售--銷售訂單--同步--選擇好要同步訂單的網(wǎng)店和狀態(tài)、時(shí)間
點(diǎn)擊銷售==》銷售訂單==》同步
2.先把有留言有備注的訂單查找出來(lái)進(jìn)行處理
銷售訂單==》條件查找的下拉箭頭==》勾選你要查找訂單的條件
3.處理完訂單后,批量審核--生成--自動(dòng)合并生成發(fā)貨單
注意:把有留言備注的訂單處理完之后再審核,審核之后的訂單由于系統(tǒng)默認(rèn)條件的原因所以會(huì)看不到,這個(gè)時(shí)候你不用找出已經(jīng)審核的訂單,直接自動(dòng)合并生成發(fā)貨單。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把已經(jīng)審核的訂單合并生成發(fā)貨單。
4.生成發(fā)貨單以后把有貨的沒(méi)貨的分開(kāi)處理
5.有貨的我們可以直接獲取物流單號(hào):提交對(duì)應(yīng)的物流公司 點(diǎn)擊發(fā)貨選擇自己的物流公司 完整填寫(xiě)寄件人信息 點(diǎn)擊提交 運(yùn)單號(hào)獲取之后就可以關(guān)閉頁(yè)面了。
6. 打印面單.賣家選擇自己的面單,如果沒(méi)有合適自己的面單的話我們的面單是可以自定義的具體操作咨詢我們的工作人員。
7. 把面單打印好以后就可以提交線上發(fā)貨了,這個(gè)提交線上發(fā)貨表示線上已經(jīng)發(fā)出發(fā)貨通知。
(二)處理完有貨的訂單之后我們就要處理缺貨的訂單,那我們就涉及到了采購(gòu),這個(gè)部分就是采購(gòu)部門(mén)要處理的了。
我們按照銷售發(fā)貨單來(lái)生成采購(gòu)單。有庫(kù)存以后就可以回到發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,反復(fù)的進(jìn)行這個(gè)操作流程庫(kù)存就會(huì)保持正確管理。當(dāng)然我們有虛假發(fā)貨功能所以可以先發(fā)貨在采購(gòu)回來(lái)。
(三) 供應(yīng)商管理 新增把采購(gòu)的供應(yīng)商名稱、網(wǎng)址編寫(xiě)上去
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